eZReview

Notre avis sur eZReview : un logiciel de eDiscovery (découverte électronique) à découvrir

Découvrir eZReview: fonctionnalités & intégrations

eZReview c’est quoi ?

eZReview est un logiciel de eDiscovery (découverte électronique) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 19 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Découverte électronique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Découverte électronique, Gestion des transcriptions, Indexation de documents, découverte électronique, Piste d’audit, Production de documents …

Knovos Discovery est une plateforme de découverte électronique qui aide les entreprises dans leurs enquêtes, assignations à comparaître et demandes de découverte. Il permet une évaluation précoce des cas, un examen des documents, un traitement et une analyse des données. L’application facilite l’ingestion de plusieurs types de fichiers, y compris des ensembles de données structurés et non structurés, identifie les données pertinentes avant et pendant le traitement et génère des rapports depuis l’inventaire jusqu’à la production. Il rationalise l’analyse des données et du contenu multidimensionnels et aide les utilisateurs à stocker des documents et des produits de travail dans un référentiel de connaissances intégré. Il permet également aux membres de l’équipe de produire des fichiers de chargement et de créer des journaux de privilèges. Knovos Discovery permet aux professionnels d’automatiser les affectations par lots, les flux de travail et les rapports. Les autres caractéristiques comprennent un se…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Indexation de documents
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ La gestion de cas
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de la conformité
▶ Rapports personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Capture et transfert de données
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de la conservation des données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Visualisation de données
▶ Classement des documents
▶ Imagerie de documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Détection des doublons
▶ Extraction de texte intégral
▶ Recherche en texte intégral
▶ Indexage
▶ Recherche par mot clé
▶ Extraction de métadonnées
▶ Gestion des métadonnées
▶ Surveillance
▶ Recherche en langage naturel
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Projections

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique eZReview doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de eDiscovery ? Nous avons classé eZReview dans la catégorie des logiciels de eDiscovery (découverte électronique) : Un logiciel de eDiscovery, ou découverte électronique, est une application utilisée pour identifier, collecter, analyser et produire des données électroniques dans le cadre de procédures juridiques ou d’enquêtes.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de eDiscovery (découverte électronique) | Plateformes de stockage cloud | Logiciels de sécurité informatique

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 19 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur eZReview : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur eZReview : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, eZReview est un logiciel de eDiscovery (découverte électronique) / plateforme de stockage cloud à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Importation de données, Transfert de fichier, Avis, Tableau de bord…)

Votre solution d’eDiscovery tout-en-un

Ses avantages :

▲ Le module de traitement de données d’eZReview peut ingérer différents types de fichiers, y compris des ensembles de données structurés et non structurés.
▲ Le module de traitement de données d’eZReview peut ingérer différents types de fichiers, y compris des ensembles de données structurés et non structurés.
▲ Le module d’évaluation précoce des cas (ECA) permet aux équipes d’effectuer une analyse de contenu multidimensionnelle facilitant une meilleure compréhension des données collectées.
▲ Le module d’évaluation précoce des cas (ECA) permet aux équipes d’effectuer une analyse de contenu multidimensionnelle facilitant une meilleure compréhension des données collectées.
▲ Les entreprises peuvent utiliser l’approche basée sur des modèles d’eZReview pour rationaliser le traitement des données, la production et l’automatisation des flux de travail.
▲ Les entreprises peuvent utiliser l’approche basée sur des modèles d’eZReview pour rationaliser le traitement des données, la production et l’automatisation des flux de travail.
▲ Les administrateurs peuvent suivre et rendre compte de l’avancement des cas, et créer et réviser de nouveaux processus chaque fois que nécessaire.
▲ Les administrateurs peuvent suivre et rendre compte de l’avancement des cas, et créer et réviser de nouveaux processus chaque fois que nécessaire.
▲ eZReview est livré avec trois modules distincts qui permettent aux équipes juridiques de gérer chaque étape du cycle de vie de l’eDiscovery, des demandes à la production.
▲ Rapports et statistiques

Ses inconvénients :

▼ Sur le long terme, une application SaaS peut être plus couteuse qu’un logiciel on-premise.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur eZReview sont généralement positifs : « fonctionnalités, service d’assistance, espace de stockage »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre eZReview avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

eZReview est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de eZReview est de 19 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

eZReview : Prix des versions premiums

eZReview est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ eZReview: 19 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 51 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de eDiscovery (découverte électronique) coute en moyenne 52,76 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement eZReview n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

eZReview offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que eZReview offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de eDiscovery (découverte électronique) :

Prise en main de eZReview en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Knovos est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 17 032 261 500).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (knovos.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à eZReview : les meilleurs logiciels de eDiscovery

Voici notre sélection d’alternatives à eZReview (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Relativity
– Exterro
– Logikcull
– Nextpoint
– CasePoint
– ZyLAB ONE

Everlaw

CloudNine

LogikCull

MailXaminer

X1 Search

Lexbe eDiscovery Platform

eZReview

Nuix

Google Vault

Comparatif Logiciels de eDiscovery

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur eZReview et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de eDiscovery (découverte électronique) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

7.7Notre avis

Notre avis eZReview

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, eZReview est un logiciel de eDiscovery (découverte électronique) / plateforme de stockage cloud à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Importation de données, Transfert de fichier, Avis, Tableau de bord…)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• eZReview est un logiciel de eDiscovery (découverte électronique) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des utilisateurs, Rapports et statistiques, Rechercher/Filtrer ...

Inconvénients

• En cas de problème technique d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.