ClubExpress

Notre avis sur ClubExpress : un logiciel de gestion d’association et ONG à découvrir

Découvrir ClubExpress: fonctionnalités & intégrations

ClubExpress c’est quoi ?

ClubExpress est un logiciel de gestion d’association et ONG en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 24 euros (Frais d’installation uniques), et qui est utilisé principalement par des associations : Inscription, Gestion des membres, Aptitude, Gestion des clubs, Gestion des bénévoles ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Inscription, Gestion des membres, Aptitude, Gestion des clubs, Gestion des bénévoles, Annuaire des membres …

ClubExpress est un logiciel efficace de gestion de clubs et d’associations qui permet aux utilisateurs de gérer les événements, les membres, les paiements, les e-mails, etc. Il gère tout ce qui concerne la gestion des associations de clubs depuis une seule plateforme. Le logiciel est également très réactif aux appareils mobiles. Le site Web est optimisé pour les appareils mobiles et offre aux utilisateurs des expériences d’utilisation mobile uniques et spécialisées. On peut créer des pages Web adaptées aux mobiles et ajouter des fonctions spéciales, adaptées à l’image de marque unique de son organisation. ClubExpress offre tous les outils dont on a besoin pour communiquer avec les gens et permet aux utilisateurs d’accéder au site Web, d’envoyer des e-mails, de partager des blogs et de réaliser des enquêtes avec succès. Il permet également aux utilisateurs de gérer la base de données des membres, les renouvellements, la liste de diffusion, etc. Grâce à l’interface facile à utiliser de ClubExpress, les utilisateurs peuvent accepter les paiements par carte de crédit, les dons pour des événements et d’autres activités sans aucune difficulté. Le logiciel a été conçu en utilisant les techniques les plus récentes et est idéal pour les entreprises.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Rapports ad hoc
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des applications
▶ Gestion des chapitres
▶ Chat/Messagerie
▶ Gestion de comité
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Base de données clients
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des cotisations
▶ Gestion des élections
▶ Paiements électroniques
▶ alertes courrier électronique
▶ Publicité par e-mail
▶ Modèles d’e-mails
▶ Inscriptions/Intégration
▶ Calendrier des événements
▶ Gestion d’événements
▶ Planification d’événements
▶ Partage de fichiers
▶ Direction financière
▶ Gestion des collectes de fonds
▶ Gestion des factures
▶ Conseil des emplois
▶ Comptes membres
▶ Communautés membres
▶ Base de données des membres

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ClubExpress peut se connecter à plus de 8 solutions tierces comme Google Calendar, X, ou encore PayPal afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Facebook
– Google Calendar
– Google Maps
– LinkedIn
– PayPal
– QuickBooks
– QuickBooks
– X
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’association et ONG ? Nous avons classé ClubExpress dans la catégorie des logiciels de gestion d’association et ONG : Un logiciel de gestion d’association et d’ONG est une application conçue pour aider les organisations à but non lucratif à administrer efficacement leurs opérations et à gérer leurs activités.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de gestion d’association et ONG | Logiciels pour club de fitness et sport | Logiciels de gestion des anciens élèves (alumni) | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion des tâches

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Associations des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 24 euros (Frais d’installation uniques)

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur ClubExpress : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ClubExpress : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, ClubExpress est un logiciel de gestion d’association et ONG / logiciel pour club de fitness et sport à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Facturation et facturation, Gestionnaire d’enregistrement, Gestion des membres, Gestion des contrats…)

ClubExpress est un logiciel cloud de gestion de clubs et d’associations conçu pour les petites associations professionnelles et commerciales (25 à 5 000 membres). ClubExpress offre tous les outils dont les associations ont besoin pour gérer leurs membres et assurer leur croissance. Ceux-ci incluent le site Web, les envois par courrier électronique, les forums de discussion, les blogs et les enquêtes, la base de données des membres, les inscriptions/renouvellements/expirations des membres en ligne, le calendrier et l’inscription des événements, le traitement des cartes de crédit, l’annuaire des membres, etc. Les fonctionnalités complémentaires incluent des applications mobiles, l’apprentissage en ligne, la formation continue, le point de vente, les feuilles de repères de trajet et les journaux de trajet. Nos fonctionnalités sont parfaites pour de nombreux types de groupes, qu’il s’agisse de clubs de vélo, de clubs automobiles, de groupes de soutien et de soutien scolaire, d’associations professionnelles et bien d’autres encore. Nous incluons également des fonctionnalités pour les groupes et organisations à plusieurs niveaux afin de garantir une allocation appropriée des fonds et la syndication du contenu.

