Expeni

Notre avis sur Expeni : un logiciel d’approvisionnement (procurement) à découvrir

Découvrir Expeni: fonctionnalités & intégrations

Expeni c’est quoi ?

Expeni est un logiciel d’approvisionnement (procurement) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 13 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Achat, Approvisionnement ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Achat, Approvisionnement, Gestion de l’approvisionnement, Gestion du catalogue, Gestion des dépenses, Traitement des factures …

Expeni.com est une solution cloud de gestion des bons de commande et d’approvisionnement électronique qui simplifie le processus de gestion des bons de commande, facilitant le contrôle de tous vos bons de commande chez tous les fournisseurs et sur tous les sites. Les utilisateurs peuvent configurer des budgets et des limites de crédit. Les employés peuvent émettre des bons de commande sans avoir à passer par des approbations ou d’autres goulots d’étranglement. La solution permet aux administrateurs de définir des budgets, d’attribuer des approbateurs et de générer des bons de commande. Les approbateurs peuvent recevoir des notifications, consulter des rapports financiers et marquer les bons de commande comme payés.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Intégration tierce
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle budgétaire
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ La gestion des commandes
▶ commande en cours de traitement
▶ Gestion des achats
▶ Gestion des bons de commande
▶ Achat et réception
▶ Réception/Gestion des rangements
▶ Gestion des réquisitions
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Gestion de l’approvisionnement
▶ Contrôle des dépenses
▶ Gestion des dépenses
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi d’activité
▶ Contrôle budgétaire
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion des factures
▶ Traitement des factures
▶ Gestion des commandes
▶ Intégration tierce
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ achat
▶ approvisionnement
▶ Pistes d’audit
▶ Traitement des factures
▶ Demande et devis
▶ Tableau de bord des dépenses
▶ Gestion des actifs
▶ Demandes et approbations
▶ Gestion des offres

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Expeni doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’approvisionnement ? Nous avons classé Expeni dans la catégorie des logiciels d’approvisionnement (procurement) : Un logiciel d’approvisionnement (ou de gestion des achats) est un outil numérique conçu pour optimiser et automatiser le processus d’achat de biens et services au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels d’approvisionnement (procurement) | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels de gestion des achats | Logiciels supply chain (SCM: gestion de la chaine logistique)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 13 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Expeni : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Expeni : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Expeni est un logiciel de comptabilité / logiciel d’approvisionnement (procurement) à analyser et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Solution de commande d’achat extrêmement simple et puissante pour les petites entreprises

Ses avantages :

▲ Expeni prend en charge les approbations à plusieurs niveaux et l’accès aux bons de commande peut être contrôlé entre les départements et les succursales.
▲ Les utilisateurs peuvent configurer des notifications automatiques par e-mail lors de la création du bon de commande pour avertir instantanément les approbateurs.
▲ La plate-forme permet aux utilisateurs de copier des bons de commande à partir de documents existants et de les exporter sous forme de fichiers CSV ou PDF.
▲ Expeni aide les organisations à suivre avec précision les achats pour une visibilité plus claire sur les dépenses de l’entreprise.
▲ Les organisations sont en mesure d’éliminer les flux de travail sur papier grâce à la solution de commande d’achat automatisée d’Expeni.
▲ Gestion de l’approvisionnement
▲ Gestion du catalogue
▲ Gestion des dépenses
▲ Traitement des factures
▲ Gestion des fournisseurs

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Expeni sont nombreux et sont généralement positifs : « J’ai rencontré Expeni par l’intermédiaire du directeur général de notre hôtel. Il m’a montré comment l’utiliser et c’est tellement simple à utiliser que j’ai pu l’utiliser immédiatement après 1 minute d’instructions »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Expeni avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Expeni est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Expeni est de 13 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Expeni : Prix des versions premiums

Expeni est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Expeni: 13 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Expeni dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Expeni offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Expeni: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Expeni offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Expeni est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (expeni.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Expeni : les meilleurs logiciels d’approvisionnement

Voici notre sélection d’alternatives à Expeni (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Apptivo
– Unanet
– SpringAhead
– SutiExpense
– Staff Squared
– Keepek

Ariba

CostTracker

Digital Purchase Order

DJUST

Expeni

Pivot

Prokuria

SpendMap

GEP NEXXE

Comparatif Logiciels d’approvisionnement

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Expeni et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’approvisionnement (procurement) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

9.1Notre avis

Notre avis Expeni

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Expeni est un logiciel de comptabilité / logiciel d'approvisionnement (procurement) à analyser et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• Expeni est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Gestion des commandes, Gestion de l'approvisionnement, Gestion des dépenses ...

Inconvénients

• L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.