Ephesoft

Notre avis sur Ephesoft : un logiciel d’extraction de données (data extraction) à découvrir

Découvrir Ephesoft: fonctionnalités & intégrations

Ephesoft c’est quoi ?

Ephesoft est un logiciel d’extraction de données (data extraction) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement : Saisie électronique des données, Extraction de données, ROC ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Saisie électronique des données, Extraction de données, ROC, Saisie de données, Capture électronique de données, Extraction de données …

Ephesoft fournit des solutions de traitement intelligent des documents (IDP) pour aider les entreprises à maximiser leur productivité et à favoriser l’automatisation. Alimentée par l’IA et une technologie d’apprentissage automatique brevetée, la plateforme d’Ephesoft capture, classe et extrait automatiquement les données de tout type de document, accélérant ainsi les processus métier pour mener une transformation numérique réussie. Les clients signalent des avantages tels qu’une précision de 99,9 %, un temps de traitement 95 % plus rapide et une moyenne de 50 % d’économies, en plus d’une flexibilité, d’une évolutivité accrue et de l’élimination de la saisie manuelle des données. Ces résultats conduisent à une meilleure prise de décision basée sur les données, à la satisfaction des clients et à la croissance des résultats.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ IA/apprentissage automatique
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Piste d’audit
▶ Extraction automatique
▶ Le traitement par lots
▶ Agrégation et publication de données
▶ Capture et transfert de données
▶ Extraction de données
▶ Verification des données
▶ Visualisation de données
▶ Capture distribuée
▶ Automatisation des documents
▶ Classement des documents
▶ Extraction de documents
▶ Imagerie de documents
▶ Gestion de documents
▶ Extraction d’adresse e-mail
▶ Gestion des formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ Numérisation d’identité
▶ Extraction d’images
▶ Pré-traitement d’image
▶ Indexage
▶ Traitement de facture
▶ Multi-langue
▶ Accès hors ligne
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Extraction de numéro de téléphone
▶ Capture de données à distance
▶ Reporting
▶ Edition de texte
▶ Rapports/Analyses
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Visualisation des données
▶ IA/Apprentissage automatique
▶ Piste d’audit
▶ Extraction automatique
▶ Traitement par lots
▶ Agrégation et publication de données
▶ Piste d’audit

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Ephesoft peut se connecter à plus de 13 solutions tierces comme SAP ERP, Catalytic, ou encore Blue Prism afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’extraction de données ? Nous avons classé Ephesoft dans la catégorie des logiciels d’extraction de données (data extraction) : Un logiciel d’extraction de données (data extraction) est conçu pour extraire des informations spécifiques à partir de diverses sources de données, telles que des bases de données, des fichiers, des sites web ou des documents.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion informatique | Logiciels d’extraction de données (data extraction) | Logiciels de saisie électronique de données (electronic data capture) | Logiciels OCR (reconnaissance optique de caractères) | Logiciels Collaboratifs | Logiciels de génération de documents | Logiciels de gestion de la propriété intellectuelle

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Ephesoft : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Ephesoft : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ephesoft est un logiciel de gestion informatique / logiciel d’extraction de données (data extraction) à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 7,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Vérification des données
▲ Collecte de données disparates
▲ Extraction d’adresses IP
▲ OCR
▲ Capture distribuée
▲ Extraction de documents
▲ Traitement intelligent de documents
▲ Extraction d’images
▲ Imagerie de documents
▲ Extraction d’adresses e-mail

Ses inconvénients :

▼ Les applications on-premise sont souvent plus personnalisables que les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Ephesoft sont nombreux et sont généralement positifs : « Modifications de prix programmées Si le prix change au cours d’un mois, nous devons avoir la possibilité de choisir d’utiliser ou non le prix futur actuel pour le devis. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Ephesoft avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Ephesoft est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Ephesoft est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

Ephesoft : Prix des versions premiums

Ephesoft est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1279 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion informatique coute en moyenne 76,9 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Ephesoft dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Ephesoft offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Néerlandais, Chinois …

Interface Ephesoft: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Ephesoft offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel d’extraction de données (data extraction) :

Prise en main de Ephesoft en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Ephesoft est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (ephesoft.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Ephesoft : les meilleurs logiciels d’extraction de données

Voici notre sélection d’alternatives à Ephesoft (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– GoCanvas
– Scrapfly
– Grepsr
– Blox.ai
– DocLime
– MapDeduce
– Rossum
– Cognism
– Mozenda
– CaptureFast

Phantombuster

Browse AI

Rossum

Evaboot

Scrapingbee

SerpApi

Skuuudle

Oxylabs

ZenRows

Comparatif Logiciels d’extraction de données

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Ephesoft et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’extraction de données (data extraction) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

7.4Notre avis

Notre avis Ephesoft

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ephesoft est un logiciel de gestion informatique / logiciel d'extraction de données (data extraction) à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 7,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.4

Interface & Ergonomie

7.4

Intégrations & API

7.4

Sécurité & Support technique

7.2

Rapport Qualité / Prix

7.3

Avantages

• Ephesoft est un logiciel de gestion informatique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Visualisation des données, Vérification des données, Extraction d'adresses IP ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.