Coupa Procurement

Notre avis sur Coupa Procurement : un logiciel de gestion des achats à découvrir

Découvrir Coupa Procurement: fonctionnalités & intégrations

Coupa Procurement c’est quoi ?

Coupa Procurement est un logiciel de gestion des achats en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des contrats, Gestion des stocks, Logiciel de bons de commande, Mobile, Spend Guard, Budgets …

Coupa Procurement est une solution d’approvisionnement en ligne conçue pour simplifier votre demande d’achat afin d’obtenir une visibilité et un contrôle complets sur vos dépenses. Elle permet un traitement aisé des commandes, une simplification des demandes d’achat et un suivi des commandes en temps réel grâce à sa technologie avancée et ses outils intelligents. Avec Coupa Procurement, vous pouvez maximiser vos dépenses pré-approuvées pour obtenir une visibilité complète sur l’ensemble de votre processus d’achat et de paiement. Les outils du logiciel accompagnent vos collaborateurs tout au long du processus d’achat, en leur fournissant les produits souhaités et en les alertant des remises et autres offres avantageuses. Il garantit la conformité de vos dépenses et la gestion de vos économies de coûts grâce à l’exécution proactive des contrats. Les utilisateurs bénéficient d’une visibilité accrue et d’une plateforme unifiée pour gérer et contrôler tous leurs produits et services. Les utilisateurs bénéficient en outre d’une évaluation complète des facteurs de risque des fournisseurs avant d’effectuer l’achat afin de garantir la gestion des risques. Ce logiciel convient à tout type d’industrie, allant de l’automobile aux services publics. Ils proposent une démo en direct à leurs clients potentiels sur demande via leur site officiel.

Découvrir Coupa Procurement

Ses principales fonctionnalités :

▶ Demandes d’achat
▶ Expériences d’achat fluides
▶ Approvisionnement en services
▶ Budgets
▶ Spend Guard
▶ Mobile
▶ Logiciel de bons de commande
▶ Gestion des stocks
▶ Gestion des contrats

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Coupa Procurement doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des achats ? Nous avons classé Coupa Procurement dans la catégorie des logiciels de gestion des achats : Un logiciel de gestion des achats est une solution numérique qui optimise et automatise le processus d’acquisition de biens et de services pour une entreprise.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de finance | Logiciels de gestion des achats | Logiciels de comptabilité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Coupa Procurement : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Coupa Procurement : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Coupa Procurement est un logiciel de finance / logiciel de gestion des achats à apprécier et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Coupa Procurement sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Coupa Procurement avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Coupa Procurement est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Coupa Procurement est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Coupa Procurement : Prix des versions premiums

Coupa Procurement est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Coupa Procurement: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 691 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de finance coute en moyenne 86,33 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Coupa Procurement dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Coupa Procurement offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Coupa Procurement: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Coupa Procurement offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des achats :

Prise en main de Coupa Procurement en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Coupa est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 16 509 313 200).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (coupa.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Coupa Procurement : les meilleurs logiciels de gestion des achats

Voici notre sélection d’alternatives à Coupa Procurement (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– IFTTT
– Online Check Writer
– Drag
– Supermetrics
– Ecanvasser
– OneSaaS

Weproc

Qotid

Precoro

Sourcing Force

Stadium

Determine

Scanmarket

Loqualist

Odoo Expenses

Comparatif Logiciels de gestion des achats

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Coupa Procurement et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des achats du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9Notre avis

Notre avis Coupa Procurement

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Coupa Procurement est un logiciel de finance / logiciel de gestion des achats à apprécier et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Coupa Procurement est un logiciel de finance populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contrats, Logiciel de bons de commande, Gestion des contrats ...

Inconvénients

• L'assistance technique peut être limitée.