dotloop

Notre avis sur dotloop : un logiciel de gestion immobilière à découvrir

Découvrir dotloop: fonctionnalités & intégrations

dotloop c’est quoi ?

dotloop est un logiciel de gestion immobilière en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 31,99 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Signature numérique, Agence immobilière, Gestion de projet, Gestion des transactions immobilières, Partage de fichiers ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Signature numérique, Agence immobilière, Gestion de projet, Gestion des transactions immobilières, Partage de fichiers, Etiquetage des documents …

Dotloop est un logiciel cloud de gestion de transactions immobilières conçu pour les courtiers, les équipes, les agents et les prestataires de services. Les fonctionnalités principales incluent la gestion des transactions, les outils de flux de travail, les pistes d’audit, les signatures numériques, la gestion des documents, les modèles de tâches et les rapports. Dotloop permet aux utilisateurs de gérer des transactions, de modifier, de partager et de signer électroniquement des documents immobiliers. Il offre également des fonctionnalités de conformité, de stockage, d’édition de formulaires et de signatures numériques. Les utilisateurs peuvent visualiser les performances de leur entreprise à l’aide des outils de reporting. Il fournit des fonctionnalités de gestion de la conformité et de notification en temps réel pour les changements de statut des transactions. dotloop propose une intégration avec Boomtown, Inside Real Estate, LionDesk, RealGeeks, Zurple, SweepBright, SnapNHD, Google Drive, Preclose et autres. Le soutien est…

Découvrir dotloop

Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Gestion des agents
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ GRC
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Synchronisation des données
▶ Gestion des transactions
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Faites glisser et Tomber
▶ signature électronique
▶ Rappels par e-mail
▶ Partage de fichiers
▶ Gestion des formulaires
▶ Gestion des annonces
▶ Application mobile
▶ Capture de signature mobile

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique dotloop peut se connecter à plus de 49 solutions tierces comme Campaign Monitor, LionDesk, ou encore HubSpot CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion immobilière ? Nous avons classé dotloop dans la catégorie des logiciels de gestion immobilière : Un logiciel de gestion immobilière est un outil conçu pour faciliter l’administration, la gestion et l’optimisation des propriétés immobilières, que ce soit pour des biens résidentiels, commerciaux ou mixtes.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de gestion immobilière | Logiciels collaboratifs

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Immobilier, Informatique …

▶ Tarifs : à partir de 31,99 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur dotloop : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur dotloop : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, dotloop est un logiciel de stockage / partage fichiers / logiciel de gestion immobilière à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des modèles, Intégrations tierces, Historique des transactions, Gestion des transactions…)

En moyenne, chaque mois, plus de 150 agences et équipes immobilières migrent vers le logiciel de gestion des transactions de dotloop. Dotloop, qui soutient actuellement plus de 9 000 maisons de courtage et équipes aux États-Unis et au Canada, touche plus de 50 % de toutes les transactions immobilières aux États-Unis et a obtenu un taux de rétention presque parfait de 98 %. Sans oublier une application mobile la mieux notée – 4,8/5 étoiles avec plus de 42 000 avis.

Ses avantages :

▲ Facilité d’utilisation : Dotloop est largement apprécié pour son interface conviviale, la rendant accessible même à ceux qui ne sont pas particulièrement férus de technologie. De nombreux utilisateurs soulignent la simplicité de configuration et de navigation, ce qui est crucial dans les environnements immobiliers à forte pression.
▲ Gestion complète des transactions : Dotloop propose une gestion de bout en bout des transactions immobilières, de la création de documents et des signatures électroniques au suivi et à l’archivage. Cette approche tout-en-un aide les agents immobiliers à rester organisés et efficaces, réduisant considérablement le besoin de paperasse physique.
▲ Collaboration en temps réel : la plateforme permet le partage de documents et la collaboration en temps réel entre les membres de l’équipe et les clients, ce qui accélère la prise de décision et améliore le travail d’équipe. Cette fonctionnalité est particulièrement appréciée dans les situations où plusieurs parties doivent examiner et signer des documents rapidement.
▲ Accessibilité mobile : l’application mobile de Dotloop permet aux utilisateurs de gérer leurs transactions en déplacement. Cette flexibilité est essentielle pour les professionnels de l’immobilier qui travaillent souvent en dehors des bureaux traditionnels.
▲ Sécurité et conformité : Dotloop accorde la priorité à la sécurité des données grâce à un cryptage de niveau bancaire et au respect des lois sur la signature électronique telles qu’ESIGN et UETA. Cela garantit que tous les documents sont juridiquement contraignants et stockés en toute sécurité.

Ses inconvénients :

▼ Fonctionnalités limitées de gestion de documents : Certains utilisateurs ont noté que même si Dotloop est généralement facile à utiliser, certaines fonctionnalités de gestion de documents, telles que la modification de modèles ou la suppression de documents, pourraient être plus conviviales. Par exemple, la suppression d’un document nécessite son archivage, ce qui peut être fastidieux.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur dotloop sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de dotloop sont de fournir un système unique et centralisé, de simplifier le stockage et la conformité, et d’obtenir une visibilité complète sur votre entreprise. Tout d’abord, il propose une variété de sélections d’outils pour une utilisation facile et une collaboration. Deuxièmement, le traitement des données est effectué via des bases de données cryptées hébergées dans le cloud et faciles d’accès. Troisièmement, une page peut afficher toutes les informations que les utilisateurs peuvent digérer facilement. Quatrièmement, vous pouvez rencontrer votre équipe de travail, des clients ciblés et d’autres parties en ligne pour partager des documents et travailler ensemble pour rester synchronisé. Cinquièmement, il accélère le partage et la collaboration en ajoutant des fichiers directement à la boucle, supprimant ainsi le besoin d’envoyer des e-mails. Enfin, l’utilisation des signatures électroniques rend les transactions commerciales plus rapides et plus simples. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre dotloop avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

dotloop est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Exp Realty, Berkshire Hathaway Homeservices Inc, Centric Consulting, Reecenichols Real Estate ou bien encore Intelligrated Inc ….

Prix & Essai gratuit

Le prix de dotloop est de 31,99 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

dotloop : Prix des versions premiums

dotloop est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ dotloop Premium: 31,99 euros par mois
▶ dotloop for Teams: prix sur demande
▶ dotloop Business+: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 290 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de stockage / partage fichiers coute en moyenne 31,8 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que dotloop dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

dotloop offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface dotloop : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que dotloop offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion immobilière :

Prise en main de dotloop en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

dotloop est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (dotloop.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : dotloop, agents immobiliers, offres, outil de vente en ligne, négociations, approbations, courtiers, ventes à domicile, vente de maison, esign …

Alternatives à dotloop : les meilleurs logiciels de gestion immobilière

Voici notre sélection d’alternatives à dotloop (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– SkySlope
– DocuSign
– TransactionDESK
– FreshBooks
– Creately
– Ahsuite
– Landlord Tech
– Qualia
– ListedKit
– TransActioner

Matera

Entrata

Guesty

KINNOVIS

NewBook

Occupier

Raken

Alphaletz

Archdesk

Comparatif Logiciels de gestion immobilière

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur dotloop et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion immobilière du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis dotloop

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, dotloop est un logiciel de stockage / partage fichiers / logiciel de gestion immobilière à passer en revue car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des modèles, Intégrations tierces, Historique des transactions, Gestion des transactions…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• dotloop est un logiciel de stockage / partage fichiers très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des contacts, Signature multipartite, Gestion des pipelines ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.