EventPro

Notre avis sur EventPro : un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail à découvrir

Découvrir EventPro: fonctionnalités & intégrations

EventPro c’est quoi ?

EventPro est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion d’événements, Gestion des sites, Inscription, Planification ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’événements, Gestion des sites, Inscription, Planification, Gestion des installations, Contrat Gestion …

EventPro-software est un logiciel de gestion d’événements, de lieux et de restauration qui aide les organisateurs d’événements à gérer des conférences, des expositions et des réunions au sein d’un portail unifié. Sa fonctionnalité CRM permet aux utilisateurs de gérer les comptes clients, les contacts et les entreprises, de suivre les communications et de mener des campagnes marketing. Le logiciel fournit une zone séparée pour stocker les documents externes, dans plusieurs formats, importants pour la réservation. Il crée automatiquement des factures à partir des détails de la réservation et permet aux utilisateurs d’exporter les données de facturation vers d’autres logiciels de comptabilité tiers. Les assistants avancés du logiciel EventPro aident les organisateurs d’événements à gérer de manière transparente les processus commerciaux, depuis la saisie dans le compte, la surveillance des contacts jusqu’à la rationalisation des réservations et d’autres fonctionnalités clés. Les organisateurs peuvent utiliser la plateforme pour envoyer des contrats par courrier électronique, transmettre des confirmations d’événements, des reçus, des factures et d’autres rapports à leurs clients dédiés. Le logiciel est livré avec une variété de rapports conçus qui répondent aux besoins des utilisateurs en matière de rapports financiers, de réservation et de gestion.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des présences
▶ Gestion des participants
▶ Suivi des participants
▶ Gestion des badges
▶ Facturation
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion du calendrier
▶ Inscription à la classe
▶ Conférences/Congrès
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Gestion de la clientèle
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Publicité par e-mail
▶ Gestion d’événements
▶ Inscription à l’événement
▶ Planification d’événements
▶ Gestion des expositions/fournisseurs
▶ Planification des installations
▶ Gestion des aliments et des boissons
▶ Gamification
▶ Inscription de groupe
▶ Automatisation du marketing
▶ Multi-installations
▶ Multi-emplacement
▶ Reservation en ligne
▶ Enregistrement en ligne
▶ Traitement des paiements
▶ Planification en temps réel
▶ Gestion des inscriptions
▶ Reporting
▶ Gestion des réservations
▶ La gestion des ressources
▶ Planification des ressources
▶ Gestion des blocs de chambres
▶ Réservation de chambre
▶ Gestion des ventes
▶ Gestion des parrainages

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique EventPro doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme EventMobi afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– EventMobi
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail ? Nous avons classé EventPro dans la catégorie des logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail : Un logiciel de gestion des locaux, bureaux ou espaces de travail est une solution numérique conçue pour optimiser l’utilisation et la gestion des espaces dans une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion client | Logiciels de planning | Logiciels d’inscription | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels de gestion de site événementiel (venue management) | Logiciels pour traiteurs (catering) | Logiciels de réservation (booking) | Logiciels de gestion des actifs de l’entreprise (EAM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur EventPro : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur EventPro : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, EventPro est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail / logiciel collaboratif à regarder et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Paiements, Gestion de la sécurité, Tableau de bord personnalisable, Gestion des ventes…)

Planification et gestion d’événements.

Ses avantages :

▲ Utilisez le module d’inscription en ligne pour publier les événements et les données des participants sur votre site Web.
▲ Les paramètres d’autorisation des utilisateurs vous permettent de décider à quels écrans les utilisateurs peuvent accéder ainsi que les droits d’affichage et de modification.
▲ Personnalisez l’interface en ajoutant des champs personnalisés aux enregistrements, en ajustant l’ordre des onglets sur les écrans ou en masquant les onglets inutilisés.
▲ Utilisez les onglets de commentaires pour saisir des informations détaillées sur les événements, qui peuvent ensuite être imprimées dans l’un des nombreux formats de rapport.
▲ Mettez à jour et recherchez des éléments tels que les types de participants, les inscriptions, les communications avec les clients, les budgets, etc.
▲ Importez des fichiers de participants, des listes de fournisseurs et d’autres données dans le système à partir d’emplacements externes à l’aide de l’assistant de cartographie et d’importation.
▲ Conservez des enregistrements des types de salles et des fonctionnalités disponibles afin de pouvoir rechercher des lieux par fonctionnalité afin de trouver des emplacements appropriés pour les nouvelles réservations d’événements.
▲ Le module supplémentaire de voyage et d’hébergement vous aide à décider quel hôtel réserver, combien de chambres réserver, les heures d’arrivée et de départ, l’arrivée et le départ des participants, etc.
▲ Gestion du personnel
▲ Gestion des bénévoles

Ses inconvénients :

▼ Une application SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu’un logiciel installé localement.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur EventPro sont nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages d’EventPro sont sa flexibilité, sa facilité d’utilisation et sa richesse en fonctionnalités Dans l’ensemble, c’est une méthode de communication très efficace et je ne peux pas imaginer une plateforme plus simple. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre EventPro avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

EventPro est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de EventPro est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

EventPro : Prix des versions premiums

EventPro est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 143 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail coute en moyenne 52,49 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que EventPro dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

EventPro offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface EventPro: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que EventPro offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail :

Prise en main de EventPro en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Profit Systems est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (eventpro.net), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à EventPro : les meilleurs logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail

Voici notre sélection d’alternatives à EventPro (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Momentus Technologies (formerly Ungerboeck)
– Tripleseat
– Eventbrite
– Whova
– Ticket Tailor
– Weve

Gather

Tribeloo

Accordant

Cosoft

Nibol

Tydeck

Thrive

Robin

Appspace

Comparatif Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur EventPro et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis EventPro

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, EventPro est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail / logiciel collaboratif à regarder et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Paiements, Gestion de la sécurité, Tableau de bord personnalisable, Gestion des ventes…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• EventPro est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Analyse des données, Facturation en ligne, Gestion du personnel, Mariages/Fêtes ...

Inconvénients

• En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.