EGroupware

Notre avis sur EGroupware : un logiciel de communication d’équipe à découvrir

Découvrir EGroupware: fonctionnalités & intégrations

EGroupware c’est quoi ?

EGroupware est un logiciel de communication d’équipe en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : CRM, Travail collaboratif, Gestion de contacts, Gestion de contenu, Gestion de tâches, Gestion de calendrier …

eGroupware est un logiciel de collaboration qui fournit aux utilisateurs plusieurs outils de travail d’équipe, notamment des calendriers en ligne, des fonctionnalités de gestion de fichiers et un client de messagerie intégré. La plate-forme permet aux utilisateurs de gérer des tâches et des projets en fournissant aux équipes un accès à toutes les informations, fichiers et contacts liés au projet, est équipée d’outils CRM comprenant des bases de données d’informations clients, des carnets d’adresses et des capacités de recherche de type de contact, et fournit aux utilisateurs des fonctionnalités administratives et paramètres de contrôle.

Le logiciel facilite les processus de planification des réunions, des vacances et des rendez-vous, est équipé de capacités d’archivage de fichiers et de paramètres en lecture seule pour le partage avec des partenaires externes, et relie les communications par e-mail avec des adresses ou des fichiers. De plus, la plate-forme est conçue pour s’intégrer aux magasins de fichiers existants, fournit aux utilisateurs des outils de gestion des modifications et de notification, et est conçue avec des mesures de prévention des versions et de la suppression.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion de documents
▶ Contrôle de version
▶ Gestion de projet
▶ Gestion de calendrier
▶ Gestion de tâches
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion de contacts
▶ Travail collaboratif
▶ CRM

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique EGroupware doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de communication d’équipe ? Nous avons classé EGroupware dans la catégorie des logiciels de communication d’équipe : Un logiciel de communication d’équipe est une plateforme numérique conçue pour faciliter la collaboration et la communication au sein des équipes de travail.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels Collaboratifs | Logiciels de gestion de projet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur EGroupware : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur EGroupware : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, EGroupware est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de projet exceptionnellement populaire et nous lui avons attribué la note de 8,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

EGroupware est un logiciel de logiciel de groupe open source gratuit destiné aux entreprises de toutes tailles.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ S’équiper d’application SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis des fournisseurs.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur EGroupware sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre EGroupware avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

EGroupware est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de EGroupware est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

EGroupware : Prix des versions premiums

EGroupware est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que EGroupware dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

EGroupware offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface EGroupware : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que EGroupware offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de communication d’équipe :

Prise en main de EGroupware en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

EGroupware est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (egroupware.org), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : gestion des contacts, logiciel de groupe, gestion de projet, gestion des taches, bureau et productivité, calendar, group, staff, synchronisation, office …

Alternatives à EGroupware : les meilleurs logiciels de communication d’équipe

Voici notre sélection d’alternatives à EGroupware (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Scoro
– FreshBooks
– Creately
– Ahsuite
– Wimi
– Shareplace
– Talkspirit
– Netexplorer
– Acollab
– Netframe

Vianeo

Chanty

Google Chat

Starmind

Sococo

GroupMap

StatusPage.io

ClearView Social

DialMyCalls

Comparatif Logiciels de communication d’équipe

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur EGroupware et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de communication d’équipe du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

8.1Notre avis

Notre avis EGroupware

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, EGroupware est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de projet exceptionnellement populaire et nous lui avons attribué la note de 8,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• EGroupware est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Travail collaboratif, Gestion de contenu, Gestion de contacts, CRM ...

Inconvénients

• Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.