Comparatif Logiciels de gestion des anciens élèves (alumni)
Un Logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) est un outil spécialement conçu pour aider les établissements éducatifs (comme les écoles, les universités, et les collèges) et les organisations professionnelles à maintenir des relations avec leurs anciens élèves. Il permet de gérer les informations des anciens élèves, de faciliter les communications, et d’organiser des événements et des activités pour les alumni.
Comparatif des Logiciels de gestion des anciens élèves (alumni)
Trouvez le meilleur Logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de gestion des anciens élèves (alumni) en français.
- Disciple est un logiciel e-Commerce très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gamification, Planification d'événements, Partage de fichiers ...
- L'assistance technique peut être limitée.
- TrueDialog est un logiciel de marketing très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Ciblage, Gestion des contacts, SMS de masse, Communautés membres ...
- Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Insala Alumni est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Historique, Marketing par e-mail, Portail libre-service ...
- L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.
- LegFi est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation récurrente, Alertes - notifications - rappels, Suivi des dépenses, Traitement de facture ...
- Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Engage AMS est un logiciel de service client (assistance / support / SAV) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation récurrente, Tableaux de bord, Gestion de comité, Gestion de contenu ...
- Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.
- Hivebrite est un logiciel de community management (gestion de communauté) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tracking - Suivi, Alertes - notifications - rappels, Gestion d'événements, Partage de fichiers ...
- L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
- Personify est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des utilisateurs, Stockage de documents, Planification d'événements ...
- Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
- VeryConnect Membership Management est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Gestion de contenu, Tableau de bord, Facturation différée ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
- MemberLeap est un logiciel de gestion des adhésions / membres très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des factures, Rapports en temps réel, Intégration des médias sociaux ...
- L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.
- YourMembership est un logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Hébergement, Types de membres, Annuaire des membres ...
- En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.
- Almabase est un logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion de contenu, Gestion des donateurs, Gestion des cotisations ...
- Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
- ClubExpress est un logiciel de gestion d'association et ONG très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Gestion des factures, Annuaire des membres, Types de membres ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
- Join It est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation récurrente, Personnalisation, Multi-utilisateur, Intégrations tierces ...
- Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.
- Member365 est un logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Reporting, Marketing par e-mail, Traitement des paiements ...
- Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.
- ToucanTech est un logiciel de gestion d'association et ONG très populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion de contenu, Champs personnalisables, Rapports personnalisables ...
- Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.
- AlumnForce est un logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Statistiques détaillées, Gestion des formulaires, Portail des membres, Modération ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.
- MemberPlanet est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, Gestion du budget, Enquêtes et commentaires, Gestion des bénévoles ...
- L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.
- CampusGroups est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de contenu, Gestion des présences, Gestion des participants ...
- S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.
- 360Alumni est un logiciel de gestion d'association et ONG très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion de contenu, Gestion des collectes de fonds, Gestion des listes ...
- Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.
- Aluminati est un logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Personnalisation, Conseil des emplois, Chat en direct ...
- Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.
- Firsthand est un logiciel de gestion d'association et ONG populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Gestion de contenu, Gestion de la collecte de fonds ...
- S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.
- Peoplegrove est un logiciel de tutorat et mentorat très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion du recrutement, Portail libre-service, gestion des anciens élèves ...
- Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.
- Alumni Channel est un logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Portail Client, Import / Export de données ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
- Tassl est un logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion d'événements, Gestion des membres ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) ?
Un logiciel de gestion des anciens élèves sert à :- Centraliser les informations des anciens élèves : Stocker et gérer les données personnelles, professionnelles et académiques des anciens élèves.
- Faciliter la communication : Envoyer des newsletters, des invitations à des événements, et d’autres communications ciblées aux anciens élèves.
- Organiser des événements et des retrouvailles : Planifier, promouvoir et gérer des événements tels que des réunions d'anciens élèves, des conférences, et des galas.
- Encourager les dons et les contributions : Gérer les campagnes de collecte de fonds, les dons et les contributions des anciens élèves pour soutenir l’établissement ou des projets spécifiques.
