CobbleStone

Notre avis sur CobbleStone : un logiciel de gestion de documents juridiques à découvrir

Découvrir CobbleStone: fonctionnalités & intégrations

CobbleStone c’est quoi ?

CobbleStone est un logiciel de gestion de documents juridiques en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des approvisionnements, Gestion des catalogues, Gestion des dépenses, Traitement des factures, Gestion des contrats, Portail des fournisseurs …

Contract Insight est un logiciel de gestion de contrats approprié qui permet aux entreprises de stocker et de gérer des contrats illimités. Il permet aux utilisateurs de gérer, suivre et rédiger des contrats rapidement. Les utilisateurs peuvent automatiser et rationaliser l’ensemble du cycle de vie d’un contrat individuel, sur la base du stockage illimité, des fonctionnalités flexibles et des mécanismes de suivi des versions disponibles. Contract Insight aide également les entreprises à gérer et contrôler efficacement l’ensemble de la relation fournisseur. Pour ce faire, il permet aux administrateurs d’accéder aux informations critiques sur les fournisseurs, aux certificats d’assurance, aux documents importants, aux cartes de pointage, aux flux de travail, aux alertes et bien plus encore. En tant que solution d’entreprise pour la gestion des acquisitions, du sourcing, des offres et des sollicitations, Contract Insight s’avère être d’une grande utilité. Cette solution fonctionne pour les organisations de toutes tailles et adhère à leurs besoins et exigences commerciales en constante évolution lors de leurs déplacements. Contract Insight aide également les entreprises à gérer les contrats d’approvisionnement.

Il leur permet d’automatiser et de gérer les cycles d’achat et de sourcing. De plus, les entreprises peuvent également utiliser ce logiciel particulier pour gérer les catalogues de produits et de services, les niveaux budgétaires, les approbations, le suivi des dépenses, les enchères en ligne, la gestion des récompenses, les punchouts et bien plus encore.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrats gouvernementaux
▶ Modèles de contrat
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion des contacts
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion des clients
▶ Recherche en texte intégral
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion de documents
▶ Gestion du cycle de vie
▶ Signature numérique
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Contrôle de version
▶ Recherche en texte intégral
▶ Suivi des étapes
▶ Côté vente (clients)
▶ Signature numérique
▶ Côté achat (fournisseurs)
▶ Gestion du cycle de vie
▶ Modèles de contrat
▶ Contrats gouvernementaux
▶ Rédaction de contrat
▶ Flux de travail d’approbation
▶ gestion des contrats
▶ approvisionnement
▶ gestion des fournisseurs
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Signature électronique
▶ Contrats spécialisés
▶ Suivi de la conformité
▶ Contrats gouvernementaux
▶ Modèles
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion du cycle de vie
▶ Gestion du flux de travail
▶ Gestion des documents
▶ Evaluation des risques
▶ Gestion budgétaire
▶ Réquisitions et approbations
▶ Gestion des contrats

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique CobbleStone peut se connecter à plus de 4 solutions tierces comme DocuSign, Salesforce, ou encore Adobe Sign afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Dynamics 365
– Salesforce
– Adobe Sign
– DocuSign
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de documents juridiques ? Nous avons classé CobbleStone dans la catégorie des logiciels de gestion de documents juridiques : Un logiciel de gestion de documents juridiques est conçu pour faciliter la création, l’organisation, le stockage et la gestion des documents liés au domaine juridique, tels que contrats, accords, plaintes et dossiers de procès.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion de documents juridiques | Logiciels juridiques | Logiciels CMS | Logiciels de gestion de contrats

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur CobbleStone : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur CobbleStone : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, CobbleStone est un logiciel de gestion de documents juridiques / logiciel juridique à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

La gestion des contrats est devenue plus facile

Ses avantages :

▲ Gestion des approvisionnements
▲ Gestion des catalogues
▲ Gestion des dépenses
▲ Traitement des factures
▲ Gestion des contrats
▲ Portail des fournisseurs
▲ Gestion des documents
▲ Gestion des flux de travail
▲ Gestion des dépenses
▲ Sécurité et contrôle

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être complexe.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur CobbleStone sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre CobbleStone avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

CobbleStone est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de CobbleStone est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

CobbleStone : Prix des versions premiums

CobbleStone est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 112 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de documents juridiques coute en moyenne 73 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que CobbleStone dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

CobbleStone offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface CobbleStone : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que CobbleStone offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de documents juridiques :

Prise en main de CobbleStone en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Cobblestone est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 663 300 056).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (cobblestonesoftware.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à CobbleStone : les meilleurs logiciels de gestion de documents juridiques

Voici notre sélection d’alternatives à CobbleStone (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Ironclad
– Concord
– Icertis Contract Ma
– ContractWorks
– Gatekeeper
– Contractbook

Legalife

Digital WarRoom

Welligent

Ademero Content Central

Liquid Lit Manager

Case Pacer

CobbleStone

Alertcys

Legal Pilot

Comparatif Logiciels de gestion de documents juridiques

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur CobbleStone et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de documents juridiques du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.2Notre avis

Notre avis CobbleStone

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, CobbleStone est un logiciel de gestion de documents juridiques / logiciel juridique à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• CobbleStone est un logiciel de gestion de documents juridiques très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des documents, Gestion des contrats, Gestion des approvisionnements, Gestion des dépenses ...

Inconvénients

• Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.