eFacility

Notre avis sur eFacility : un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive à découvrir

Découvrir eFacility: fonctionnalités & intégrations

eFacility c’est quoi ?

eFacility est un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de l’entretien ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de l’entretien, Gestion de l’étalonnage, Gestion des clés et des verrous, Logiciel de gestion intégrée du lieu de travail/gestion des installations assistée par ordinateur (IWMS/CAFM) le plus complet, Mises en oeuvre extrêmement faciles sur un ou plusieurs sites/locataires pour les installations de toutes tailles, Gestion intégrée du lieu de travail avec une intégration transparente avec la plupart des appareils BAS/BMS et IoT …

eFACiLiTY est une solution de gestion des installations et de la main-d’oeuvre conçue pour aider les entreprises à gérer les actifs de l’entreprise et les opérations de maintenance dans l’ensemble des installations. Les professionnels peuvent utiliser le tableau de bord pour suivre les activités quotidiennes dans les bâtiments et obtenir un aperçu des processus opérationnels via des rapports. eFACiLiTY propose des applications mobiles pour les appareils iOS et Android, qui permettent aux gestionnaires de planifier des ressources à distance, de déterminer l’emplacement des actifs à l’aide de codes-barres et de suivre l’emplacement en temps réel des techniciens via la fonctionnalité GPS. Grâce au module de gestion des ressources humaines (RH), les superviseurs peuvent tenir un registre des présences des employés et enregistrer les informations sur le personnel dans une base de données centralisée. Les autres fonctionnalités incluent la gestion des visiteurs, la facturation des locataires, les appels au helpdesk…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi des actifs
▶ Code-barres/RFID
▶ Facturation
▶ Gestion de l’étalonnage
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Gestion des clés et des serrures
▶ Accès mobile
▶ Maintenance prédictive
▶ Maintenance préventive
▶ Planification
▶ Historique d’entretien
▶ Gestion des techniciens
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion des bons de travail
▶ Intégrations tierces
▶ Accès mobile
▶ Gestion des stocks
▶ Suivi des actifs
▶ Codes-barres/RFID
▶ Facturation et facturation
▶ Gestion de l’étalonnage
▶ Gestion des clés et des verrous
▶ Logiciel de gestion intégrée du lieu de travail/gestion des installations assistée par ordinateur (IWMS/CAFM) le plus complet
▶ Mises en oeuvre extrêmement faciles sur un ou plusieurs sites/locataires pour les installations de toutes tailles
▶ Gestion intégrée du lieu de travail avec une intégration transparente avec la plupart des appareils BAS/BMS et IoT
▶ Basé sur le cloud, sur site – modèles de location et perpétuels prenant en charge les plateformes Web/mobiles/tablettes
▶ Intègre divers processus et procédures dans une seule solution logicielle intelligente basée sur le réseau

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique eFacility doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive ? Nous avons classé eFacility dans la catégorie des logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive : Un logiciel GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) ou CMMS (Computerized Maintenance Management System) est une application conçue pour optimiser la gestion des opérations de maintenance au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive | Logiciels de gestion des installations

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur eFacility : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur eFacility : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, eFacility est un logiciel de gestion des opérations / logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive à interroger et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

eFacility est un logiciel de gestion d’installations complet conçu pour servir les entreprises, les PME et les startups. eFacility fournit des solutions de bout en bout conçues pour Web App et Android. Ce système de gestion des installations en ligne propose des propriétés commerciales, la gestion des équipements, la gestion des inspections, la maintenance préventive et les propriétés résidentielles en un seul endroit.

Ses avantages :

▲ Basé sur le cloud, sur site – modèles de location et perpétuels prenant en charge les plateformes Web/mobiles/tablettes
▲ Prise en charge de l’intégration de l’intelligence artificielle/apprentissage automatique (AI/ML) pour la maintenance prédictive, les prévisions d’utilisation de l’espace, etc.
▲ Gestion intégrée du lieu de travail avec une intégration transparente avec la plupart des appareils BAS/BMS, IoT
▲ Basé sur le cloud, sur site – modèles de location et perpétuels prenant en charge les plateformes Web/mobiles/tablettes
▲ Prise en charge de l’intégration de l’intelligence artificielle/apprentissage automatique (AI/ML) pour la maintenance prédictive, les prévisions d’utilisation de l’espace, etc.
▲ Mises en oeuvre extrêmement faciles sur un ou plusieurs sites/locataires pour les installations de toutes tailles
▲ Intègre divers processus et procédures sur une seule solution logicielle intelligente basée sur le réseau
▲ Gestion intégrée du lieu de travail avec une intégration transparente avec la plupart des appareils BAS/BMS, IoT
▲ Mises en oeuvre extrêmement faciles sur un ou plusieurs sites/locataires pour les installations de toutes tailles
▲ Intègre divers processus et procédures sur une seule solution logicielle intelligente basée sur le réseau

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des risques d’interruption de service avec les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur eFacility sont généralement positifs : « Equipe professionnelle et pleinement engagée à mener à bien le projet. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre eFacility avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

eFacility est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Maersk, Adani, Shell, TATA Power ou bien encore BAE SYSTEMS …

Prix & Essai gratuit

Le prix de eFacility est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

eFacility : Prix des versions premiums

eFacility est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ eFACiLiTY: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que eFacility dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

eFacility offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Japonais, Arabe …

Interface eFacility: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que eFacility offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive :

Prise en main de eFacility en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

efacility.in est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (efacility.in), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à eFacility : les meilleurs logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive

Voici notre sélection d’alternatives à eFacility (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Asset Panda
– EZOfficeInventory
– UpKeep

Gammeo

Bob Desk

GLPI

Twimm

Infraspeak

myB2O Interventions

Solitech

UpKeep

Dimo Maint

Comparatif Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur eFacility et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

8.6Notre avis

Notre avis eFacility

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, eFacility est un logiciel de gestion des opérations / logiciel GMAO / CMMS / maintenance préventive à interroger et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.6

Interface & Ergonomie

8.6

Intégrations & API

8.6

Sécurité & Support technique

8.4

Rapport Qualité / Prix

8.5

Avantages

• eFacility est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des ressources humaines, Gestion des visiteurs, Accès mobile, Maintenance préventive ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.