Gradsgate

Notre avis sur Gradsgate : un logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) à découvrir

Découvrir Gradsgate: fonctionnalités & intégrations

Gradsgate c’est quoi ?

Gradsgate est un logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) en mode SaaS dont les prix sont disponiblessur demande, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises.

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Communautés membres, Alertes/Notifications, Tableau d’emplois, Portail des membres, Base de données des anciens élèves, Gestion des listes …

Gradsgate est un logiciel polyvalent de gestion des anciens élèves, développé spécialement pour les collèges et universités qui les aide à créer leur base de données d’anciens élèves et à interagir et se connecter plus efficacement avec leurs diplômés. Il actualise automatiquement les données de vos anciens élèves à partir de leurs sites publics, de leurs réseaux sociaux et du Web profond, afin que vous puissiez en savoir plus sur eux et ce qu’ils font, sans avoir à passer par tous les efforts humains d’appels téléphoniques et de saisie de données. Cette plateforme d’engagement de marque simplifie le contact avec les anciens élèves en fournissant un point principal unique pour toutes les communications. Grâce au portail d’administration, vous pouvez gérer toutes vos activités universitaires et gagner du temps en contactant et en maintenant immédiatement vos anciens élèves, ainsi qu’en annonçant toutes vos activités via le site. Avec GradsGate, tous vos anciens élèves peuvent être trouvés au même endroit, organisés par niveau de diplôme, spécialisation, année d’obtention du diplôme et une variété d’autres filtres sophistiqués. Vous pouvez également rechercher des anciens élèves à l’aide d’une carte. De plus, GradsGate vous permet de développer des sites de dons conviviaux grâce auxquels vos anciens élèves peuvent faire un don facilement.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des collectes de fonds
▶ Portail libre-service
▶ GRC
▶ Suivi des présences
▶ Publicité par e-mail
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion d’événements
▶ Gestion de listes de diffusion
▶ Communautés de membres
▶ Gestion des membres
▶ Portail des membres
▶ Comptes des membres
▶ Gestion des collectes de fonds
▶ Annuaire des membres
▶ Gestion de sites Web
▶ Tableau d’emplois
▶ Portail libre-service
▶ Marketing par e-mail
▶ Gestion des collectes de fonds
▶ gestion des anciens élèves
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau d’emplois
▶ Portail des membres
▶ Base de données des anciens élèves
▶ Gestion des listes
▶ Gestion des membres
▶ Gestion des événements
▶ Comptes membres
▶ Gestion du site Web
▶ Gestion des collectes de fonds
▶ Communautés membres

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Gradsgate doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des anciens élèves ? Nous avons classé Gradsgate dans la catégorie des logiciels de gestion des anciens élèves (alumni) : Un logiciel de gestion des anciens élèves (ou alumni) est une solution numérique conçue pour aider les établissements éducatifs, tels que les écoles et les universités, à organiser et à maintenir des relations avec leurs anciens élèves.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion d’association et ONG | Logiciels de gestion des anciens élèves (alumni)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Associations des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : disponibles sur demande

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur Gradsgate : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Gradsgate : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Gradsgate est un logiciel de gestion d’association et ONG / logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) à évaluer et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Pour les écoles et les universités, cela aide à créer leur base de données d’anciens élèves et plus encore.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser des applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Gradsgate sont généralement positifs :

« Dès le premier jour, Gradsgate a compris notre projet et a eu l’expertise nécessaire pour créer un réseau d’anciens élèves sur mesure. Nous sommes une école privée familiale et le logiciel est facilement adaptable à toutes les tailles d’entreprises. Le service client a été de premier ordre, amical, serviable et compétent. C’est ce qui a vraiment permis à Gradsgate de se démarquer de nos produits sur le marché. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Gradsgate avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Gradsgate est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Gradsgate est disponible sur demande dans sa version standard

Gradsgate : Prix des versions premiums

Gradsgate est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Gradsgate: prix sur demande
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 353 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’association et ONG coute en moyenne 67,7 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Malheureusement Gradsgate n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Gradsgate offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que Gradsgate offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) :

Prise en main de Gradsgate en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Gradsgate est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (gradsgate.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Gradsgate : les meilleurs logiciels de gestion des anciens élèves

Voici notre sélection d’alternatives à Gradsgate (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Blackbaud
– Graduway
– CampusGroups
– VeryConnect
– Vaave
– ToucanTech

AlumnForce

Datalumni

Almabase

YourMembership

Member365

Firsthand

Potentiality

Gradsgate

Netanswer

Comparatif Logiciels de gestion des anciens élèves

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Gradsgate et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des anciens élèves (alumni) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

7.2Notre avis

Notre avis Gradsgate

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Gradsgate est un logiciel de gestion d'association et ONG / logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) à évaluer et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.2

Interface & Ergonomie

7.2

Intégrations & API

7.2

Sécurité & Support technique

7

Rapport Qualité / Prix

7.1

Avantages

• Gradsgate est un logiciel de gestion d'association et ONG populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion d'événements, Communautés de membres ...

Inconvénients

• En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.