Eventboost

Notre avis sur Eventboost : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir Eventboost: fonctionnalités & intégrations

Eventboost c’est quoi ?

Eventboost est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 390 euros par événement, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de l’ evènementiel.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des donateurs, Budget, Agencements et plans d’étage, Gestion des bénévoles, Candidature en ligne, Enquêtes et commentaires …

Eventboost est une solution de gestion d’événements en ligne qui aide les entreprises, les agences de planification d’événements professionnels et les consultants à planifier et organiser des événements. La solution permet l’inscription en ligne, la gestion des invitations à des événements, le partage sur les réseaux sociaux, les badges d’événement et les rappels d’événements pour les participants. Eventboost permet aux organisateurs d’événements de créer des événements privés et publics. Les organisateurs peuvent également ajouter des emplacements de lieux, qui peuvent être consultés sur Google Maps pour la commodité des participants. Les listes d’invités peuvent être importées dans la solution et les utilisateurs peuvent modifier les données, créer des groupes, collecter des préférences et modifier des listes selon leurs besoins. Eventboost offre des fonctionnalités supplémentaires, notamment l’inscription en ligne, l’enregistrement des invités, les applications événementielles mobiles, les badges personnalisés, la numérisation de codes QR, les invités…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des présences
▶ Gestion du calendrier
▶ Promotion des médias sociaux
▶ Inscription en ligne
▶ Inscription de groupe
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des participants
▶ Billetterie
▶ Inscription aux activités
▶ Inscription sur place
▶ Traitement des paiements
▶ Gestion des badges
▶ Mariages/fêtes
▶ Inscription aux cours
▶ Auto-enregistrement
▶ Enquêtes et Commentaires
▶ Conférences/Conventions
▶ Créateur de formulaires
▶ Inscription à un événement
▶ Gestion des expositions/fournisseurs
▶ Réunions d’événements
▶ Webinaires
▶ gestion d’événements
▶ inscription
▶ Gestion des participants
▶ Communications événementielles
▶ Billetterie et inscription
▶ Gestion des badges
▶ Promotion d’événements
▶ Recherche de sites
▶ Budget
▶ Agencements et plans d’étage
▶ Gestion des bénévoles
▶ Candidature en ligne
▶ Enquêtes et commentaires
▶ Suivi des participants
▶ Inscription de groupe
▶ Gestion des badges
▶ Inscription en ligne
▶ Gestion des comités

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Eventboost doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé Eventboost dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels d’inscription | Logiciels de gestion d’événements

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 390 euros par événement

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Eventboost : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Eventboost : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Eventboost est un logiciel d’inscription / logiciel de gestion d’événements à regarder et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Eventboost est un logiciel de gestion d’événements tout-en-un et une plateforme d’inscription en ligne permettant aux professionnels de l’événementiel d’organiser des événements réussis.

Ses avantages :

▲ Gestion des donateurs
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Eventboost sont nombreux et sont généralement positifs :

« Dans l’ensemble, notre expérience s’est bien passée. Le support client était très bon et toujours disponible pour répondre aux questions ou mettre en oeuvre des modifications sur notre page d’événement. Nous avons eu plusieurs appels de formation pour mieux comprendre comment utiliser la plateforme et pour revoir la conception avec le service client. Nous avons également reçu beaucoup d’aide pour télécharger et gérer notre liste d’invités, ce qui a été très utile puisque nous avions une liste très longue. Nous aurions aimé que la page de l’événement soit un peu plus personnalisable de notre côté avec la mise en page de base comme la couleur d’arrière-plan et la taille de la police, sans avoir à payer de frais supplémentaires. Cela aurait également permis de gagner du temps sans avoir à faire des allers-retours. C’était cependant agréable d’avoir des fonctionnalités ajoutées pour répondre à nos besoins. Pendant l’événement, le processus d’enregistrement s’est déroulé assez bien et il était facile d’enregistrer les invités supplémentaires et de savoir avec qui ils étaient présents. Cependant, il serait bien de pouvoir ajouter plus de détails lors de l’ajout d’un invité via l’application, autres que le nom et l’e-mail. Notre plus grande plainte serait que nous avons eu quelques problèmes avec la délivrabilité des e-mails envoyés dans le courrier indésirable de certains invités ou non reçus et que nous n’obtenions pas de message d’erreur de notre côté. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Eventboost avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Eventboost est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Ducati, Azimut, Volvo, Nestle ou bien encore Lamborghini …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Eventboost est de 390 euros par événement dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Eventboost : Prix des versions premiums

Eventboost est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Small (Single Event): 390 euros par événement
▶ Regular (Single Event): 590 euros par événement
▶ Standard: 5900 euros par an
▶ Enterprise: 9900 euros par an

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 186 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel d’inscription coute en moyenne 65,72 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Eventboost n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Eventboost offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Eventboost : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Eventboost offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Prise en main de Eventboost en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Eventboost est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +41 91 6835252).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (eventboost.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Eventboost : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à Eventboost (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Weve
– Ticket Tailor
– Wrike
– TicketLeap
– AllEvents.in
– Evite

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Eventboost et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. App Store

7.8Notre avis

Notre avis Eventboost

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Eventboost est un logiciel d'inscription / logiciel de gestion d'événements à regarder et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• Eventboost est un logiciel d'inscription très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Marque blanche, Gestion des donateurs ...

Inconvénients

• Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.