DocuVantage OnDemand

Notre avis sur DocuVantage OnDemand : un logiciel de comptabilité fournisseurs à découvrir

Découvrir DocuVantage OnDemand: fonctionnalités & intégrations

DocuVantage OnDemand c’est quoi ?

DocuVantage OnDemand est un logiciel de comptabilité fournisseurs en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 40 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Comptes à payer, Approvisionnement, Gestion de processus, Productivité, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptes à payer, Approvisionnement, Gestion de processus, Productivité, Gestion de documents, Assemblage de documents …

Aestiva Webigami est un logiciel de gestion de flux de travail conçu pour aider les entreprises à suivre les bons de travail, les demandes d’achat, les niveaux de stocks et les factures. La plateforme permet aux responsables d’automatiser les flux de travail d’approbation et les comptes créditeurs sur une interface unifiée. Les administrateurs peuvent utiliser les commandes globales approuvées pour gérer les achats et ajouter des feuilles pour gérer les dépenses contractuelles. Aestiva Webigami permet aux superviseurs de définir et de surveiller les budgets mensuels, trimestriels et annuels des projets et des départements. De plus, les équipes peuvent suivre les réapprovisionnements en stock, les livraisons, les besoins, les transferts et autres processus en entrepôt sur un tableau de bord centralisé. Aestiva Webigami permet aux parties prenantes d’intégrer le système aux solutions de comptabilité et de gestion de la relation client (CRM) existantes. Prix…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Alerte de paiement en double
▶ signature électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Conversion de fichiers
▶ Gestion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Recherche en texte intégral
▶ Contrats gouvernementaux
▶ Traitement de facture
▶ Accès hors ligne
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Modèles prédéfinis
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Recherche/Filtre
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique DocuVantage OnDemand doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité fournisseurs ? Nous avons classé DocuVantage OnDemand dans la catégorie des logiciels de comptabilité fournisseurs : Un logiciel de comptabilité fournisseurs est une application spécialisée dans la gestion des transactions et des relations financières avec les fournisseurs d’une entreprise.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels de comptabilité | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels d’approvisionnement (procurement) | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de productivité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 40 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur DocuVantage OnDemand : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur DocuVantage OnDemand : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocuVantage OnDemand est un logiciel de comptabilité fournisseurs / logiciel de comptabilité à interroger et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Essai gratuit possible …)

Ses avantages :

▲ Trouvez des contrats en quelques secondes à l’aide de la fonctionnalité de recherche en texte intégral qui permet aux utilisateurs de trouver un contenu pertinent en fonction de mots-clés et d’un sujet.
▲ Favorisez la collaboration avec des outils tels que l’annotation, les notes, le contrôle de version, les outils de communication et la possibilité d’envoyer des documents à d’autres à l’aide d’un lien.
▲ Utilisez la fonctionnalité de capture de signature électronique pour permettre aux clients, aux employés ou à toute autre personne de signer des documents en ligne et d’exécuter des contrats et des accords entièrement en ligne.
▲ Garantissez la conformité à la réglementation gouvernementale grâce au stockage et à l’archivage permanents des documents en ligne.
▲ Accédez instantanément aux dossiers des contrats en un seul endroit, de n’importe où avec une connexion Internet. Tous les documents sont stockés en toute sécurité dans le cloud et peuvent être consultés par les personnes autorisées.
▲ gestion de documents
▲ contrôle de documents
▲ Outils de collaboration
▲ Récupération de fichiers
▲ Conservation de documents

Ses inconvénients :

▼ La personnalisation d’une application SaaS est parfois compliquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur DocuVantage OnDemand sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre DocuVantage OnDemand avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

DocuVantage OnDemand est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de DocuVantage OnDemand est de 40 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

DocuVantage OnDemand : Prix des versions premiums

DocuVantage OnDemand est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 40 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 194 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité fournisseurs coute en moyenne 85,7 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que DocuVantage dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

DocuVantage OnDemand offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol …

Interface DocuVantage OnDemand: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que DocuVantage offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de comptabilité fournisseurs :

Prise en main de DocuVantage OnDemand en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Document Advantage est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (docuvantage.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à DocuVantage OnDemand : les meilleurs logiciels de comptabilité fournisseurs

Voici notre sélection d’alternatives à DocuVantage OnDemand (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Google Docs
– Google Drive
– Slack
– Libeo
– Concur Invoice
– Stampli
– Zycus Procure To Pay
– Basware
– Ivalua Buyer
– Abbyy Flexicapture

Yooz

Freedz

Lightyear

Zycus Procure-to-Pay Solution

Mint

SutiAP

Stampli

ProcurementExpress.com

APXPRESS

Comparatif Logiciels de comptabilité fournisseurs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur DocuVantage OnDemand et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de comptabilité fournisseurs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn

9Notre avis

Notre avis DocuVantage OnDemand

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, DocuVantage OnDemand est un logiciel de comptabilité fournisseurs / logiciel de comptabilité à interroger et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Essai gratuit possible …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• DocuVantage OnDemand est un logiciel de comptabilité fournisseurs populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des fournisseurs, gestion de documents, Outils de collaboration ...

Inconvénients

• L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.