Google Vault

Notre avis sur Google Vault : un logiciel de eDiscovery (découverte électronique) à découvrir

Découvrir Google Vault: fonctionnalités & intégrations

Google Vault c’est quoi ?

Google Vault est un logiciel de eDiscovery (découverte électronique) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la communication : Logiciels informatiques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Extraction de métadonnées, Fils de discussion, Indexation de documents, Suivi de documents, Extraction de texte intégral, Recherche par mot-clé …

Conservation des données et découverte électronique pour G Suite. Gardez une trace de ce qui compte. Conservez, recherchez et exportez les données de votre organisation à partir de certaines applications avec les éditions Vault pour G Suite Business et Enterprise. Protégez vos données et restez couvert. Maîtrisez les choses. Définissez des règles de conservation et des conservations sur les données de certaines applications G Suite pour un domaine entier ou des unités organisationnelles spécifiques. Trouvez ce que vous cherchez maintenant, exportez-le à tout moment. Récupérez des informations précieuses, même à partir de comptes suspendus. C’est un moyen intelligent de rassembler ce dont votre équipe juridique a besoin et d’éviter la perte de données due au roulement du personnel. Donnez à votre équipe juridique ce dont elle a besoin pour rester préparée. Vault vous permet de conserver les données de vos utilisateurs provenant d’applications G Suite spécifiques avec des conservations. Tout le contenu récupéré via la recherche peut être exporté vers des formats standard pour un examen supplémentaire, y compris les résultats de tout compte sous licence. Suivez l’activité des utilisateurs dans Vault. Des pistes d’audit robustes vous permettent de voir les recherches, les vues de contenu, les exportations et bien plus encore.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des contacts
▶ Planification
▶ Gestion de contenu
▶ Recherche contextuelle
▶ Contrôles d’accès
▶ Gestion des données
▶ Balisage de documents
▶ Collaboration
▶ Recherche par mot clé
▶ Rapports sur le terrain
▶ Analyses
▶ Rapports et statistiques
▶ Cartographie des incidents
▶ eDiscovery
▶ Gestion de la conformité
▶ Fils de discussion
▶ Indexation de documents
▶ Suivi de documents
▶ Extraction de texte intégral
▶ Recherche par mot-clé
▶ Extraction de métadonnées

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Google Vault peut se connecter à plus de 29 solutions tierces comme Google Sheets, Zapier, ou encore Google Maps afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de eDiscovery ? Nous avons classé Google Vault dans la catégorie des logiciels de eDiscovery (découverte électronique) : Un logiciel de eDiscovery, ou découverte électronique, est une application utilisée pour identifier, collecter, analyser et produire des données électroniques dans le cadre de procédures juridiques ou d’enquêtes.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion des emails | Logiciels d’archivage | Logiciels de sauvegarde (backup) | Logiciels de eDiscovery (découverte électronique)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Technologies et services de l’information, Enseignement supérieur …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Google Vault : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Google Vault : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Google Vault est un logiciel de gestion des emails / logiciel d’archivage à apprécier et nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Conservation des données et découverte électronique pour G Suite. Gardez une trace de ce qui compte. Conservez, recherchez et exportez les données de votre organisation à partir de certaines applications avec les éditions Vault pour G Suite Business et Enterprise. Protégez vos données et restez couvert. Maîtrisez les choses. Définissez des règles de conservation et des conservations sur les données de certaines applications G Suite pour un domaine entier ou des unités organisationnelles spécifiques. Trouvez ce que vous cherchez maintenant, exportez-le à tout moment. Récupérez des informations précieuses, même à partir de comptes suspendus. C’est un moyen intelligent de rassembler ce dont votre équipe juridique a besoin et d’éviter la perte de données due au roulement du personnel. Donnez à votre équipe juridique ce dont elle a besoin pour rester préparée. Vault vous permet de conserver les données de vos utilisateurs provenant d’applications G Suite spécifiques avec des conservations. Tout le contenu récupéré via la recherche peut être exporté vers des formats standard pour un examen supplémentaire, y compris les résultats de tout compte sous licence. Suivez l’activité des utilisateurs dans Vault. Des pistes d’audit robustes vous permettent de voir les recherches, les vues de contenu, les exportations et bien plus encore.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ En cas de problème technique d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Google Vault sont généralement positifs : « Avantages : dispose de certaines fonctionnalités utiles en temps réel pour une base de données comme le blocage, les blocages, etc – Il vous aide en vous fournissant des mesures et des informations détaillées utiles – Il effectue des transactions synthétiques de manière transparente et rapide. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Google Vault avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Google Vault est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Broadcom, Dr. Agarwal’S Eye Hospital, Globeflight, Maven Wave ou bien encore Mcclatchy …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Google Vault est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Google Vault : Prix des versions premiums

Google Vault est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 404 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des emails coute en moyenne 26,51 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Google Vault dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Google Vault offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que Google Vault offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Google est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (google.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Google Vault : les meilleurs logiciels de eDiscovery

Voici notre sélection d’alternatives à Google Vault (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– E3:Universal
– Consilio Sightline
– H5
– Aid4Mail
– eDiscovery Manager
– Heureka Intelligence Platform
– MailMeter
– StoredIQ
– OneVault
– Everlaw

Everlaw

CloudNine

LogikCull

MailXaminer

X1 Search

Lexbe eDiscovery Platform

eZReview

Nuix

Google Vault

Comparatif Logiciels de eDiscovery

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Google Vault et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de eDiscovery (découverte électronique) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.8Notre avis

Notre avis Google Vault

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Google Vault est un logiciel de gestion des emails / logiciel d'archivage à apprécier et nous lui avons attribué la note de 9,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.8

Interface & Ergonomie

9.8

Intégrations & API

9.8

Sécurité & Support technique

9.6

Rapport Qualité / Prix

9.7

Avantages

• Google Vault est un logiciel de gestion des emails populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Balisage de documents, Recherche par mot clé ...

Inconvénients

• Avec un logiciel SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l'entreprise.