HelloAsso

Notre avis sur HelloAsso : un logiciel de gestion d’association et ONG à découvrir

Découvrir HelloAsso: fonctionnalités & intégrations

HelloAsso c’est quoi ?

HelloAsso est un logiciel de gestion d’association et ONG en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des associations : Gestion des diplômés, Gestion de l’église, Gestion des membres, Gestion des festivals, billetterie ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des diplômés, Gestion de l’église, Gestion des membres, Gestion des festivals, billetterie, Gestion des tickets d’assistance …

Vome Volunteer est un logiciel de gestion des bénévoles et une application mobile basés sur le cloud. Il aide les responsables des bénévoles à rationaliser les flux de travail administratifs ainsi que l’engagement des bénévoles. Il facilite le recrutement des bénévoles, la sélection, l’intégration, la planification, le suivi des heures, la communication, la gestion des données, le reporting, l’analyse et bien plus encore.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Analyse de campagne
▶ Gestion de campagne
▶ Planification de campagne
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Suivi des contributions
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Gestion des données clients
▶ Base de données clients
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Suivi des dons
▶ Gestion des donateurs
▶ Paiements électroniques
▶ Calendrier des événements
▶ Gestion d’événements
▶ Planification d’événements
▶ Billetterie événementielle
▶ Suivi des événements
▶ Direction financière
▶ Pour les associations d’anciens élèves
▶ Pour les organisations à but non lucratif
▶ Gestion des formulaires
▶ Gestion des collectes de fonds
▶ Gestion des listes
▶ Comptes membres
▶ Gestion des membres
▶ Accès mobile
▶ Billetterie mobile
▶ Dons en ligne
▶ Billetterie en ligne
▶ Billetterie sur place

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique HelloAsso doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Zapier
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’association et ONG ? Nous avons classé HelloAsso dans la catégorie des logiciels de gestion d’association et ONG : Un logiciel de gestion d’association et d’ONG est une application conçue pour aider les organisations à but non lucratif à administrer efficacement leurs opérations et à gérer leurs activités.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion d’association et ONG | Logiciels de gestion d’entreprise

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Associations des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur HelloAsso : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur HelloAsso : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, HelloAsso est un logiciel de gestion d’association et ONG / logiciel de gestion d’entreprise à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)

Ses avantages :

▲ Engagée dans le monde associatif, HelloAsso a choisi de rester totalement libre en optant pour un modèle économique alternatif. Ce sont les cotisations volontaires laissées par les particuliers au moment de leur versement qui assurent le fonctionnement de la plateforme.
▲ HelloAsso fournit des outils pour gagner du temps dans la gestion des activités des associations et des clubs (billetterie en ligne, paiement des adhésions, collecte des dons, vente de biens et services, campagne de crowdfunding).
▲ Traitement des paiements
▲ Personnalisation
▲ POS
▲ Impression à domicile
▲ Gestion des reçus
▲ Dons récurrents
▲ Facturation récurrente/d’abonnement
▲ Gestion des inscriptions

Ses inconvénients :

▼ S’équiper d’application SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis des fournisseurs.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur HelloAsso sont assez nombreux et sont généralement positifs : « Excellent service après-vente et communication avec le développeur. Très peu d’entreprises proposent aujourd’hui un bon service après-vente. Hivepass est l’exception. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre HelloAsso avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

HelloAsso est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Orchestre Français Des Jeunes, Réseauentreprendre, Transparency International, Fondation Recherche Médicale ou bien encore Osez Le Féminisme …

Prix & Essai gratuit

Le prix de HelloAsso est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

HelloAsso : Prix des versions premiums

HelloAsso est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 353 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’association et ONG coute en moyenne 67,7 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que MAILFORGOOD SAS dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

HelloAsso offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en français, mais aussi dans d’autres langues.

Interface HelloAsso : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que MAILFORGOOD SAS offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’association et ONG :

Prise en main de HelloAsso en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Helloasso est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 628351695).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (helloasso.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : FinTech, Finance, Financement Participatif – Financement participatif, Plateformes de dons avec ou sans contrepartie, Plateformes de dons avec contrepartie, Financement participatif Projets Social & Solidaire, economie Collaborative, Logiciel de gestion d’association, B2C, commission …

Alternatives à HelloAsso : les meilleurs logiciels de gestion d’association et ONG

Voici notre sélection d’alternatives à HelloAsso (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Fundraising 50
– UNIT4 ERP
– CiviCRM
– Donor Tools
– OHME
– AssoConnect
– Yapla
– Pythagore
– Quickbooks Facturation
– Sellsy

Yapla

Assoconnect

HelloAsso

Ohme

Award Force

Pep’s Up

Buzz to the Rescues

Donorbox

Kananas

Comparatif Logiciels de gestion d’association et ONG

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur HelloAsso et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’association et ONG du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook

9.3Notre avis

Notre avis HelloAsso

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, HelloAsso est un logiciel de gestion d'association et ONG / logiciel de gestion d'entreprise à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• HelloAsso est un logiciel de gestion d'association et ONG très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Analyse des données, Traitement des paiements, POS ...

Inconvénients

• En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.