CoReceptionist
Avis CoReceptionist : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
50,00 €
CoReceptionist est un logiciel de gestion des visiteurs : Automatise l’enregistrement, la notification et la gestion des visiteurs, vous aidant ainsi que vos visiteurs à gagner un temps précieux tout en garantissant la sécurité des visiteurs.
Notre avis sur CoReceptionist : un logiciel de gestion des visiteurs à découvrir
Découvrir CoReceptionist: fonctionnalités & intégrations
CoReceptionist c’est quoi ?
CoReceptionist est un logiciel de gestion des visiteurs en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 50 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des visiteurs ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des visiteurs, Suivi des visiteurs, Pré-inscription, Liste de surveillance, Rapports personnalisables, Données en temps réel …
Le logiciel automatise l’enregistrement, la notification et la gestion des visiteurs, vous aidant ainsi que vos visiteurs à gagner un temps précieux tout en garantissant la sécurité de vos visiteurs et des autres personnes dans le bâtiment ainsi que des actifs et des biens de votre organisation. CoReceptionist est une solution de gestion des visiteurs conviviale et moderne, conçue avec les dernières technologies et dotée de puissantes fonctionnalités d’automatisation qui couvrent l’ensemble du processus d’enregistrement des visiteurs, depuis la connexion, l’intégration et la déconnexion. Il remplace efficacement les journaux de bord et les flux de travail de gestion des visiteurs sur papier, qui sont lourds, chronophages, sujets aux erreurs et peu fiables.
Ses principales fonctionnalités :
▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des badges
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Gestion des contacts
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Numérisation d’identité
▶ Alertes mobiles
▶ Multi-emplacement
▶ Pré-inscription
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Messagerie SMS
▶ Auto-enregistrement/départ
▶ Gestion des visiteurs
▶ Suivi des visiteurs
▶ Liste de surveillance
▶ signature électronique
▶ Tableau de bord
▶ Base de données des employés
▶ Impression de badges
▶ Gestion NDA
▶ Avis
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Rapports personnalisables
▶ Données en temps réel
▶ Gestion de documents
▶ Accès mobile
▶ gestion des visiteurs
▶ Gestion des badges
▶ Multi-devises
▶ Personnalisation
▶ Auto-enregistrement
▶ Gestion des règles commerciales
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique CoReceptionist peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Blissfully et Slack afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– Slack
– Blissfully
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des visiteurs ? Nous avons classé CoReceptionist dans la catégorie des logiciels de gestion des visiteurs : Un logiciel de gestion des visiteurs est un outil conçu pour faciliter l’enregistrement, le suivi et la gestion des visiteurs entrant dans un établissement ou une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des visiteurs
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 50 euros par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours
Notre avis sur CoReceptionist : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur CoReceptionist : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, CoReceptionist est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des visiteurs à juger et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Système de gestion des visiteurs simple, sécurisé et moderne
Ses avantages :
▲ Les entreprises peuvent utiliser la plateforme CoReceptionist pour inviter les visiteurs attendus ainsi que les visiteurs VIP via le module de préinscription et envoyer des e-mails automatisés et personnalisés avec les détails de la réunion, les notes de bienvenue, la géolocalisation et les mesures pour contacter l’hôte.
▲ CoReceptionist aide les utilisateurs à suivre les visiteurs répétés et à automatiser leurs processus d’intégration en remplissant automatiquement les informations des visites précédentes.
▲ CoReceptionist est livré avec un outil de personnalisation, qui permet aux utilisateurs de modifier la conception de l’écran d’accueil et d’ajouter des logos d’entreprise, des étiquettes de boutons, des images de diaporama, des couleurs, etc.
▲ Il permet aux entreprises de tenir à jour un répertoire des employés et d’aider les clients à rechercher et à informer leur hôte de leur présence dans l’établissement.
▲ CoReceptionist permet aux entreprises de fournir un accès aux visiteurs/invités en tirant parti de la plateforme numérique pour capturer et stocker des photos des visiteurs à des fins d’identification.
▲ Suivi des visiteurs
▲ Pré-inscription
▲ Liste de surveillance
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
Ses inconvénients :
▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les mises à jour.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur CoReceptionist sont nombreux et sont généralement positifs : « Des fonctionnalités intéressantes que vous n’obtiendrez pas pour le montant que vous payez pour ce service. La fonction qui permet de prendre une photo est vraiment utile pour des raisons de sécurité. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre CoReceptionist avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
CoReceptionist est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de CoReceptionist est de 50 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !
CoReceptionist : Prix des versions premiums
CoReceptionist est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Basic: 50 euros par mois
▶ Premium: 100 euros par mois
▶ Corporate: 150 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Basic | Premium | Corporate | Enterprise |
| 50 euros | 100 euros | 150 euros | prix sur demande |
| par mois | par mois | par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.
Soulignons également que CoReceptionist dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
CoReceptionist offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand …
Interface CoReceptionist: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que CoReceptionist offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des visiteurs :
Prise en main de CoReceptionist en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Orafox Technologies est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (coreceptionist.co), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de CoReceptionist | ||
| Siège social | ||
| Date de création | ||
| Effectifs | 2 employés | |
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à CoReceptionist : les meilleurs logiciels de gestion des visiteurs
Voici notre sélection d’alternatives à CoReceptionist (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Lobbytrack
– Envoy
– The Receptionist for iPad
– SwipedOn
– VAANGO Smart Desk
– SwipeOn
| Alternatives à CoReceptionist | Prix | Prix | Essai gratuit |
| Coreceptionist | 50€ | par mois | Oui |
| Swipeon | 49€ | par mois | Oui |
| Veris | Non | ||
| Vizitor | 20€ | par mois | Oui |
| Greetly | 79€ | par mois | Non |
| Vizito | par mois | Oui | |
| Visitus | 29,95€ | Oui | |
| Tds Visitor | Non | ||
Comparatif Logiciels de gestion des visiteurs
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur CoReceptionist et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des visiteurs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store
- CoReceptionist est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Personnalisation, Suivi des visiteurs, Liste de surveillance ...
- Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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