Everlaw

Notre avis sur Everlaw : un logiciel de eDiscovery (découverte électronique) à découvrir

Découvrir Everlaw: fonctionnalités & intégrations

Everlaw c’est quoi ?

Everlaw est un logiciel de eDiscovery (découverte électronique) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 250 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des cas juridiques, Découverte électronique, Gestion de documents, Projet collaboratif, Tableau de bord des rapports ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des cas juridiques, Découverte électronique, Gestion de documents, Projet collaboratif, Tableau de bord des rapports, Fils de discussion …

Everlaw est une solution cloud de gestion juridique spécialisée dans la prise en charge de la découverte électronique. Les fonctionnalités clés incluent des capacités de recherche, un moteur de prédiction qui appelle les documents pertinents et un panneau contextuel où les utilisateurs peuvent voir les documents associés regroupés. La fonction de recherche d’Everlaw permet aux utilisateurs de glisser-déposer différents filtres dans leur requête de recherche. Les filtres disponibles incluent le type de document, l’évaluation du document et la langue du document. Les utilisateurs peuvent également effectuer une recherche par membre de l’équipe ou par client. Les documents dans Everlaw sont évaluables et Everlaw suit les évaluations des utilisateurs. Le système prédit quels autres documents les utilisateurs attribueraient une note élevée et affiche ces documents en premier. Les utilisateurs peuvent créer leurs propres modèles de prédiction basés sur des codes et des catégories spécifiques. Everlaw propose également un conte…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Indexation de documents
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ La gestion de cas
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de la conformité
▶ Tableau de bord
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Classement des documents
▶ Imagerie de documents
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Glisser-déposer
▶ Détection des doublons
▶ Extraction de texte intégral
▶ Recherche en texte intégral
▶ Recherche par mot clé
▶ Extraction de métadonnées
▶ Gestion des métadonnées
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Balisage
▶ Gestion des tâches
▶ Intégrations tierces
▶ Regroupement de sujets
▶ Authentification à deux facteurs
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Analytique visuelle
▶ Gestion des flux de travail
▶ Authentification à 2 facteurs

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Everlaw doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de eDiscovery ? Nous avons classé Everlaw dans la catégorie des logiciels de eDiscovery (découverte électronique) : Un logiciel de eDiscovery, ou découverte électronique, est une application utilisée pour identifier, collecter, analyser et produire des données électroniques dans le cadre de procédures juridiques ou d’enquêtes.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels juridiques | Logiciels de eDiscovery (découverte électronique)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 250 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Everlaw : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Everlaw : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Everlaw est un logiciel juridique / logiciel de eDiscovery (découverte électronique) à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Everlaw apporte une conception intuitive et des avancées informatiques aux défis du domaine juridique. Son outil de litige aide les cabinets d’avocats, les entreprises et les gouvernements à gagner devant les tribunaux.

Ses avantages :

▲ Exportation de données
▲ Historique/Contrôle de version
▲ Mot de passe & Gestion des accès
▲ Importation de données
▲ Intégration des e-mails
▲ Partage de fichiers
▲ Multi-utilisateur
▲ Tableau de bord
▲ Avis
▲ Indexation de documents

Ses inconvénients :

▼ Une application SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu’un logiciel installé localement.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Everlaw sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Everlaw est facile à utiliser et les fonctions les plus complexes sont relativement explicites. Everlaw rend l’utilisation des documents ESI pour développer les faits de votre dossier beaucoup plus facile que d’autres plateformes avec moins de support technique en arrière-plan. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Everlaw avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Everlaw est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Everlaw est de 250 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Everlaw : Prix des versions premiums

Everlaw est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Everlaw: 250 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 243 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel juridique coute en moyenne 67,85 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Everlaw n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Everlaw offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Everlaw: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Everlaw offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de eDiscovery (découverte électronique) :

Prise en main de Everlaw en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Everlaw est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 1 (844) EVERLAW).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (everlaw.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Everlaw : les meilleurs logiciels de eDiscovery

Voici notre sélection d’alternatives à Everlaw (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Actionstep
– MatterLink
– Prevail
– Avokaado
– AI Lawyer
– Amberlo

Everlaw

CloudNine

LogikCull

MailXaminer

X1 Search

Lexbe eDiscovery Platform

eZReview

Nuix

Google Vault

Comparatif Logiciels de eDiscovery

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Everlaw et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de eDiscovery (découverte électronique) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

9.4Notre avis

Notre avis Everlaw

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Everlaw est un logiciel juridique / logiciel de eDiscovery (découverte électronique) à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Everlaw est un logiciel juridique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Historique, Exportation de données, Mot de passe & Gestion des accès ...

Inconvénients

• En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.