- Favoriser le réseautage et les opportunités professionnelles : Créer des plateformes où les anciens élèves peuvent se connecter entre eux, échanger des opportunités professionnelles et de mentorat, et élargir leur réseau.
Les fonctionnalités d'un Logiciel de gestion des anciens élèves (alumni)
- Base de données des anciens élèves : Stockage centralisé des informations sur les anciens élèves, y compris les coordonnées, les informations professionnelles, les diplômes obtenus, et les activités de l’établissement.
- Gestion des communications : Outils pour envoyer des newsletters, des invitations, des mises à jour et des messages personnalisés aux anciens élèves.
- Organisation d'événements : Planification et gestion des événements pour les anciens élèves, y compris l'inscription en ligne, la gestion des invitations, et le suivi de la participation.
- Gestion des dons et des contributions : Suivi des campagnes de collecte de fonds, gestion des dons, et envoi de reçus fiscaux.
- Réseautage et plateformes communautaires : Création de forums en ligne, de groupes de discussion, et de plateformes pour le réseautage professionnel et le mentorat entre anciens élèves.
- Analyse et reporting : Génération de rapports sur les activités des anciens élèves, les tendances de participation aux événements, les contributions financières, et d’autres indicateurs clés.
- Portail en ligne pour les anciens élèves : Accès à un portail où les anciens élèves peuvent mettre à jour leurs informations personnelles, s’inscrire à des événements, faire des dons, et interagir avec d'autres anciens élèves.
- Gestion des adhésions et des abonnements : Suivi des adhésions à des clubs ou des groupes d’anciens élèves et gestion des abonnements à des publications ou des services.
- Outils de segmentation et de ciblage : Permet de segmenter les anciens élèves en groupes en fonction de critères spécifiques pour des communications et des campagnes plus ciblées.
- Intégration avec d'autres systèmes : Connexion avec les systèmes de gestion des étudiants, de CRM, et de comptabilité pour une gestion intégrée des anciens élèves.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
Almabase | +54 | - Gestion d'événements / Gestion de sites Web |
Aluminati | +21 | - Gestion d'événements / Portail des membres |
AlumnForce | +66 | - Gestion d'événements / Gestion de listes de diffusion |
Alumni Channel | +14 | - Marketing par e-mail / Gestion des collectes de fonds |
EnterpriseAlumni | +17 | - Gestion d'événements / Portail des membres |
Finalsite | +31 | - Gestion scolaire / Gestion de classe |
Graduway | +35 | - Gestion d'événements / Gestion de listes de diffusion |
Member365 | +63 | - Intégrations tierces / Tableau de bord d'activité |
Switchboard | +31 | - Alertes/notifications / Intégrations tierces |
YourMembership | +25 | - Intégrations tierces / Tableau de bord d'activité |
Les avantages d'un Logiciel de gestion des anciens élèves (alumni)
- Centralisation des données : Offre un emplacement centralisé pour toutes les informations relatives aux anciens élèves, facilitant la gestion et l’accès aux données.
- Amélioration de la communication : Simplifie la communication avec les anciens élèves grâce à des outils de messagerie automatisés et personnalisés, augmentant l'engagement et la participation.
- Efficacité organisationnelle : Automatise les processus liés à l’organisation des événements, à la gestion des dons et à la collecte d’informations, réduisant ainsi la charge administrative.
- Renforcement des relations : Facilite le maintien des relations avec les anciens élèves en offrant des opportunités de réseautage, de mentorat, et d’engagement communautaire.
- Optimisation des campagnes de collecte de fonds : Permet de gérer et de suivre efficacement les campagnes de collecte de fonds, augmentant les opportunités de soutien financier.
- Analyse des données : Offre des outils pour analyser les tendances et les performances des activités liées aux anciens élèves, permettant d’ajuster les stratégies et les initiatives.
Les principaux utilisateurs
- Bureaux des anciens élèves : Gèrent les relations avec les anciens élèves, organisent des événements, et supervisent les campagnes de collecte de fonds.
- Responsables de la communication : Utilisent les outils de communication pour envoyer des mises à jour, des newsletters, et des invitations aux anciens élèves.
