Event Essentials

Notre avis sur Event Essentials : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir Event Essentials: fonctionnalités & intégrations

Event Essentials c’est quoi ?

Event Essentials est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Gestion d’événements, Conférence, Inscription, Gestion des fournisseurs, billetterie ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’événements, Conférence, Inscription, Gestion des fournisseurs, billetterie, Planification du personnel …

Event Essentials est une plateforme Web de gestion d’événements qui rationalise les tâches, promeut les événements, organise les données et propose la vente en ligne de billets, d’inscriptions et de marchandises. Gérez tous les aspects des groupes et artistes de votre événement (contrats, salles, performances, biographies, horaires), des fournisseurs (inscriptions, informations, contrats, sélections de stands, vérification, paiements, téléchargements de documents), des sponsors, des enchères en direct, des dons, des points de vente, des ressources. et plus. Spécialement conçu pour les organisateurs et les promoteurs de foires, festivals, concerts de musique et événements vin/bière. Notre solution Event Tech offre aux utilisateurs un accès facile aux fichiers d’événements en temps réel et aux données vitales, de n’importe où et à tout moment. En utilisant Event Essential, vous pouvez disposer d’un système pratique et facile à utiliser qui vous permet de collecter et de consolider des formulaires au format numérique, de suivre les ventes des clients et de réduire les frais généraux tout en augmentant vos ventes et votre productivité. Event Essentials est basé aux États-Unis.

Découvrir Event Essentials

Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion abstraite
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion d’artistes
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ Suivi des participants
▶ Piste d’audit
▶ Gestion des badges
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de la restauration
▶ Inscription à la classe
▶ La gestion des clients
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des concessions
▶ Conférences/Congrès
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Gestion des informations d’identification
▶ Gestion des données clients
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des remises
▶ Publicité par e-mail
▶ Gestion des employés
▶ Calendrier des événements
▶ Gestion d’événements
▶ Inscription à l’événement
▶ Planification d’événements
▶ Billetterie événementielle
▶ Gestion des expositions/fournisseurs
▶ Planification de films
▶ Pour les festivals de cinéma
▶ Pour les festivals de musique
▶ Gamification

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Event Essentials peut se connecter à plus de 11 solutions tierces comme Constant Contact, WordPress, ou encore Mailchimp afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé Event Essentials dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion client | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels de gestion des fournisseurs | Logiciels de visioconférence | Logiciels d’inscription | Logiciels de billetterie (ticketing) | Logiciels pour festival

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Event Essentials : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Event Essentials : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Event Essentials est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d’événements à analyser et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des promotions, Données en temps réel, Mises à jour en temps réel, Gestion des remboursements…)

Event Essentials est une plateforme Web de gestion d’événements qui rationalise les tâches, promeut les événements, organise les données et propose la vente en ligne de billets, d’inscriptions et de marchandises. Gérez tous les aspects des groupes et artistes de votre événement (contrats, salles, performances, biographies, horaires), des fournisseurs (inscriptions, informations, contrats, sélections de stands, vérification, paiements, téléchargements de documents), des sponsors, des enchères en direct, des dons, des points de vente, des ressources. et plus. Spécialement conçu pour les organisateurs et les promoteurs de foires, festivals, concerts de musique et événements vin/bière. Notre solution Event Tech offre aux utilisateurs un accès facile aux fichiers d’événements en temps réel et aux données vitales, de n’importe où et à tout moment. En utilisant Event Essential, vous pouvez disposer d’un système pratique et facile à utiliser qui vous permet de collecter et de consolider des formulaires au format numérique, de suivre les ventes des clients et de réduire les frais généraux tout en augmentant vos ventes et votre productivité. Event Essentials est basé aux États-Unis.

Ses avantages :

▲ Prise en charge d’un site Web événementiel intégré avec un module Actualités/Presse, en ajoutant des fonctionnalités CMS, notamment des téléchargements de contenu en temps réel et l’intégration de photos, de fichiers ou d’hyperliens dans les publications d’actualités.
▲ Les enchères silencieuses sont un travail difficile ! Ils nécessitent du temps, de la main-d’oeuvre et de la gestion alors que de nombreux planificateurs d’événements manquent de temps ou de ressources. Le module Event Essentials vous aidera avec les descriptions d’articles d’enchères, les prix, la collecte, la numérotation, les enchères, les paiements et la livraison.
▲ Ticket, Table, Seats Ventes VIP Les ventes en ligne avec billetterie imprimable à domicile et les fonctionnalités QR mobiles attirent de grandes foules à votre événement. Mais les grandes foules peuvent être un plus grand défi à gérer. La billetterie en ligne d’Event Essential réduit non seulement vos coûts de billetterie à mesure que votre événement se développe et facilite la gestion des portes ! Les coupons, les réductions, les billets gratuits, les offres et les ventes sur place ne posent aucun problème, nous avons ce qu’il vous faut.
▲ Inscription de groupe
▲ Accréditation des invités
▲ Gestion de la liste des invités
▲ Billetterie kiosque
▲ Automatisation du marketing
▲ Billetterie mobile
▲ Débarquement

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d’attaques de pirates informatiques.

Découvrir Event Essentials

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Event Essentials sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : articulation et conception du programme. Bon formateur qui vous guidera avec des exemples concrets et des leçons. Cela vaut votre temps et votre argent, allez-y sans hésiter. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Event Essentials avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Event Essentials est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Event Essentials est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Event Essentials : Prix des versions premiums

Event Essentials est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Event Essentials

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1193 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion client coute en moyenne 65,46 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Event Essentials dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Event Essentials offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Event Essentials: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Event Essentials offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Prise en main de Event Essentials en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Event Essentials est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (event-essentials.net), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Event Essentials : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à Event Essentials (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Eventbrite
– Whova
– FareHarbor
– Weve
– Ticket Tailor
– Wrike
– idloom.events
– LineUpr
– Momentus Technologies (formerly Ungerboeck)
– Event Temple

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Event Essentials et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.4Notre avis

Notre avis Event Essentials

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Event Essentials est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d'événements à analyser et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des promotions, Données en temps réel, Mises à jour en temps réel, Gestion des remboursements…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Event Essentials est un logiciel de gestion client populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion de projet, Inscription de groupe, Gestion de la liste des invités ...

Inconvénients

• L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.