Expodoc

Notre avis sur Expodoc : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir Expodoc: fonctionnalités & intégrations

Expodoc c’est quoi ?

Expodoc est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de l’ evènementiel.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des salons professionnels, Gestion des participants, Gestion des bénévoles, Gestion des parrainages, Promotion des médias sociaux, Gamification …

Expodoc est un outil de gestion d’événements précis qui aide les organisateurs d’événements à optimiser la partie planification, communication et organisation liée aux événements individuels, aux salons professionnels et aux congrès. Grâce à son plan d’étage en ligne, les exposants potentiels peuvent soumettre une demande de stand et les organisateurs peuvent générer des prospects qualifiés. De plus, les options illimitées de présentation et de réunion proposées aux visiteurs peuvent être affinées en fonction des exigences essentielles liées aux produits, aux régions, aux marques, etc. Pour faciliter une gestion efficace des commandes, les commandes sont stockées dans un emplacement centralisé et traitées ensuite de manière automatisée par leurs prestataires de services concernés. Un module CRM intégré trouvé dans le particulier aide les utilisateurs à gérer les contacts et à ajouter une liste d’importation d’organisations avec leur propre API. Du salon à la gestion des stands des sponsors, le logiciel s’avère utile dans tous les aspects possibles. Certaines de ses fonctionnalités exclusives incluent la gestion des prix et des délais, les types de participants multiples, la facturation et la gestion des exposants.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion d’événements
▶ Conférences/Conventions
▶ Gestion des expositions/fournisseurs
▶ Gamification
▶ Promotion des médias sociaux
▶ Gestion des parrainages
▶ Gestion des bénévoles
▶ Gestion des participants
▶ Gestion des salons professionnels

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Expodoc doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé Expodoc dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels de gestion d’événements

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Expodoc : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Expodoc : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Expodoc est un logiciel de gestion d’événements à essayer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Expodoc est un outil de gestion qui optimise la planification, l’organisation et la communication des salons, congrès et événements. Le programme améliore le flux de travail pour toutes les parties concernées : l’organisateur, le lieu, les exposants et les prestataires de services. Tous nos projets allient les expériences de nos clients et l’expertise de nos collaborateurs. Cela nous permet de créer des fonctionnalités spécialisées pour l’industrie. Vous pouvez mélanger et assortir ces fonctionnalités vous-même et créer la solution sur mesure parfaite : – Conception du plan d’étage – Gestion du plan d’étage – Réservation de stand en ligne – Plan d’étage interactif – Paiement en ligne – Gestion des commandes – CRM – Gestion des informations et des documents – Exposant Gestion – Types de participants multiples – Tarification et délais – Facturation – Multi-utilisateurs et événements

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être complexe.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Expodoc sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Expodoc avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Expodoc est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Expodoc est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Expodoc : Prix des versions premiums

Expodoc est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Expodoc: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 521 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’événements coute en moyenne 101,6 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Expodoc dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Expodoc offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Expodoc: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Expodoc offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Expo Projects est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +32 2 569 77 26).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (expodoc.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Expodoc : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à Expodoc (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Social Tables
– Sessionize
– Aisle Planner
– Emamo
– ConfTool
– Metooo

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Expodoc et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook

9Notre avis

Notre avis Expodoc

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Expodoc est un logiciel de gestion d'événements à essayer et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Expodoc est un logiciel de gestion d'événements populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des commandes, Gestion des bénévoles, Gestion des salons professionnels ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.