Evalato

Notre avis sur Evalato : un logiciel d’admission à découvrir

Découvrir Evalato: fonctionnalités & intégrations

Evalato c’est quoi ?

Evalato est un logiciel d’admission en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 985 euros par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du marketing : Gestion d’événements, Réunion, Concours, Gestion des subventions, Admissions ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’événements, Réunion, Concours, Gestion des subventions, Admissions, Notation …

Evalato vous aide à gérer des programmes de récompenses efficaces, à organiser des événements virtuels et à développer votre communauté. C’est la solution idéale pour les gestionnaires de récompenses, les planificateurs d’événements, les subventionneurs et tout professionnel qui organise des récompenses, des concours, des subventions et des événements virtuels. Evalato vous aide à collecter facilement des candidatures, à renforcer l’évaluation, à sélectionner les gagnants les plus méritants, à engager votre communauté et à amplifier votre impact. Reconnu par des marques telles que l’ONU, le WWF, la Croix-Rouge, Reuters, Vodafone et des centaines d’autres organisations, Evalato vous aide à travailler intelligemment et à ravir votre communauté.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion abstraite
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des candidats
▶ Portail des candidats
▶ Gestion des applications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des évaluations
▶ Gestion des participants
▶ Gestion des récompenses
▶ Facturation
▶ Gestion des candidats
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Collèges / Universités
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de la conformité
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Image de marque personnalisable
▶ Catégories personnalisables
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Questions personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion des remises
▶ Revision de document
▶ Glisser-déposer
▶ Paiements électroniques
▶ Soumission électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Publicité par e-mail
▶ Rappels par e-mail
▶ Modèles d’e-mails
▶ Suivi des engagements
▶ Gestion des participants
▶ Traitement des frais d’inscription
▶ Gestion des entrées
▶ Gestion de l’évaluation
▶ Gestion d’événements

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Evalato peut se connecter à plus de 11 solutions tierces comme Slack, Google Analytics, ou encore Braintree Direct afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’admission ? Nous avons classé Evalato dans la catégorie des logiciels d’admission : Un logiciel d’admission est un outil utilisé pour gérer et automatiser le processus d’inscription et de sélection des candidats dans des établissements éducatifs, des programmes de formation ou des événements.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de marketing | Logiciels d’admission | Logiciels pour école | Logiciels de concours | Logiciels de gestion des subventions | Logiciels ERP

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des marketeurs et professionnels du marketing d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 985 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Evalato : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Evalato : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Evalato est un logiciel de marketing / logiciel d’admission à passer au crible car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Intégrations externes, Suivi des révisions, Gestion des entrées, Détection de fraude…)

Logiciel de candidature et d’évaluation pour les récompenses, les subventions et plus encore

Ses avantages :

▲ meilleur rapport qualité prix
▲ fonctionnalités robustes
▲ flexibilité et possibilités de personnalisation inégalées
▲ facilité d’utilisation inégalée
▲ Evalato est une plateforme de guichet unique pour la gestion des programmes de récompenses, des événements virtuels et des communautés. Il se démarque par :
▲ Planification d’événements
▲ Billetterie événementielle
▲ Gestion des expositions/fournisseurs
▲ Gestion des frais
▲ Pour les subventionneurs

Ses inconvénients :

▼ Certaines application SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Evalato sont nombreux et sont généralement positifs :

« Nous utilisons Evalato pour organiser de grands événements avec un nombre important de participants. Evalato nous a été d’une grande aide pour le processus de configuration et de gestion de milliers de formulaires d’inscription. La prise en main d’Evalato a été étonnamment simple. Leurs tutoriels vidéo sont extrêmement utiles et faciles à comprendre. Nous avons été agréablement surpris de voir à quel point il est facile de créer et de personnaliser des formulaires d’inscription. La plateforme vous permet de personnaliser les formulaires d’inscription en fonction des objectifs de votre événement et fait de la gestion de milliers de candidatures, ainsi que de l’analyse post-événement un jeu d’enfant. C’est le plus grand gain de temps ! La plateforme est très conviviale pour toutes les parties impliquées. Pour nous, organisateurs, il est important de créer l’expérience la plus confortable possible et depuis que nous utilisons Evalato, nous n’avons eu que des retours positifs de toutes les catégories de participants à nos événements. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Evalato avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Evalato est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Vodafone, WWF, Zeiss, United Nations ou bien encore Reuters …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Evalato est de 985 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Evalato : Prix des versions premiums

Evalato est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ STARTER: 985 euros par an
▶ BUSINESS: 3872 euros par an
▶ PREMIUM: 4864 euros par an
▶ ENTERPRISE: 10409 euros par an

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 3455 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de marketing coute en moyenne 107,66 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Evalato dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Evalato offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface Evalato: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Evalato offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel d’admission :

Prise en main de Evalato en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Evalato est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (evalato.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Evalato : les meilleurs logiciels d’admission

Voici notre sélection d’alternatives à Evalato (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Submittable
– Award Force
– Submit.com
– ShortStack
– VYPER
– ViralSweep

Evalato

Comparatif Logiciels d’admission

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Evalato et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’admission du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.6Notre avis

Notre avis Evalato

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Evalato est un logiciel de marketing / logiciel d'admission à passer au crible car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégrations externes, Suivi des révisions, Gestion des entrées, Détection de fraude…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• Evalato est un logiciel de marketing très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des formulaires, Gestion des réunions, Planification d'événements, Gestion des expositions/fournisseurs ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.