- Équipes de développement des dons : Gèrent les campagnes de collecte de fonds, les dons, et les relations avec les donateurs parmi les anciens élèves.
- Équipes de planification d'événements : Organisent et coordonnent les événements pour les anciens élèves, tels que les retrouvailles, les conférences, et les galas.
- Responsables du réseau professionnel : Facilitent le réseautage et le mentorat entre les anciens élèves, en créant des opportunités de connexion professionnelle.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
Almabase | +74 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Aluminati | +15 | Administration | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
AlumnForce | +61 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Alumni Channel | +10 | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
EnterpriseAlumni | +25 | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Finalsite | +51 | ETI | Grand compte | PME |
Graduway | +76 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Member365 | +53 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
Switchboard | +63 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
YourMembership | +74 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Quel est le prix d'un Logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) ?
Existe-t-il des logiciels de gestion des anciens élèves gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de gestion des anciens élèves gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 43 logiciels de gestion des anciens élèves et nous avons analysé les prix de 33 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) est d'environ 75,19 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de gestion des anciens élèves populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
Almabase | 6 000 € | ||
Aluminati | 0 € | ||
AlumnForce | Prix sur demande | ||
Alumni Channel | 699 € par an | ||
EnterpriseAlumni | Prix sur demande | ||
Finalsite | 3 000 € par mois | ||
Graduway | 5 000 € | ||
Member365 | 249 € par mois | ||
Switchboard | 20 € par mois | ||
YourMembership | 8 500 € par an |
Exemples de Logiciels de gestion des anciens élèves (alumni) populaires
- Graduway : Fournit une plateforme pour la gestion des anciens élèves avec des outils pour le réseautage, la gestion des événements, et la collecte de fonds.
- Alumni Channel : Offre des fonctionnalités pour gérer les relations avec les anciens élèves, organiser des événements, et suivre les dons et les contributions.
- EverTrue : Propose des outils pour la gestion des relations avec les anciens élèves, la collecte de fonds, et la communication, avec des fonctionnalités d’analyse et de reporting.
- Blackbaud Alumni Management : Fournit une solution complète pour la gestion des anciens élèves, y compris la gestion des données, des événements, et des campagnes de collecte de fonds.
- Aplos : Offre des fonctionnalités pour la gestion des anciens élèves, y compris la gestion des adhésions, des dons, et des événements, avec une interface conviviale.
- Raiser's Edge NXT : Propose des outils pour gérer les anciens élèves, les dons, les événements, et les communications, avec des fonctionnalités d’analyse avancées.
- MemberPlanet : Fournit des outils pour la gestion des anciens élèves, y compris la communication, la gestion des événements, et les paiements en ligne.
- Alumni Spaces : Offre une plateforme pour les anciens élèves avec des outils de réseautage, de gestion des événements, et de collecte de fonds.
- FUNDraising Report Card : Fournit des outils d’analyse pour les campagnes de collecte de fonds et la gestion des relations avec les anciens élèves.
- Higher Logic : Propose des solutions de gestion des anciens élèves avec des outils pour la communication, le réseautage, et la gestion des événements.
Vidéo d'un logiciel de gestion des anciens élèves
Nos tests de logiciels de gestion des anciens élèves contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de gestion des anciens élèves (alumni) ?
Les logiciels de gestion des anciens élèves sont essentiels pour les institutions éducatives et les organisations qui souhaitent maintenir des relations solides avec leurs anciens membres. Ils offrent des outils pour centraliser les informations, faciliter la communication, organiser des événements, et gérer les dons. En optimisant ces processus, ces logiciels permettent de renforcer les relations avec les anciens élèves, d'améliorer l'efficacité organisationnelle, et de maximiser les opportunités de soutien et de réseautage.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de gestion des anciens élèves (alumni) :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de gestion des anciens élèves (alumni), aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de gestion des anciens élèves avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de gestion des anciens élèves et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de gestion des anciens élèves pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Adobe Campaign, Arlo Training Management Software ou Cerby) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de gestion des anciens élèves concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.