DATABASICS Expense

Notre avis sur DATABASICS Expense : un logiciel de comptabilité à découvrir

Découvrir DATABASICS Expense: fonctionnalités & intégrations

DATABASICS Expense c’est quoi ?

DATABASICS Expense est un logiciel de comptabilité en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 8 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Rapport de dépenses ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Rapport de dépenses, Contrôle des dépenses, Suivi du temps, Alertes/Notifications, Gestion de la conformité, Suivi du temps et des dépenses …

DATABASICS Expense facilite la déclaration des dépenses en ligne sans sacrifier le contrôle. Cette application mobile minimise la saisie des rapports pour les voyageurs. Pour la finance, le logiciel de suivi des notes de frais rationalise l’allocation des projets, l’intégration comptable et l’application des politiques. Avec DATABASICS Expense, l’utilisateur bénéficie du meilleur des deux mondes : facilité d’utilisation et puissance. DATABASICS fournit une automatisation de nouvelle génération de notes de frais, de gestion des feuilles de temps et de traitement des factures, basée sur le cloud, à des clients de tous les secteurs dans plus de 140 pays. Spécialisée dans la satisfaction des exigences les plus rigoureuses, DATABASICS offre le plus haut niveau de service à ses clients du monde entier.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ API disponible
▶ Rapprochement des comptes
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Facturation
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Carte d’entreprise
▶ Gestion des cartes de crédit
▶ Conversion de devises
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ ERP
▶ Paiements électroniques
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Détection de fraude
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ Suivi du kilométrage
▶ Accès mobile
▶ Téléchargement de reçus mobiles
▶ Multi-devise
▶ Multi-emplacement
▶ Gestion de la paie
▶ Gestion des politiques
▶ Projections
▶ Intégration QuickBooks
▶ Analytique en temps réel
▶ Données en temps réel

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique DATABASICS Expense peut se connecter à plus de 17 solutions tierces comme Sage, SAP Business One, ou encore Microsoft Dynamics afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ? Nous avons classé DATABASICS Expense dans la catégorie des logiciels de comptabilité : Un logiciel de comptabilité est une application conçue pour automatiser et gérer les tâches financières et comptables d’une entreprise.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels de gestion des dépenses

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 8 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur DATABASICS Expense : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur DATABASICS Expense : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, DATABASICS Expense est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à inspecter et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces, API, Rapports et statistiques, Reporting/Analytics…)

Peu importe où vos employés voyagent ou ce qu’ils achètent, le logiciel de gestion des dépenses DATABASICS offre à votre organisation le meilleur des deux mondes : une solution puissante et facile à utiliser. Obtenez les outils dont vous avez besoin pour gérer la conformité, les politiques d’entreprise et le reporting avec plus de flexibilité et moins de tracas. Supprimez la corvée et les inconvénients liés au processus de déclaration des dépenses. Le système de gestion des dépenses DATABASICS est entièrement mobile et conçu pour simplifier les tâches les plus fastidieuses telles que la gestion des reçus et des dossiers d’hôtel. Découvrez une solution de reporting des dépenses qui facilite la gestion des reçus, des indemnités journalières, du kilométrage et des budgets. Formulez et appliquez toutes les politiques de votre entreprise, suivez les projets, les subventions et autres activités, et améliorez l’efficacité de vos audits avec notre logiciel de notes de frais. Bénéficiez de la surveillance, de la responsabilité et de la transparence dont vous avez besoin, quel que soit l’endroit où vous exercez vos activités.

Ses avantages :

▲ Meilleure conformité : bénéficiez de la surveillance, de la responsabilité et de la transparence dont vous avez besoin, où que vous exerciez vos activités.
▲ Meilleure intégration : combinez de manière transparente vos processus de gestion des notes de frais, de facturation, de comptabilité et de gestion des feuilles de temps dans un seul système hautes performances.
▲ Meilleur contrôle : formulez et appliquez toutes les politiques de votre entreprise, suivez les projets, les subventions et autres activités, et améliorez l’efficacité de vos audits.
▲ Meilleure convivialité : supprimez la corvée et les inconvénients du processus de déclaration des dépenses. DATABASICS Expense est entièrement mobile et conçu pour simplifier les tâches les plus fastidieuses telles que la gestion des reçus et des notes d’hôtel. Découvrez une solution de notes de frais qui facilite la gestion des reçus, des indemnités journalières, du kilométrage et des budgets.
▲ Meilleure localisation : notre plate-forme prête pour le monde entier prend en charge les lois, les taxes, les langues, les devises, les normes et les politiques internationales.
▲ Peu importe où vos employés voyagent ou ce qu’ils achètent, le logiciel de gestion des dépenses de DATABASICS offre à votre organisation le meilleur des deux mondes : une solution puissante et facile à utiliser. Obtenez les outils dont vous avez besoin pour gérer la conformité, les politiques d’entreprise et les rapports avec plus de flexibilité et moins de tracas.
▲ Notifications en temps réel
▲ Rapports en temps réel
▲ Mises à jour en temps réel
▲ Gestion des reçus

Ses inconvénients :

▼ La personnalisation d’une application SaaS est parfois compliquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur DATABASICS Expense sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre DATABASICS Expense avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

DATABASICS Expense est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de DATABASICS Expense est de 8 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

DATABASICS Expense : Prix des versions premiums

DATABASICS Expense est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ DATABASICS Expense: 8 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir DATABASICS Expense

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que DATABASICS Expense dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

DATABASICS Expense offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface DATABASICS Expense: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que DATABASICS Expense offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Databasics est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 005 990 434).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (data-basics.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à DATABASICS Expense : les meilleurs logiciels de comptabilité

Voici notre sélection d’alternatives à DATABASICS Expense (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– BILL
– TravelBank
– Zoho Expense
– SAP Concur
– Payhawk
– Chrome River Expense

EBP Comptabilité Hubbix

Kolecto

Metaforma.io

Oxygène Comptabilité

QuickBooks

Pennylane

Ipaidthat

Macompta.fr

Freshbooks

Comparatif Logiciels de comptabilité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur DATABASICS Expense et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de comptabilité du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. App Store
5. Chaine YouTube

9Notre avis

Notre avis DATABASICS Expense

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, DATABASICS Expense est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à inspecter et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces, API, Rapports et statistiques, Reporting/Analytics…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• DATABASICS Expense est un logiciel de comptabilité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des factures, Notifications en temps réel, Mises à jour en temps réel ...

Inconvénients

• L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.