Firmex

Notre avis sur Firmex : un logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) à découvrir

Découvrir Firmex: fonctionnalités & intégrations

Firmex c’est quoi ?

Firmex est un logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents, Gestion de données, Stockage en ligne, Salle de données virtuelle, Partage de fichiers ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Gestion de données, Stockage en ligne, Salle de données virtuelle, Partage de fichiers, Piste d’audit …

Firmex Virtual Data Rooms est une solution de salle de données virtuelle basée sur le cloud et conforme à la loi HIPAA pour les petites, moyennes et grandes entreprises. Il s’adresse aux conseils en fusions et acquisitions, aux sociétés, aux fonds et au capital-investissement, aux secteurs pharmaceutique, minier et énergétique, aux banques d’investissement et aux cabinets d’avocats. Les fonctionnalités principales incluent la gestion des documents, la sécurité des données, les invitations des utilisateurs, l’activité des utilisateurs, les pistes d’audit et les rapports. Les autres fonctionnalités incluent l’authentification à deux facteurs, la gestion des accès des utilisateurs, le téléchargement d’e-mails et le glisser-déposer. Les utilisateurs peuvent organiser de nouveaux documents en implémentant la fonction de versionnage du logiciel. La fonctionnalité Afficher en tant que permet aux utilisateurs de prévisualiser les salles de données tout en vérifiant les paramètres de sécurité. Les autres modules du logiciel incluent FileSend et le partage de documents…

Découvrir Firmex

Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Téléchargement en masse
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Image de marque personnalisable
▶ Sécurité des données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Classement des documents
▶ Revision de document
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des e-mails
▶ Téléchargement de fichier par e-mail
▶ Recherche en texte intégral
▶ Conforme HIPAA
▶ Rapports historiques
▶ Accès mobile
▶ Authentification multifacteur
▶ Projections
▶ Gestion des questions et réponses
▶ Reporting
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Visionneuse de fichiers sécurisée
▶ Authentification unique
▶ Authentification à deux facteurs
▶ Filigrane
▶ la salle de données virtuelle
▶ Contrôles d’accès/autorisations
▶ Gestion du stockage des données
▶ Piste d’audit
▶ Indexation de documents
▶ Collaboration
▶ Gestion de la diligence raisonnable
▶ Sécurité des données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Firmex doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de virtual data room ? Nous avons classé Firmex dans la catégorie des logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) : Un logiciel de Virtual Data Room (VDR), ou salle de données virtuelle, est une plateforme sécurisée en ligne utilisée pour stocker, partager et gérer des documents confidentiels durant des transactions complexes, comme des fusions-acquisitions, des levées de fonds, ou des audits.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) | Logiciels collaboratifs | Plateformes de gestion de données (DMP: data management platforms) | Logiciels de stockage / partage fichiers | Plateformes de stockage cloud | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services financiers, Informatique, Services juridiques …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Firmex : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Firmex : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Firmex est un logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) / logiciel collaboratif à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

La salle de données virtuelle la plus fiable au monde

Ses avantages :

▲ Les utilisateurs peuvent simplement envoyer leurs disques durs à Firmex, et ils renverront une salle de données complète et organisée prête à l’emploi.
▲ Les salles de données virtuelles Firmex stockent les données dans des centres de données sécurisés qui détiennent toutes les principales certifications de sécurité nord-américaines, européennes et internationales.
▲ Firmex offre une consultation de projet pour créer la salle de données la mieux adaptée aux besoins de l’organisation.
▲ Les utilisateurs contrôlent totalement leurs documents grâce à des paramètres de sécurité tels que l’expiration de l’accès, les restrictions d’enregistrement et d’impression, les filigranes dynamiques, etc.
▲ La fonction Email-in de Firmex permet aux utilisateurs de télécharger des documents dans la salle de données par e-mail lorsqu’ils ne sont pas au bureau.
▲ Interface en français
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser des applications SaaS.

Découvrir Firmex

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Firmex sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Firmex avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Firmex est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Altus Group Ltd, Retrophin Inc, Perella Weinberg Partners Lp, Exp ou bien encore Mcmillan Llp …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Firmex est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Firmex : Prix des versions premiums

Firmex est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Firmex

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 66 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) coute en moyenne 82,28 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Firmex Virtual Data Rooms dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Firmex offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais.

Interface Firmex: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Firmex Virtual Data Rooms offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

firmex.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1.416.840.4241).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (firmex.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Firmex : les meilleurs logiciels de virtual data room

Voici notre sélection d’alternatives à Firmex (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– iDeals Virtual Data Room
– DocSend
– ShareFile
– Revver
– iLovePDF

Mobilu Virtual Data Room

Timeref

ansarada

CapLinked

Drooms Virtual Data Room

Firmex

FORDATA VDR

iDeals

Onehub

Comparatif Logiciels de virtual data room

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Firmex et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9Notre avis

Notre avis Firmex

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Firmex est un logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) / logiciel collaboratif à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Firmex est un logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Stockage des données, Image de marque personnalisable, Gestion du stockage des données ...

Inconvénients

• En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.