Docsumo

Notre avis sur Docsumo : un logiciel d’extraction de données (data extraction) à découvrir

Découvrir Docsumo: fonctionnalités & intégrations

Docsumo c’est quoi ?

Docsumo est un logiciel d’extraction de données (data extraction) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par facture, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des services IT et du développement : Saisie des données, Saisie électronique des données, Extraction de données ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Saisie des données, Saisie électronique des données, Extraction de données, Collecte de données disparates, Vérification de la saisie de données, Capture et transfert de données …

Docsumo est un logiciel intelligent de capture et d’extraction de données basé sur la technologie OCR. Cela peut être utilisé pour convertir des données non structurées telles que des fiches de paie, des relevés bancaires et des factures en informations exploitables. Des entreprises comme Hitachi, Decisiv, Jones, Arbor, Crestone, Byjus et bien d’autres dépendent de cette plate-forme pour accomplir leurs tâches quotidiennes. Docsumo est capable d’extraire les conditions de paiement, les totaux, les numéros de facture et bien plus encore à partir de plusieurs factures en quelques minutes. Il peut également séparer les éléments de campagne du tableau et découvrir les attributs calculés, automatisant ainsi les décisions. De plus, un outil humain dédié dans la boucle peut être utilisé pour examiner les données capturées et les valider avec une base de données ou des API externes. Les prêts, les assurances, la logistique et les comptes créditeurs dépendent de Docsumo pour classer automatiquement le contenu répertorié dans un document, valider les règles, détecter les fraudes et s’intégrer à l’API. À ce jour, des cas d’utilisation actifs de Docsumo ont été enregistrés comme l’automatisation des comptes fournisseurs avec la capture de données basées sur les factures, l’extraction de données de transaction à partir de documents numérisés ou de PDF, la conversion de certificats d’assurance en données exploitables, etc.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Champs personnalisables
▶ Agrégation et publication de données
▶ Capture et transfert de données
▶ Extraction de données
▶ Contrôle de la qualité des données
▶ Verification des données
▶ Capture distribuée
▶ Classement des documents
▶ Extraction de documents
▶ Stockage de documents
▶ Extraction d’adresse e-mail
▶ Capture d’image
▶ Extraction d’images
▶ Détection de variation mal saisie
▶ Extraction de numéro de téléphone
▶ Capture de données à distance
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Intégrations tierces
▶ Champs personnalisables
▶ Agrégation et publication de données
▶ Capture et transfert de données
▶ Extraction de données
▶ Contrôle de la qualité des données
▶ Vérification des données
▶ Indexation de documents
▶ Extraction d’images
▶ Capture distribuée
▶ Extraction de documents
▶ Vérification de la saisie de données
▶ Capture et transfert de données
▶ Capture à distance
▶ Extraction d’adresses e-mail
▶ Saisie d’images
▶ Saisie de données
▶ Nettoyage des données
▶ Extraction de numéros de téléphone
▶ Détection de variations de saisie erronée
▶ Vérification des données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Docsumo peut se connecter à plus de 10 solutions tierces comme Xero, Box, ou encore Google Drive afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Quickbooks
– Zapier
– Tally
– Xero
– Google Drive
– Microsoft Excel
– Dropbox
– Box
– Xero
– Xero
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’extraction de données ? Nous avons classé Docsumo dans la catégorie des logiciels d’extraction de données (data extraction) : Un logiciel d’extraction de données (data extraction) est conçu pour extraire des informations spécifiques à partir de diverses sources de données, telles que des bases de données, des fichiers, des sites web ou des documents.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion informatique | Logiciels d’extraction de données (data extraction) | Logiciels de saisie électronique de données (electronic data capture) | Logiciels de saisie de données (data entry) | Logiciels OCR (reconnaissance optique de caractères) | Plateformes de stockage cloud | Logiciels de gouvernance des données (data governance)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs et informaticiens d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par facture

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Docsumo : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Docsumo : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Docsumo est un logiciel de gestion informatique / logiciel d’extraction de données (data extraction) à étudier et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Avec Docsumo, automatisez la capture, l’extraction et le traitement des données avec une efficacité de 100 %. Automatisez le traitement des factures avec notre logiciel de capture de données de documents rapide et fiable. Extrayez des données de PDF vers Excel, JSON, XML ou mettez à jour des applications avec des webhooks.

Ses avantages :

▲ Intégrez nativement avec Quickbooks ou utilisez l’API Docsumo dans votre flux de travail.
▲ Réduisez de 50 % le coût de vos opérations de saisie de données en tirant parti de l’IA pour vos opérations.
▲ Utilisez l’outil de révision alimenté par l’IA pour obtenir jusqu’à 5 fois un gain de productivité sur les tâches de saisie de données.
▲ Spécifiez les champs et les éléments de ligne que vous souhaitez capturer et laissez Docsumo s’occuper du reste.
▲ Obtenez jusqu’à 95 % de précision d’extraction de données en formant Docsumo sur votre ensemble de données.
▲ Collecte de données disparates
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ L’éditeur d’une application SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Docsumo sont généralement positifs :

« Leur personnel de soutien est aimable et serviable et disposé à se réunir à des heures raisonnables pour notre entreprise. Ils nous ont invités à rejoindre le groupe Slack pour poster des questions et ils planifient également une réunion hebdomadaire avec notre équipe pour s’assurer que tout se déroule comme prévu. Lorsque nous avons rencontré des problèmes au début de notre travail avec eux, ils les ont résolus rapidement et nous ont toujours tenus au courant des dernières nouvelles concernant les problèmes que nous avons rencontrés. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Docsumo avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Docsumo est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Docsumo est de 0 euro par facture dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Docsumo : Prix des versions premiums

Docsumo est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par facture
▶ Business: 0,1 euros par facture
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1279 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion informatique coute en moyenne 76,9 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Docsumo dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Docsumo offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Docsumo: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Docsumo offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel d’extraction de données (data extraction) :

Prise en main de Docsumo en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Docsumo est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (docsumo.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Docsumo : les meilleurs logiciels d’extraction de données

Voici notre sélection d’alternatives à Docsumo (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Rossum
– Anypoint Platform
– Ninox
– Operations Hub
– Docparser
– Evercontact

Phantombuster

Browse AI

Rossum

Evaboot

Scrapingbee

SerpApi

Skuuudle

Oxylabs

ZenRows

Comparatif Logiciels d’extraction de données

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Docsumo et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’extraction de données (data extraction) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.3Notre avis

Notre avis Docsumo

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Docsumo est un logiciel de gestion informatique / logiciel d'extraction de données (data extraction) à étudier et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Docsumo est un logiciel de gestion informatique très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Collecte de données disparates ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.