Digital Purchase Order

Notre avis sur Digital Purchase Order : un logiciel d’approvisionnement (procurement) à découvrir

Découvrir Digital Purchase Order: fonctionnalités & intégrations

Digital Purchase Order c’est quoi ?

Digital Purchase Order est un logiciel d’approvisionnement (procurement) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 19 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Achat, Gestion des dépenses, Approvisionnement, Gestion des fournisseurs ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Achat, Gestion des dépenses, Approvisionnement, Gestion des fournisseurs, Rapports/analyses, Importation/exportation de données …

Nintusoft est utilisé aussi bien par les multinationales que par les entreprises de taille moyenne pour créer une plus grande utilité en matière d’achat et de coûts pour l’ensemble de l’entreprise sur la base d’un projet. Il permet de définir des budgets séparés pour différents domaines afin de les suivre ultérieurement. Outre l’équipe d’approvisionnement au sein de l’entreprise, les sociétés d’approvisionnement utilisent Nintusoft pour effectuer des achats au nom de leurs clients. Il est intuitif d’utiliser le système pour gérer tous les documents relatifs aux achats tels que les factures pro forma, les devis et les contrats. Toutes les données du système peuvent également être exportées aux formats de fichiers Excel et PDF. De nombreux packages optionnels tels que la gestion multi-devises sont proposés en standard dans Nintusoft.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Facturation
▶ Contrôle budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Stockage de documents
▶ Suivi des dépenses
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ Multi-devise
▶ commande en cours de traitement
▶ Suivi de commande
▶ Gestion des achats
▶ Gestion des bons de commande
▶ Achat et réception
▶ Rapports d’achat
▶ Devis/Estimations
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel
▶ Surveillance en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Gestion des reçus
▶ Réception/Gestion des rangements
▶ Rapports et statistiques
▶ Gestion des réquisitions
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Gestion des expéditions
▶ Analyse des dépenses

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Digital Purchase Order peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Accounting Software et QuickBooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– QuickBooks
– Accounting Software
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’approvisionnement ? Nous avons classé Digital Purchase Order dans la catégorie des logiciels d’approvisionnement (procurement) : Un logiciel d’approvisionnement (ou de gestion des achats) est un outil numérique conçu pour optimiser et automatiser le processus d’achat de biens et services au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels d’approvisionnement (procurement) | Logiciels de gestion des commandes | Logiciels de gestion des dépenses | Logiciels de gestion des achats | Logiciels de gestion des fournisseurs | Logiciels supply chain (SCM: gestion de la chaine logistique)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 19 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Digital Purchase Order : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Digital Purchase Order : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Digital Purchase Order est un logiciel de comptabilité / logiciel d’approvisionnement (procurement) à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)

Ses avantages :

▲ Les données d’achat peuvent être exportées dans un fichier CSV une fois par jour et utilisées en dehors du système pour d’autres calculs sur la comptabilité et la gestion des coûts.
▲ Le bon de commande numérique prend en charge plusieurs devises et permet aux utilisateurs de convertir d’une devise à une autre en utilisant des taux de change personnalisés.
▲ La solution offre un processus d’approbation entièrement automatisé qui aide les utilisateurs à optimiser le temps nécessaire pour accepter la demande de commande d’achat.
▲ Les utilisateurs peuvent suivre les livraisons et les factures, garder un contrôle sur les dépenses et les factures trop chères ne sont pas payées à moins qu’il y ait un amendement au bon de commande approuvé.
▲ Le bon de commande numérique remplace le système papier de passation de commandes et conserve un enregistrement de toutes les transactions afin d’éviter les paiements en double.
▲ Contrôle des dépenses
▲ Gestion des dépenses
▲ Gestion des fournisseurs
▲ Intégrations tierces
▲ Gestion des fournisseurs

Ses inconvénients :

▼ En confiant ses données à un éditeur d’application SaaS, l’entreprise prend un risque de conformité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Digital Purchase Order sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Digital Purchase Order avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Digital Purchase Order est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Digital Purchase Order est de 19 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Digital Purchase Order : Prix des versions premiums

Digital Purchase Order est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 19 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que DPO dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Digital Purchase Order offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Allemand …

Interface Digital Purchase Order: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que DPO offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel d’approvisionnement (procurement) :

Prise en main de Digital Purchase Order en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

digitalpurchaseorder.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (digitalpurchaseorder.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Digital Purchase Order : les meilleurs logiciels d’approvisionnement

Voici notre sélection d’alternatives à Digital Purchase Order (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Precoro
– ProcurementExpress.com
– Order.co
– Bellwether Purchasing Software
– Emburse Certify Expense
– Xero
– Happay
– Claritum
– DispatchTrack
– NOVA

Ariba

CostTracker

Digital Purchase Order

DJUST

Expeni

Pivot

Prokuria

SpendMap

GEP NEXXE

Comparatif Logiciels d’approvisionnement

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Digital Purchase Order et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’approvisionnement (procurement) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.2Notre avis

Notre avis Digital Purchase Order

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Digital Purchase Order est un logiciel de comptabilité / logiciel d'approvisionnement (procurement) à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Digital Purchase Order est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des achats, Gestion des factures, Contrôle des dépenses, Gestion des fournisseurs ...

Inconvénients

• S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.