Clarizen

Notre avis sur Clarizen : un logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) à découvrir

Découvrir Clarizen: fonctionnalités & intégrations

Clarizen c’est quoi ?

Clarizen est un logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 60 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Temps et dépenses, Citation, La gestion des contrats, Gestion de portefeuille de projets, Automatisation des services professionnels ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Temps et dépenses, Citation, Gestion des contrats, Gestion de portefeuille de projets, Automatisation des services professionnels, Planification de projet, diagramme de Gantt …

Planview Clarizen est une solution de gestion du travail d’entreprise primée pour la gestion de portefeuille de projets qui permet aux responsables de programme d’obtenir une visibilité en temps réel sur les travaux en cours, d’automatiser les flux de travail, de gérer les risques de manière proactive et d’avoir un impact commercial plus important. Avec Planview Clarizen, votre PMO peut aider votre organisation à répondre rapidement aux opportunités et aux conditions changeantes du marché en transformant les idées en stratégies, plans et actions et en réalisant le travail qui compte. Vos équipes peuvent travailler comme elles le souhaitent tandis que les responsables de programme et l’équipe de direction ont une visibilité en temps réel sur les flux de travail dans toute l’organisation. Planview Clarizen combine de puissantes capacités de gestion de portefeuille de projets avec une collaboration d’équipe en ligne pour fournir une plate-forme complète de gestion du travail pour votre entreprise. Il facilite la collaboration des équipes et l’exécution des projets, garantissant que les données sont toujours à jour et alignées sur les objectifs de l’entreprise. Aucune installation logicielle ou matérielle complexe n’est requise grâce à la structure de logiciel en tant que service (SaaS) de Planview Clarizen, ce qui entraîne un impact commercial immédiat lorsque les équipes et les projets sont opérationnels instantanément. Les fonctionnalités clés incluent : Gestion de projet collaborative Gestion de portefeuille de projets Gestion des ressources et planification des capacités Gestion et priorisation de la demande Gestion des documents Rapports et tableaux de bord Collaboration par e-mail et mobile Suivi du temps et des dépenses Suivi du budget du projet Collaboration d’équipe

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps
▶ Affectation des tâches
▶ Diagrammes de Gantt
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Suivi des tâches
▶ Rapports
▶ Alertes
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Planification des tâches
▶ Suivi des progrès
▶ Outils de collaboration
▶ Gamification
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des affectations
▶ Facturation
▶ Gestion budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Automatisation des processus métier
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de la capacité
▶ La gestion du changement
▶ Cartographie
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Suivi du coût à l’achèvement
▶ Créer des sous-tâches
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Clarizen peut se connecter à plus de 26 solutions tierces comme Microsoft SharePoint, Box, ou encore Zoom afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de portefeuille de projets ? Nous avons classé Clarizen dans la catégorie des logiciels de gestion de portefeuille de projets (PPM) : Un logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) est un outil destiné à aider les organisations à planifier, surveiller et optimiser l’ensemble de leurs projets.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion de portefeuille de projets (PPM) | Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion de projet | Logiciels pour services professionnels | Logiciels de gestion des ressources | Logiciels CPQ (configuration de devis / configure price quote) | Logiciels pour consultant | Logiciels pour la construction | Logiciels de gestion des tâches

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Technologies et services de l’information …

▶ Tarifs : à partir de 60 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Clarizen : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Clarizen : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Clarizen est un logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) / logiciel de planification de projet à étudier et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (API disponible, Autorisations par lots & Accès, Gestion du calendrier, Intégration des e-mails…)

Planview AdaptiveWork (anciennement Clarizen) permet aux PMO et aux équipes de prestation de services professionnels de toutes tailles d’obtenir une visibilité en temps réel sur l’ensemble de leur travail, d’automatiser les flux de travail, de gérer les risques de manière proactive et d’obtenir un plus grand impact commercial. Alignez-vous sur la stratégie de l’entreprise et assurez-vous que votre personnel est aussi efficace que possible, concentré sur la livraison des bonnes choses au bon moment. Suivez, gérez et hiérarchisez les demandes de travail et assurez-vous que toutes les demandes incluent automatiquement tous les détails pertinents nécessaires à leur exécution. Intégration bidirectionnelle avec votre CRM à l’aide de déclencheurs personnalisés pour capturer les détails des opportunités afin de planifier vos projets clients. Automatisez et gérez les différentes étapes (soumission, notation, priorisation, acheminement et approbation) du processus de demande à prendre en compte pour la conversion en projets, travaux ou tâches.

