Guidebook

Notre avis sur Guidebook : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir Guidebook: fonctionnalités & intégrations

Guidebook c’est quoi ?

Guidebook est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 5 euros par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement : Gestion d’événements, Applications d’événements mobiles, Conférence, Événements marketing, Conception d’applications ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’événements, Applications d’événements mobiles, Conférence, Evénements marketing, Conception d’applications, outils d’engagement …

Le Guidebook est un créateur d’applications intuitif pour les événements, les entreprises et l’EDU. Il s’agit d’une solution puissante pour les professionnels axés sur le travail qui souhaitent rester en contact avec leurs pairs en personne, virtuellement ou via les deux modes. Guidebook réduit considérablement le temps requis pour créer des applications afin que les clients puissent se concentrer sur la création et la croissance de communautés ensemble. La plate-forme intuitive de type glisser-déposer facilite la création d’applications et permet ensuite d’atteindre le public via diverses plates-formes sur mobile ou sur le Web. Cette plate-forme est entièrement simple à utiliser et suffisamment puissante pour gérer des applications Android et iOS innovantes grâce à son système de gestion client (CMS) de premier ordre. Le guide est flexible pour être utilisé sur n’importe quelle plate-forme au choix du client et lui permet ainsi de consulter le contenu depuis son bureau ainsi que dans le confort de son foyer. Par la suite, un vaste référentiel d’options de personnalisation et de personnalisation peut être incorporé dans une application autonome personnalisée ou même dans un espace partagé dans l’application conteneur.

Découvrir Guidebook

Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion de l’agenda
▶ Développement d’applications
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ Profils des participants
▶ Ciblage d’audience
▶ Gestion des badges
▶ Gestion du calendrier
▶ La gestion du changement
▶ La gestion des clients
▶ Outils de collaboration
▶ Conférences/Congrès
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Synchronisation des données
▶ Modèles de conception
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des e-mails
▶ Publicité par e-mail
▶ Suivi des engagements
▶ Calendrier des événements
▶ Gestion d’événements
▶ Cartes d’événements
▶ Planification d’événements
▶ Bibliothèque de fonctionnalités
▶ Gamification
▶ Gestion de la liste des invités
▶ Pages de destination/formulaires Web
▶ Accès mobile
▶ Enregistrement mobile
▶ Multi-événement
▶ Accès hors ligne
▶ Messagerie individuelle
▶ Personnalisation
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Gestion des inscriptions
▶ Reporting

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Guidebook peut se connecter à plus de 16 solutions tierces comme CRM, Google Maps, ou encore X afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé Guidebook dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de développement | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels de gestion d’événements mobiles | Logiciels de marketing événementiel | Logiciels de visioconférence | Logiciels de conception d’applications (app design)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 5 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Guidebook : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Guidebook : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Guidebook est un logiciel de développement / logiciel de gestion d’événements à découvrir et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Rapports/Analyses, Glisser-déposer, Outils de collaboration, Marque personnalisable…)

App Builder Créer une application pour les événements, Enterprise, EDU

Ses avantages :

▲ Les options d’intégration tierces avec les systèmes CRM existants, d’inscription aux événements et de marketing tels que Salesforce, Veeva, Marketo, Aventri, Eventrbrite, MailChimp et bien d’autres permettent une synchronisation transparente des données de contenu.
▲ Les options d’intégration tierces avec les systèmes CRM existants, d’inscription aux événements et de marketing tels que Salesforce, Veeva, Marketo, Aventri, Eventrbrite, MailChimp et bien d’autres permettent une synchronisation transparente des données de contenu.
▲ L’application mobile Guidebook pour les appareils iOS et Android offre un accès en ligne et hors ligne aux guides d’événements, aux horaires, aux listes de tâches, aux listes de présence et aux cartes de contact, ainsi qu’à la visualisation de guides vers des espaces publics populaires tels que les parcs nationaux et les aéroports.
▲ L’application mobile Guidebook pour les appareils iOS et Android offre un accès en ligne et hors ligne aux guides d’événements, aux horaires, aux listes de tâches, aux listes de présence et aux cartes de contact, ainsi qu’à la visualisation de guides vers des espaces publics populaires tels que les parcs nationaux et les aéroports.
▲ Les métriques d’engagement et les informations analytiques permettent aux constructeurs de suivre les fonctionnalités les plus utilisées dans leurs applications en vue d’optimiser l’expérience des participants.
▲ Les métriques d’engagement et les informations analytiques permettent aux constructeurs de suivre les fonctionnalités les plus utilisées dans leurs applications en vue d’optimiser l’expérience des participants.
▲ Les fonctionnalités principales incluent un modèle de développement sans code, tirant parti d’un générateur de glisser-déposer, des modèles d’interface utilisateur personnalisables, l’importation de données de planification en bloc et une publication en ligne rapide.
▲ Les fonctionnalités principales incluent un modèle de développement sans code, tirant parti d’un générateur de glisser-déposer, des modèles d’interface utilisateur personnalisables, l’importation de données de planification en bloc et une publication en ligne rapide.
▲ Guidebook est une plate-forme de création d’applications mobiles basée sur le cloud offrant des options de changement de marque et de personnalisation illimitées pour fournir des guides d’événements, de visiteurs et de campus scolaires, ainsi que des applications pour l’engagement des employés au niveau de l’entreprise.
▲ Planification

Ses inconvénients :

▼ Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers une application SaaS.

Découvrir Guidebook

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Guidebook sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : la facilité avec laquelle nous pouvons apprécier, remercier et reconnaître le travail acharné des collègues sur mon lieu de travail – Un grand nombre de cartes-cadeaux parmi lesquelles choisir – Facilité d’échange de la carte-cadeau/des coupons. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Guidebook avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Guidebook est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Guidebook est de 5 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Guidebook : Prix des versions premiums

Guidebook est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ SELF SERVICE: 5 euros par an
▶ FULL SERVICE: 3500 euros par an
▶ Enterprise: 6000 euros par an
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Guidebook

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1511 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de développement coute en moyenne 87,9 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Guidebook dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Guidebook offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Guidebook: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Guidebook offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Prise en main de Guidebook en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Guidebook est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (888) 7333942).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (guidebook.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : application événement, application de conférence, application de salon …

Alternatives à Guidebook : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à Guidebook (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Webex Events (Formerly Socio)
– EventMobi
– Yapp
– Appy Pie
– Sketch
– AppSheet

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Guidebook et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

7.8Notre avis

Notre avis Guidebook

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Guidebook est un logiciel de développement / logiciel de gestion d'événements à découvrir et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Rapports/Analyses, Glisser-déposer, Outils de collaboration, Marque personnalisable…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• Guidebook est un logiciel de développement très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Authentification, Planification, Intégration des médias sociaux ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être risqué.