Gluu

Notre avis sur Gluu : un logiciel LMS (learning management system) à découvrir

Découvrir Gluu: fonctionnalités & intégrations

Gluu c’est quoi ?

Gluu est un logiciel LMS (learning management system) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 11 euros par utilisateur et par an, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de la qualité, Gestion de processus, Gestion des tâches, Gouvernance, risques et conformité (GRC), Productivité ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la qualité, Gestion de processus, Gestion des tâches, Gouvernance, risques et conformité (GRC), Productivité, Suivi des défauts …

Gluu fournit un service d’authentification unique (SSO), d’authentification à deux facteurs (2FA) et de gestion des accès à différents types d’entreprises. La fonctionnalité SSO offre une connexion sécurisée sur les applications Web et mobiles OpenID Connect, SAML et CAS. Les utilisateurs peuvent choisir parmi une variété de mécanismes 2FA et de logiques métier pour appliquer une sécurité renforcée partout. Grâce à la gestion des accès, les utilisateurs auront la possibilité de gérer qui peut accéder à quelles ressources dans le royaume numérique. Gluu permet aux entreprises de relier les systèmes d’identité LDAP existants et Active Directory pour donner aux applications un accès sécurisé aux données des utilisateurs. L’outil facilite également le déploiement rapide de code à l’aide de packages Linux pour Ubuntu, CentOS, RHEL et Debian sur n’importe quelle plate-forme cloud. Grâce aux fonctionnalités intégrées, les entreprises peuvent également ajouter, modifier et gérer des personnes, des groupes et des attributs d’utilisateur pour garantir que des informations valides sont diffusées vers les applications et services appropriés. Il permet le mouvement des données entre Gluu et les outils de gestion des identités (IDM) existants en tirant parti des API LDAP et SCIM.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Authentification unique
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion des actions
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des affectations
▶ Apprentissage asynchrone
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Apprentissage mixte
▶ Création de cours intégrée
▶ Contrôle des processus métier
▶ Gestion du calendrier
▶ Suivi des certifications
▶ La gestion du changement
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion des communications
▶ Gestion des réclamations
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Affaire d’entreprise
▶ Actions correctives et préventives
▶ Création de cours
▶ Gestion des cours
▶ Suivi des cours
▶ Créer des sous-tâches
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Création de tableau de bord
▶ Import / Export de données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Gluu doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme CRM et Microsoft Dynamics afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Dynamics
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel LMS ? Nous avons classé Gluu dans la catégorie des logiciels LMS (learning management system) : Un logiciel LMS (Learning Management System) est une plateforme en ligne utilisée pour gérer, dispenser et suivre les formations et les apprentissages au sein d’une organisation ou d’un établissement éducatif.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels LMS (learning management system) | Logiciels de gouvernance risque et conformité (GRC) | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels Low Code / No Code | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de workflow | Logiciels d’automatisation de formulaires | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion des identités et des accès (IAM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 11 euros par utilisateur et par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Gluu : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Gluu : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Gluu est un logiciel de gestion des opérations / logiciel LMS (learning management system) à interroger car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion de l’entretien, Accès mobile, L’apprentissage mobile, Surveillance…)

Rendez tous les processus et tâches faciles à comprendre, à exécuter et à améliorer.

Ses avantages :

▲ Assurez la conformité avec la sécurité informatique, QHSE, GDPR et plus encore. Cela permet aux auditeurs de passer de l’échantillonnage à une compréhension complète de la conformité.
▲ Les utilisateurs professionnels permettent à Gluu d’envoyer des tâches récurrentes avec des formulaires au bon rôle au bon moment. Les données sont enregistrées directement via Microsoft Graph. Cela conduit à une meilleure qualité des données et à une traçabilité complète.
▲ Permettez aux responsables de numériser et de gérer leurs propres flux de processus. Il a été prouvé qu’il réduisait le temps de coordination et de délégation jusqu’à 90 %.
▲ Donnez un accès basé sur les rôles aux bons processus et instructions de travail depuis n’importe quel endroit. Lorsque les flux de processus sont clairs pour les personnes, les demandes de modifications du système sont réduites. Gluu allège la pression sur tous les systèmes d’entreprise et les bureaux d’assistance de votre chaîne de valeur.
▲ reprise après sinistre
▲ Codage et contrôle des documents
▲ Gestion de documents
▲ Stockage de documents
▲ Glisser-déposer
▲ Respect de l’environnement

Ses inconvénients :

▼ Une application SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu’un logiciel installé localement.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Gluu sont nombreux et sont généralement positifs : « Première classe – Ils écoutent les commentaires et nous utilisent activement pour améliorer/modifier les fonctionnalités »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Gluu avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Gluu est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Old Mutual Plc, Bisnode, Chips.Co.Zw, Ennova ou bien encore Timelog …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Gluu est de 11 euros par utilisateur et par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Gluu : Prix des versions premiums

Gluu est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Gluu Cloud Basic: 11 euros par utilisateur et par an
▶ Gluu Cloud Premium: 25 euros par utilisateur et par an
▶ Gluu Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Gluu dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Gluu offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Allemand …

Interface Gluu: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Gluu offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel LMS (learning management system) :

Prise en main de Gluu en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Gluu est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (gluu.org), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Gluu : les meilleurs logiciels LMS

Voici notre sélection d’alternatives à Gluu (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Process Street
– Pipefy
– Laserfiche
– Laserfiche
– Tray.io
– Tungsten RPA

Metaforma.io

Podia

360Learning

ExperQuiz

Google Classroom

LearnDash

Moodle

Systeme.io

Thinkific

Comparatif Logiciels LMS

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Gluu et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels LMS (learning management system) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.2Notre avis

Notre avis Gluu

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Gluu est un logiciel de gestion des opérations / logiciel LMS (learning management system) à interroger car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion de l'entretien, Accès mobile, L'apprentissage mobile, Surveillance…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Gluu est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des documents, reprise après sinistre, Gestion de documents ...

Inconvénients

• En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.