FMS:Workplace
Avis FMS:Workplace : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
FMS:Workplace est un logiciel de gestion immobilière : Logiciel pour transformer votre espace en lieu de travail idéal
Notre avis sur FMS:Workplace : un logiciel de gestion immobilière à découvrir
Découvrir FMS:Workplace: fonctionnalités & intégrations
FMS:Workplace c’est quoi ?
FMS:Workplace est un logiciel de gestion immobilière en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Planification, Gestion de l’espace, Gestion des installations, IWMS, Calendrier ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification, Gestion de l’espace, Gestion des installations, IWMS, Calendrier, Gestion des visiteurs …
Facility Management Accelerator est un logiciel basé sur le cloud qui aide les entreprises des secteurs de l’immobilier, des services d’installations et d’autres secteurs à suivre la maintenance, à surveiller les réparations et à gérer les stocks à partir d’une plate-forme unifiée. Il aide les membres du personnel à accéder aux contacts, à gérer les actifs, à afficher les bons de travail et à recevoir des alertes. Facility Management Accelerator fournit un module de prestation de services qui permet de gérer les accords, les actifs des clients, les demandes de congés et les chiffres réels. L’assistance est étendue par e-mail, téléphone, documentation et autres mesures.
Ses principales fonctionnalités :
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Rapports ad hoc
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Gestion du calendrier
▶ La gestion du changement
▶ Planification des cours
▶ Outils de collaboration
▶ Propriétés commerciales
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Image de marque personnalisable
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Affichage numérique
▶ Glisser-déposer
▶ Entretien de l’équipement
▶ Gestion des équipements
▶ Planification des installations
▶ Gestion des immobilisations
▶ Plans d’étage et cartes
▶ Pour les bureaux
▶ Pour les écoles
▶ Prévision
▶ Rapports historiques
▶ La gestion des incidents
▶ Gestion des inspections
▶ Réunions internes
▶ Contrôle de l’inventaire
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Suivi des stocks
▶ Gestion des baux
▶ Gestion de l’entretien
▶ Planification de l’entretien
▶ Multi-emplacement
▶ Gestion de l’occupation
▶ Reservation en ligne
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique FMS:Workplace peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme Salesforce.org Nonprofit Cloud, Oracle PeopleSoft, ou encore ServiceNow afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
– Workday
– Outlook
– Oracle PeopleSoft
– ServiceNow
– Salesforce.org Nonprofit Cloud
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion immobilière ? Nous avons classé FMS:Workplace dans la catégorie des logiciels de gestion immobilière : Un logiciel de gestion immobilière est un outil conçu pour faciliter l’administration, la gestion et l’optimisation des propriétés immobilières, que ce soit pour des biens résidentiels, commerciaux ou mixtes.
On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels de gestion des installations
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur FMS:Workplace : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur FMS:Workplace : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, FMS:Workplace est un logiciel de gestion des installations à envisager et nous lui avons attribué la note de 8,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Réservation de chambre, Programmation des salles, Gestion de l’espace, Réservation d’espace…)
Ses avantages :
▲ Les réservations d’espace peuvent être gérées à la fois pour les chambres d’hôtel et les espaces de réunion, avec un suivi des réservations, des notifications de demande, des workflows d’approbation, et la solution bookME donne aux employés la possibilité de vérifier la disponibilité et de réserver des salles de réunion via une signalisation numérique interactive.
▲ La planification stratégique permet aux utilisateurs de prévoir les besoins futurs en espace pendant des mois ou des années à l’avance, avec des plans d’empilement interactifs pour visualiser l’utilisation, la prévision des coûts et la possibilité de créer plusieurs scénarios et si.
▲ Les mouvements de salle peuvent être affichés, suivis et gérés via des rapports, des tableaux ou des plans d’étage en direct, et les utilisateurs peuvent générer des rapports pour compiler et analyser des données sur les mouvements individuels ou de projet avec des détails sur les coûts, les services, les employés, etc.
▲ Les inventaires d’actifs peuvent être gérés, les utilisateurs pouvant enregistrer et suivre l’emplacement des actifs, la propriété, les affectations, les garanties, les historiques de maintenance, etc.
▲ Les outils de gestion de l’espace permettent aux utilisateurs de classer et de gérer les espaces par type, allocation, utilisation et autres critères, de générer des rapports sur l’occupation et l’espace disponible, et de contrôler l’inventaire de l’espace physique, y compris les refacturations, les allocations et l’occupation.
▲ Gestion de portefeuille
▲ Maintenance préventive
▲ Gestion de projet
▲ Projections
▲ Analytique en temps réel
Ses inconvénients :
▼ S’équiper d’application SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis des fournisseurs.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur FMS:Workplace sont généralement positifs.
N’hésitez pas à donner vous aussi votre FMS:Workplace avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
FMS:Workplace est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de FMS:Workplace est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
FMS:Workplace : Prix des versions premiums
FMS:Workplace est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Free | Pro | Enterprise | Premium |
| gratuit | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 324 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des installations coute en moyenne 92,13 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.
Soulignons également que FMS:Workplace dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
FMS:Workplace offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Chinois, Japonais …
Interface FMS:Workplace : fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que FMS:Workplace offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
fmsystems.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (fmsystems.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de FMS:Workplace | ||
| Siège social | ||
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à FMS:Workplace : les meilleurs logiciels de gestion immobilière
Voici notre sélection d’alternatives à FMS:Workplace (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Infraspeak
– Fiix
– eMaint CMMS
– Tribeloo
Comparatif Logiciels de gestion immobilière
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur FMS:Workplace et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion immobilière du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
- FMS:Workplace est un logiciel de gestion des installations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion des fournisseurs, Gestion de portefeuille, Gestion de projet ...
- Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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