Evite

Notre avis sur Evite : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir Evite: fonctionnalités & intégrations

Evite c’est quoi ?

Evite est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 14,99 euros par utilisation, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Gestion d’événements ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’événements, Application Evite, Modèles et catégories d’événements, Créer des listes de contrôle de fête, Page d’événement mobile, Envoi de liens et de SMS …

Conçue pour les petites et grandes organisations à but non lucratif, Evite est une plate-forme basée sur le cloud qui permet de rationaliser la planification d’événements grâce au suivi des présences, aux invitations numériques, aux rappels automatisés et à la personnalisation de la marque. Le logiciel fournit diverses fonctionnalités telles que des modèles prédéfinis, une recherche par mot clé, des enquêtes en ligne et une base de données d’invités. Evite permet aux entreprises d’organiser et de gérer des événements virtuels via le chat vidéo, la collecte de fonds, les cartes cadeaux, la surveillance RSVP, l’analyse des performances, le co-hébergement, les logos personnalisés, l’exportation de données et les listes d’invités. Le tableau de bord centralisé permet aux organisateurs d’événements de concevoir des invitations numériques à l’aide d’insertions de texte, de tampons, d’animations, d’enveloppes électroniques et de polices personnalisées. De plus, Evite permet aux invités de localiser l’adresse de l’événement sur Google Maps et d’ajouter…

Découvrir Evite

Ses principales fonctionnalités :

▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ Gestion du calendrier
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Rappels par e-mail
▶ Calendrier des événements
▶ Gestion d’événements
▶ Traitement des paiements
▶ Rappels
▶ Reporting
▶ Enquêtes et commentaires
▶ Mariages/Fêtes
▶ Rapports/Analyses
▶ Alertes/Notifications
▶ Importation/Exportation de données
▶ Accès mobile
▶ Modèles personnalisables
▶ Marque personnalisable
▶ Marketing par e-mail
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des participants
▶ Mariages/Fêtes
▶ Evénements Réunions
▶ Webinaires
▶ inscription aux événements
▶ Signature électronique
▶ Personnaliser le contenu
▶ Contrôle de la marque
▶ Gestion des inscriptions
▶ Gestion des commissions
▶ Rapports et tableaux de bord
▶ Inscription de groupe
▶ Réservations en ligne
▶ Invitations numériques et cartes numériques
▶ Articles et vidéos sur les idées de fête DIY
▶ Cadeaux Amazon
▶ Suivi des RSVP

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Evite peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Pledgeling et Amazon afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Amazon
– Pledgeling
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé Evite dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion client | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels d’inscription

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 14,99 euros par utilisation

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Evite : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Evite : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Evite est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d’événements à estimer et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Evite a été lancé en 1998. Le site Web est un service gratuit financé par la publicité.

Ses avantages :

▲ Les équipes peuvent suivre les performances des événements, le statut des invités et les détails des invitations sur un tableau de bord centralisé pour rationaliser les processus de prise de décision.
▲ Les organisations à but non lucratif peuvent organiser des collectes de fonds virtuelles, ajouter des logos personnalisés aux invitations, suivre la participation, envoyer des rappels d’événements aux invités et communiquer avec les participants via des messages et des sondages.
▲ Les entreprises peuvent envoyer des invitations par SMS, Facebook ou e-mail, accéder aux détails de l’événement à partir de plusieurs emplacements et partager des images dans un flux privé.
▲ Les utilisateurs peuvent personnaliser et télécharger leurs propres modèles d’invitation avec des images, suivre les RSVP et gérer la liste des invités sur une plateforme centralisée.
▲ Evite permet aux entreprises d’ajouter un chat vidéo aux invitations, d’héberger des événements virtuels et de choisir parmi une variété de modèles illustrés à la main à appliquer sur des cartes ou des invitations.
▲ Application Evite
▲ Modèles et catégories d’événements
▲ Créer des listes de contrôle de fête
▲ Page d’événement mobile
▲ Envoi de liens et de SMS

Ses inconvénients :

▼ En cas de dépôt de bilan d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Evite sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’Evite sont la commodité, la personnalisation et la créativité. Evite raccourcit le temps pendant lequel vous pouvez créer quelque chose de spécial pour les autres. Que ce soit pour une fête d’anniversaire, une fête prénatale ou une réunion de famille, Evite a un design pour cela. Evite m’a offert la meilleure expérience possible en matière d’envoi d’invitations en ligne. Il s’intègre à mes contacts Google afin que j’aie toujours mes e-mails à portée de main et que je n’aie pas à les rechercher. Il conserve toutes mes réponses au même endroit, de manière simple et organisée. Et mes invités reçoivent une belle invitation au design dans leur e-mail à mon événement, à laquelle ils peuvent facilement répondre. Que demander de plus ? »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Evite avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Evite est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Evite est de 14,99 euros par utilisation dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Evite : Prix des versions premiums

Evite est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Evite Pro: 14,99 euros par utilisation
▶ Medium Event: prix sur demande
▶ Large Event: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1193 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion client coute en moyenne 65,46 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Evite dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Evite offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Evite: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Evite offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Prise en main de Evite en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Evite est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 3103602427).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (evite.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Evite : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à Evite (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– idloom.events
– Bizzabo
– Whova
– vFairs
– Oveit
– Blackthorn Events

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Evite et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

8.8Notre avis

Notre avis Evite

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Evite est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d'événements à estimer et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• Evite est un logiciel de gestion client très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Tableaux de bord, Application Evite, Créer des listes de contrôle de fête ...

Inconvénients

• Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.