Ses avantages :

▲ ClubExpress offre une intégration exceptionnelle entre ses différents modules et un ensemble puissant de fonctionnalités dans chaque module. Par exemple, tout le monde peut prétendre avoir un calendrier d’événements avec inscription en ligne. Mais le calendrier des événements ClubExpress est suffisamment puissant pour gérer un événement multi-piste de plusieurs jours, avec différents prix pour les membres, les non-membres et les invités, ainsi que des dizaines d’autres options pour configurer tout type d’événement. Et chaque module est comme ça.
▲ Annuaire des membres
▲ Portail des membres
▲ Types de membres
▲ Gestion des membres
▲ Renouvellements d’adhésion
▲ Accès mobile
▲ Gestion de la newsletter
▲ Traitement des paiements
▲ Personnalisation

Ses inconvénients :

▼ Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ClubExpress sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de ClubExpress sont son ensemble d’outils puissants, conviviaux et sa sécurité Les administrateurs apprécient également les capacités de création de forums de discussion et de blogs. De cette manière, ils pourront maintenir l’intérêt et l’engagement animés grâce à des discussions aller-retour sur certains problèmes du club et même sur d’autres sujets. La connectivité dans toute la communauté est donc renforcée lorsque ces fonctionnalités sont bien utilisées. Ceux-ci sont équipés d’outils de configuration qui pourraient faire de votre forum le vôtre. Bien sûr, des fonctionnalités plus traditionnelles sont également incluses comme la personnalisation des e-mails, les listes de distribution et même différents types de formats pour les e-mails. Vous pouvez personnaliser les e-mails avec des liens et des images parmi de nombreuses choses. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ClubExpress avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ClubExpress est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de ClubExpress est de 24 euros (Frais d’installation uniques) dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

ClubExpress : Prix des versions premiums

ClubExpress est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Hosting: 24 euros (Frais d’installation uniques)
▶ Basic Setup: 150 euros (frais d’installation uniques)
▶ Starter Pack: 960 (frais d’installation uniques)
▶ Starter Pack Plus: 1340 euros (Frais d’installation uniques)

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 353 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’association et ONG coute en moyenne 67,7 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement ClubExpress n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ClubExpress offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ClubExpress : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ClubExpress offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’association et ONG :

Prise en main de ClubExpress en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Clubexpress est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (847)2550210).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (clubexpress.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ClubExpress : les meilleurs logiciels de gestion d’association et ONG

Voici notre sélection d’alternatives à ClubExpress (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Gym Insight
– Vagaro
– ZenPlanner
– Wild Apricot
– MemberLeap
– YourMembership

Yapla

Assoconnect

HelloAsso

Ohme

Award Force

Pep’s Up

Buzz to the Rescues

Donorbox

Kananas

Comparatif Logiciels de gestion d’association et ONG

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ClubExpress et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’association et ONG du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

8.2Notre avis

Notre avis ClubExpress

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, ClubExpress est un logiciel de gestion d'association et ONG / logiciel pour club de fitness et sport à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Facturation et facturation, Gestionnaire d'enregistrement, Gestion des membres, Gestion des contrats…)

Fonctionnalités

8.2

Interface & Ergonomie

8.2

Intégrations & API

8.2

Sécurité & Support technique

8

Rapport Qualité / Prix

8.1

Avantages

• ClubExpress est un logiciel de gestion d'association et ONG très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Gestion des factures, Annuaire des membres, Types de membres ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.