eCivis

Notre avis sur eCivis : un logiciel de gestion d’association et ONG à découvrir

Découvrir eCivis: fonctionnalités & intégrations

eCivis c’est quoi ?

eCivis est un logiciel de gestion d’association et ONG en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des associations : Gestion des subventions ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des subventions, Gestion des demandes de subvention, Suivi de l’attribution des subventions, Recherche d’opportunités de subvention, Auto-inscription, Gestion des contrats …

eCivis est un système efficace de gestion des subventions et un logiciel de répartition des coûts, aidant les gouvernements locaux, étatiques et tribaux à rationaliser de manière adéquate leurs processus liés aux subventions. Depuis la gestion des fonds de relance budgétaire et des subventions liées au COVID jusqu’à la recherche d’un nouveau fournisseur de fonds, le logiciel peut être utilisé pour s’occuper de tout. Jusqu’à présent, plus de 1 100 organismes gouvernementaux ont fait confiance à eCivis pour recevoir l’aide adéquate dont ils ont besoin en termes de subventions et d’investissements associés. Un moteur de recherche personnalisable disponible dans le logiciel fournit une aide adéquate pour accélérer les recherches liées aux subventions en temps réel et les envoyer en conséquence dans la boîte de réception du gouvernement. De plus, les gouvernements peuvent également compter sur eux pour fixer des objectifs et mettre tout le monde sur la même longueur d’onde en augmentant les opportunités de subventions en fonction des besoins. Les bénéficiaires (bénéficiaires des fonds) et les bailleurs de fonds (fournisseurs de fonds) peuvent suivre les subventions en conséquence et suivre le taux de réussite au sein d’un portail unifié.

Découvrir eCivis

Ses principales fonctionnalités :

▶ Tableau de bord
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Rapports personnalisables
▶ Rapport financier
▶ Gestion des demandes de subventions
▶ Suivi des subventions
▶ Subvention découverte
▶ Gestion des subventions
▶ Mesure d’impact
▶ Rapports et statistiques
▶ Gestion des subventions
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des contrats
▶ Gestion des demandes de subvention
▶ Suivi de l’attribution des subventions
▶ Recherche d’opportunités de subvention
▶ Auto-inscription

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique eCivis doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’association et ONG ? Nous avons classé eCivis dans la catégorie des logiciels de gestion d’association et ONG : Un logiciel de gestion d’association et d’ONG est une application conçue pour aider les organisations à but non lucratif à administrer efficacement leurs opérations et à gérer leurs activités.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion d’association et ONG | Logiciels de gestion des actifs informatiques (ITAM) | Logiciels de gestion des subventions

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Associations des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur eCivis : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur eCivis : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, eCivis est un logiciel de gestion d’association et ONG / logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) à essayer et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Gérez facilement chaque étape du cycle de vie des subventions avec Grants Network d’eCivis, une solution de gestion des subventions. Grants Network est idéal pour les gouvernements étatiques, locaux, tribaux, les universités, les collèges et les districts scolaires. Avec Grants Network, les utilisateurs peuvent définir les grandes lignes de leur projet, les mesures de suivi des performances et les objectifs généraux avant de rechercher des opportunités de financement. Grants Network permet également aux utilisateurs de sauvegarder tous leurs fichiers au même endroit.

Ses avantages :

▲ Pour les entités intermédiaires, des outils sont inclus pour faciliter la création et la diffusion des sollicitations de subventions, la gestion des risques et la communication avec les candidats et les sous-bénéficiaires, et des portails de subventions sont inclus pour les Etats ou les grandes administrations locales afin de normaliser ce processus.
▲ Les politiques peuvent être appliquées à l’aide de workflows de tâches et d’approbation au niveau de l’entreprise, et des ressources de formation sont également intégrées pour aider à garantir que tout le personnel est tenu au courant des politiques et des réglementations.
▲ Des outils de collaboration intégrés sont inclus pour faciliter le développement de propositions et la visibilité interne, afin de se conformer aux exigences non fédérales et fédérales.
▲ La section de recherche de subventions aide les utilisateurs à identifier les opportunités de financement sans avoir à effectuer eux-mêmes la recherche à partir de zéro.
▲ Les contours du projet, les objectifs et les mesures de suivi des performances peuvent être définis, et une fois qu’un prix est reçu ou que les sous-récipiendaires sont sélectionnés, les utilisateurs peuvent suivre les dépenses et les performances avec des tableaux de bord, des rapports standard et des rapports personnalisés.
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les applications on-premise sont souvent plus personnalisables que les applications SaaS.

Découvrir eCivis

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur eCivis sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Ce logiciel m’aide à rechercher des subventions pour nos professeurs sur le campus. De plus, je rédige un rapport bimensuel avec les dates limites à venir pour les subventions qui pourraient intéresser n’importe qui sur notre campus, et les rapports quotidiens nouveaux et mis à jour que je reçois d’eCivis sont un outil précieux à cette fin. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre eCivis avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

eCivis est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme City of Atlanta, Nueces County, Denver ou bien encore State of Arizona …

Prix & Essai gratuit

Le prix de eCivis est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

eCivis : Prix des versions premiums

eCivis est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir eCivis

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 353 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion d’association et ONG coute en moyenne 67,7 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Grants Network dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

eCivis offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface eCivis : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Grants Network offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’association et ONG :

Prise en main de eCivis en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

eCivis est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (ecivis.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à eCivis : les meilleurs logiciels de gestion d’association et ONG

Voici notre sélection d’alternatives à eCivis (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– AmpliFund
– IFTTT
– Online Check Writer
– Drag
– Supermetrics
– Ecanvasser

Yapla

Assoconnect

HelloAsso

Ohme

Award Force

Pep’s Up

Buzz to the Rescues

Donorbox

Kananas

Comparatif Logiciels de gestion d’association et ONG

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur eCivis et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’association et ONG du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Chaine YouTube

7.7Notre avis

Notre avis eCivis

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, eCivis est un logiciel de gestion d'association et ONG / logiciel de gestion des actifs informatiques (ITAM) à essayer et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• eCivis est un logiciel de gestion d'association et ONG populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contrats, Outils de collaboration, Gestion des demandes de subventions, Subvention découverte ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.