Ses avantages :

▲ Facilite une véritable collaboration d’équipe et l’exécution de projets, en veillant à ce que les données soient toujours à jour et alignées sur les objectifs de l’entreprise.
▲ Facilite une véritable collaboration d’équipe et l’exécution de projets, en veillant à ce que les données soient toujours à jour et alignées sur les objectifs de l’entreprise.
▲ Aucune installation logicielle ou matérielle complexe n’est requise grâce à l’architecture SaaS de Clarizen, ce qui entraîne un impact commercial immédiat car les équipes et les projets sont opérationnels instantanément.
▲ Aucune installation logicielle ou matérielle complexe n’est requise grâce à l’architecture SaaS de Clarizen, ce qui entraîne un impact commercial immédiat car les équipes et les projets sont opérationnels instantanément.
▲ Combine la puissance de la collaboration en équipe avec une gestion de projet et de portefeuille robuste.
▲ Combine la puissance de la collaboration en équipe avec une gestion de projet et de portefeuille robuste.
▲ Planview Clarizen permet aux entreprises de gérer facilement tous leurs travaux, projets et ressources dans un environnement unique et simple à utiliser.
▲ Planview Clarizen permet aux entreprises de gérer facilement tous leurs travaux, projets et ressources dans un environnement unique et simple à utiliser.
▲ Planview est un fournisseur leader et primé de solutions de gestion du travail et de gestion de portefeuille de projets.
▲ Tableau de bord

Ses inconvénients :

▼ La personnalisation d’une application SaaS est parfois compliquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Clarizen sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Clarizen sont son riche ensemble de fonctionnalités, sa facilité d’utilisation et sa grande intégration Avantages : est un système très convivial qui nous aide à déplacer nos fichiers sans perdre de temps. Leur service client est extrêmement réactif et à l’écoute de nos préoccupations. Clarizen n’est pas un simple outil léger destiné à la simple planification de tâches et à la gestion des contacts. Il s’agit d’un logiciel de gestion de projet sérieux, réalisé par des chefs de projet pour des chefs de projet. Un outil complet avec des fonctionnalités spécialisées pour améliorer l’activité en temps réel pendant les phases du projet ! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Clarizen avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Clarizen est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme NetApp, Westren Union, DELL, Marketo ou bien encore Box …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Clarizen est de 60 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Clarizen : Prix des versions premiums

Clarizen est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Enterprise Edition: 60 euros par utilisateur et par mois
▶ Unlimited Edition: 80 euros par utilisateur et par mois
▶ Unlimited Edition: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 206 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) coute en moyenne 55,74 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis compétitif d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Clarizen One n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Clarizen offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Portugais, Russe, Chinois, Japonais …

Interface Clarizen: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Clarizen One offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) :

Prise en main de Clarizen en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Clarizen est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 665 029 813).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (clarizen.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Taches, Les diagrammes de Gantt, Automatisation des flux de travail, Prise en charge de la méthodologie Agile, Prise en charge de la méthodologie Cascade, Projet et rapport financier, Gestion de portefeuille de projets, Demande de changement de gestion, Workflows configurables, Interface utilisateur flexible …

Alternatives à Clarizen : les meilleurs logiciels de gestion de portefeuille de projets

Voici notre sélection d’alternatives à Clarizen (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– ClickUp
– monday.com
– Jira
– Clarizen One
– Todoist
– Any.do

Stafiz

Yookkan

FoxPlan

Planisware Orchestra

Project Monitor

Sciforma

abraxio

Airfocus

Cesar

Comparatif Logiciels de gestion de portefeuille de projets

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Clarizen et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de portefeuille de projets (PPM) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9Notre avis

Notre avis Clarizen

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Clarizen est un logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) / logiciel de planification de projet à étudier et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (API disponible, Autorisations par lots & Accès, Gestion du calendrier, Intégration des e-mails…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Clarizen est un logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Analyse des données, Tracking - Suivi, Tableau de bord, Import / Export de données ...

Inconvénients

• L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.