Hector

Notre avis sur Hector : un logiciel de maintenance des équipements à découvrir

Découvrir Hector: fonctionnalités & intégrations

Hector c’est quoi ?

Hector est un logiciel de maintenance des équipements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 19,99 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des actifs informatiques, Suivi des actifs, Gestion des immobilisations, MAE, Entretien de l’équipement ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des actifs informatiques, Suivi des actifs, Gestion des immobilisations, MAE, Entretien de l’équipement, Gestion des installations …

Hector est une solution SaaS de gestion des stocks d’actifs qui aide les entreprises des secteurs de l’informatique, de la santé, de l’éducation, de la construction, de l’immobilier et bien plus encore à minimiser le coût des stocks en gardant une trace de tous les actifs et des stocks. Avec Hector, les entreprises ont une vue d’ensemble de l’état de tous les actifs de l’organisation. Les utilisateurs peuvent créer des plans de suivi pour les bases de données d’actifs afin de suivre et de surveiller les équipements informatiques, les véhicules expédiés, les locations d’équipement, les dossiers financiers/médicaux, les prêts/baux, etc. Le système de gestion des actifs cloud d’Hector synchronise toutes les informations avec une base de données cloud afin que les équipes puissent accéder aux informations sur les actifs depuis n’importe où, même depuis notre application. Pour les audits d’inventaire, Hector peut générer des rapports d’achat, des rapports de location et des amortissements…

Découvrir Hector

Ses principales fonctionnalités :

▶ Achat
▶ Accès mobile
▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Comptabilité des actifs
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Suivi des actifs
▶ Piste d’audit
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Code-barres/RFID
▶ Arrivée/Départ
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion de la configuration
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Suivi des coûts
▶ Gestion des amortissements
▶ Gestion de l’élimination
▶ Gestion de documents
▶ Entretien de l’équipement
▶ Gestion des équipements
▶ Suivi de l’équipement
▶ Gestion des immobilisations
▶ Gestion des actifs informatiques
▶ Suivi des actifs informatiques
▶ Contrôle de l’inventaire
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Suivi des stocks
▶ Localisation
▶ Gestion de l’entretien
▶ Planification de l’entretien
▶ Surveillance
▶ Multi-emplacement
▶ Gestion des pièces
▶ Maintenance préventive
▶ Reporting
▶ Gestion des réservations
▶ La gestion des ressources
▶ Gestion des licences logicielles

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Hector peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Microsoft Entra ID, Microsoft Excel, ou encore Microsoft Azure afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Excel
– Microsoft Azure
– Microsoft Entra ID
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de maintenance des équipements ? Nous avons classé Hector dans la catégorie des logiciels de maintenance des équipements : Un logiciel de maintenance des équipements est une application conçue pour gérer, suivre et optimiser les activités de maintenance des équipements industriels ou commerciaux.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de maintenance des équipements | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de suivi des actifs | Logiciels de gestion des immobilisations | Logiciels de gestion des actifs de l’entreprise (EAM) | Logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM) | Logiciels helpdesk (centre d’assistance / hot line) | Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 19,99 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Hector : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Hector : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Hector est un logiciel de maintenance des équipements / logiciel de gestion des opérations à évaluer et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Import/Export de données, Rapports personnalisables, Gestion des actifs, Gestion d’entrepôt…)

Hector est un outil SaaS permettant de surveiller et de suivre vos équipements et logiciels depuis la phase de planification jusqu’à la fin du cycle de vie du produit. L’application permet entre autres la gestion des prêts d’équipements, des licences de logiciels, de l’amortissement des actifs et de la gestion des stocks de codes-barres. Hector permet aux entreprises de créer une liste d’actifs à partir de zéro pour obtenir un meilleur contrôle sur leur inventaire. De plus, vous ne pouvez payer que pour le nombre d’actifs enregistrés dans le système !

Ses avantages :

▲ Suivi du statut
▲ Gestion des fournisseurs
▲ Suivi de garantie
▲ Gestion du calendrier
▲ Exportation de données
▲ Multi-utilisateur
▲ Planification
▲ Importation de données
▲ Avis
▲ Gestion des fournisseurs

Ses inconvénients :

▼ L’utilisation d’une application SaaS implique de céder le contrôle sur les données.

Découvrir Hector

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Hector sont généralement positifs : « Les principaux avantages d’Hector sont des actifs prêts pour l’audit, la liberté de suivre uniquement les actifs que vous souhaitez et de ne payer que pour le nombre d’actifs dans le système. Les principaux avantages de l’utilisation du logiciel de gestion d’actifs Hector sont décrits plus en détail ci-dessous. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Hector avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Hector est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Hector est de 19,99 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Hector : Prix des versions premiums

Hector est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Shield: 19,99 euros par mois
▶ Armor: 34,99 euros par mois
▶ Vault: 119,99 euros par mois
▶ Tower: 279,99 euros par mois

Découvrir Hector

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 118 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de maintenance des équipements coute en moyenne 86,66 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que CAPTIV dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Hector offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Allemand …

Interface Hector: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que CAPTIV offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de maintenance des équipements :

Prise en main de Hector en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Hector est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 447 809 922).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (hectorassetmanager.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Cube Connecté, Température, Smarphone, Objet Connecté, Btoc, Objets connectés, Commercant, Distributeur, iot …

Alternatives à Hector : les meilleurs logiciels de maintenance des équipements

Voici notre sélection d’alternatives à Hector (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– monday.com
– Wrike
– Indy
– Asset Panda
– EZOfficeInventory
– UpKeep

FiiX Foresight

Hector

Rentman

Rzilient

Omogen

openMAINT

Trackplan

Vehicle Fleet Manager

Facilities Management eXpress

Comparatif Logiciels de maintenance des équipements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Hector et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de maintenance des équipements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

8.9Notre avis

Notre avis Hector

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Hector est un logiciel de maintenance des équipements / logiciel de gestion des opérations à évaluer et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Import/Export de données, Rapports personnalisables, Gestion des actifs, Gestion d'entrepôt…)

Fonctionnalités

8.9

Interface & Ergonomie

8.9

Intégrations & API

8.9

Sécurité & Support technique

8.7

Rapport Qualité / Prix

8.8

Avantages

• Hector est un logiciel de maintenance des équipements très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des commandes, Suivi du statut, Suivi de garantie ...

Inconvénients

• L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.