GruupMeet

Notre avis sur GruupMeet : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir GruupMeet: fonctionnalités & intégrations

GruupMeet c’est quoi ?

GruupMeet est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de l’ evènementiel : Gestion d’événements ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’événements, Planification d’événements, Traitement des paiements, API, Accès mobile, Marketing par e-mail …

Fournisseur de services de gestion de réunions pour événements, conférences et service de transport aéroportuaire. L’entreprise aide les organisations à rationaliser et à organiser des réunions. Il permet aux utilisateurs de gérer, de communiquer et de mesurer les arrivées aux réunions de leur groupe.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ Conférences/Congrès
▶ Publicité par e-mail
▶ Planification d’événements
▶ Accès mobile
▶ Traitement des paiements
▶ Gestion des inscriptions
▶ Reporting
▶ Gestion des blocs de chambres
▶ Gestion des tickets d’assistance
▶ Enquêtes et commentaires
▶ billetterie
▶ Rapports/Analyses
▶ API
▶ Accès mobile
▶ Marketing par e-mail
▶ Gestion des participants
▶ Conférences/Conventions
▶ Planification d’événements
▶ Traitement des paiements

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique GruupMeet peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Authorize.Net, PayPal, ou encore Stripe afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– PayPal
– Stripe
– Authorize.Net
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé GruupMeet dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion d’événements | Logiciels de marketing | Logiciels de gestion client

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur GruupMeet : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur GruupMeet : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, GruupMeet est un logiciel de gestion d’événements / logiciel de marketing à scruter et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Les participants n’ont pas besoin de télécharger ou d’installer de logiciel pour pouvoir accéder et utiliser la plateforme GruupMeet.
▲ Les messages sont personnalisés pour chaque participant et peuvent être soit automatisés en fonction d’actions spécifiques, soit envoyés manuellement pour des notifications à la demande.
▲ GruupMeet permet aux utilisateurs de partager des informations, des fichiers, des événements et des réponses par chat ou texte des participants au sein d’équipes collaboratrices.
▲ Les utilisateurs peuvent obtenir des mises à jour en direct sur l’état des vols, des informations sur la réclamation des bagages et l’historique sur place en temps réel, via n’importe quel appareil connecté.
▲ GruupMeet permet aux professionnels des réunions de communiquer un message unique à des centaines de participants en un clic.
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Avec une application SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l’entreprise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur GruupMeet sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre GruupMeet avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

GruupMeet est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de GruupMeet est de 0 euro pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

GruupMeet : Prix des versions premiums

GruupMeet est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 521 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’événements coute en moyenne 101,6 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que GruupMeet dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

GruupMeet offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface GruupMeet: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que GruupMeet offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Prise en main de GruupMeet en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Gruupmeet est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (gruupmeet.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à GruupMeet : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à GruupMeet (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Eventbrite
– Whova
– Ticket Tailor
– Wisembly
– Event Drive
– Powervote
– Orfeo
– AgoraEvent
– Invityou
– Callbridge Mobile

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur GruupMeet et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Crunchbase

9.6Notre avis

Notre avis GruupMeet

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, GruupMeet est un logiciel de gestion d'événements / logiciel de marketing à scruter et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• GruupMeet est un logiciel de gestion d'événements populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des présences, Reporting, Accès mobile, Gestion des inscriptions ...

Inconvénients

• Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.