DataServ

Notre avis sur DataServ : un logiciel de comptabilité à découvrir

Découvrir DataServ: fonctionnalités & intégrations

DataServ c’est quoi ?

DataServ est un logiciel de comptabilité en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Comptabilité, Approvisionnement, Comptes à payer, Rapport de dépenses, Achat ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptabilité, Approvisionnement, Comptes à payer, Rapport de dépenses, Achat, Facturation récurrente …

Les gens d’AppointmentPlus sont des experts dans la rationalisation de la planification en ligne, ce qui en retour donne aux entreprises un retour sur investissement plus élevé. Indépendamment du secteur que vous servez, AppointmentPlus comprend qu’une entreprise doit accepter, gérer et partager efficacement les rendez-vous des clients, pour maintenir un fonctionnement sain. Conçue pour être adaptée aux appareils mobiles, l’ensemble de la suite s’appuie sur une infrastructure cloud robuste. Donnez à votre entreprise le pouvoir d’utiliser des outils de collaboration intuitifs, la gestion des candidats, le suivi de la facturation et bien plus encore, en consultant AppointmentPlus dès aujourd’hui.

Découvrir DataServ

Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Rapprochement des comptes
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Comptes à payer
▶ Comptes débiteurs
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Suivi du vieillissement
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Facturation automatique
▶ Facturation
▶ Contrôle budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Conversion de devises
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Alerte de paiement en double
▶ Transfert électronique de fonds
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Analyse financière
▶ Direction financière
▶ Détection de fraude

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique DataServ peut se connecter à plus de 28 solutions tierces comme Coupa Business Spend Management, Sage Enterprise Intelligence, ou encore JD Edwards EnterpriseOne afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ? Nous avons classé DataServ dans la catégorie des logiciels de comptabilité : Un logiciel de comptabilité est une application conçue pour automatiser et gérer les tâches financières et comptables d’une entreprise.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels de gestion des fournisseurs | Logiciels d’approvisionnement (procurement) | Logiciels de gestion des achats | Logiciels de notes de frais | Logiciels supply chain (SCM: gestion de la chaine logistique) | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur DataServ : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur DataServ : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, DataServ est un logiciel de comptabilité / logiciel de comptabilité fournisseurs à considérer et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Rapprochement des bons de commande, Indicateurs de performance, Gestion de projet, Projections…)

Depuis plus de 27 ans, DataServ propose des solutions d’automatisation des factures des comptes fournisseurs qui permettent aux équipes comptables d’éliminer la saisie de données, d’augmenter la précision et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Pionnières du marché financier SaaS, les solutions DataServ sont tout simplement incomparables. Nos solutions s’intègrent parfaitement, mais peuvent également être utilisées indépendamment, ce qui nous donne la capacité unique d’offrir à nos clients la possibilité d’évoluer vers la solution complète à leur propre rythme. Notre solution de réception de documents est sans égal, avec plus de 99 % de données propres en 24 heures. Seul DataServ peut vous offrir un véritable traitement des factures sans contact avec notre système exclusif AutoVouch.

Ses avantages :

▲ Présence mondiale : conversions de devises et choix de langue du navigateur pour prendre en charge les utilisateurs dans 50 pays
▲ Traitement plus rapide des documents : les documents traités via la salle de courrier numérique de DataServ sont disponibles dans les 24 heures.
▲ Renforcez la résilience en normalisant vos processus
▲ Réduisez les coûts : éliminez la gestion manuelle des documents grâce au traitement des documents en un seul flux, ce qui réduit le temps passé de 80 % et fournit une précision des données pré-ERP de plus de 99 %.
▲ Accès depuis n’importe où avec un accès Internet
▲ Un ensemble complet de solutions : combiner plusieurs solutions est non seulement plus coûteux et prend plus de temps, mais cela ne fonctionne tout simplement pas aussi bien. Les solutions d’automatisation DataServ sont puissantes, intégrées et gèrent chaque étape du processus et de l’automatisation des comptes fournisseurs et des comptes clients.
▲ Rationalisez les processus : tout est numérisé, traité par reconnaissance optique de caractères (OCR) et soumis à notre processus d’assurance qualité produisant des données précises, propres et utilisables à plus de 99 %. Ensuite, il est envoyé via un flux de travail basé sur vos besoins uniques et est traçable tout au long du processus.
▲ Temps libre pour le personnel : permettez à votre personnel chargé des comptes fournisseurs de se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée telles que le reporting et l’analyse, la maintenance des données, la communication et la négociation avec les fournisseurs et le contrôle de la fraude.
▲ Nous nous intégrons à TOUT
▲ Augmenter la précision des données : la salle de courrier numérique de DataServ accepte et traite tous les documents au nom de nos clients. Notre OCR basé sur SaaS, combiné à notre validation humaine en 5 points, se traduit par une précision pré-ERP de plus de 99 %.

Ses inconvénients :

▼ Avec une application SaaS, il peut y avoir un problème en ce qui concerne la confidentialité des données de l’entreprise.

Découvrir DataServ

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur DataServ sont nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : la flexibilité et la possibilité de personnaliser les vues, les objets, les tableaux de bord, les modèles, etc. Les filtres de colonnes de style Excel sont très agréables. La mise en page d’édition offre de nombreuses options, coloration, graphiques, styles, icônes, etc. L’application marketing dispose d’options avancées de suivi de la livraison des e-mails. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre DataServ avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

DataServ est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de DataServ est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

DataServ : Prix des versions premiums

DataServ est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ DataServ: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir DataServ

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que DataServ L.L.C. dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

DataServ offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface DataServ: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que DataServ L.L.C. offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de comptabilité :

Prise en main de DataServ en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

dataserv.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 1.314.842.1155).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (dataserv.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à DataServ : les meilleurs logiciels de comptabilité

Voici notre sélection d’alternatives à DataServ (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– SoftCo AP Automation
– Hermes AP Automation
– MHC Software
– SAP Ariba Payables
– Chrome River INVOICE
– Palette
– Quadient AP Automation by Beanworks
– Order.co
– Tradogram
– Medius

EBP Comptabilité Hubbix

Kolecto

Metaforma.io

Oxygène Comptabilité

QuickBooks

Pennylane

Ipaidthat

Macompta.fr

Freshbooks

Comparatif Logiciels de comptabilité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur DataServ et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de comptabilité du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Chaine YouTube
5. Page Crunchbase

9.4Notre avis

Notre avis DataServ

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, DataServ est un logiciel de comptabilité / logiciel de comptabilité fournisseurs à considérer et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Rapprochement des bons de commande, Indicateurs de performance, Gestion de projet, Projections…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• DataServ est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Workflow, Authentification, Gestion des factures, Surveillance ...

Inconvénients

• Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.