Checkvist

Notre avis sur Checkvist : un logiciel de gestion des tâches à découvrir

Découvrir Checkvist: fonctionnalités & intégrations

Checkvist c’est quoi ?

Checkvist est un logiciel de gestion des tâches en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des tâches, Gestion de projet à but non lucratif ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des tâches, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion des exigences, Glisser-déposer, Visualisation, Suivi des jalons …

Checkvist est un outil innovant de gestion de tâches permettant aux utilisateurs de créer des listes, des tâches, des notes, des plans, etc. Il offre des services exceptionnels auxquels font largement confiance de grandes entreprises comme Animatron, Jet Brains, Flickerbox, Eat Everywhere, et bien plus encore. Avec des fonctionnalités compactes et intelligentes fournies de manière transparente, cette plate-forme garantit une efficacité et un contrôle maximum sur toutes les tâches. Checkvist fournit à ses utilisateurs un mécanisme de gestion hiérarchique sans fin avec des fonctionnalités de navigation et de filtrage à la volée transparentes. Les utilisateurs peuvent également utiliser les fonctionnalités avancées de syntaxe de recherche mises à disposition pour trouver facilement des tâches spécifiques. De plus, le calendrier de programmation centré sur le clavier de la plate-forme offre une interface textuelle minimale et simple qui enregistre les listes en appuyant simplement sur une touche. Au-delà de cela, les utilisateurs peuvent également transformer leurs espaces de travail avec des modes zen ou sombre pour une meilleure concentration et moins de distractions sur les pages. Avec Checkvist, les équipes peuvent facilement collaborer sur diverses listes et tâches en temps réel et apporter des modifications en déplacement.

Des paramètres de confidentialité complets en place permettent aux utilisateurs de publier des listes publiquement ou de les garder privées selon leurs besoins.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps
▶ Affectation des tâches
▶ Suivi des progrès
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Suivi des tâches
▶ Rapports
▶ Alertes
▶ Diagrammes de Gantt
▶ Planification des tâches
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Outils de collaboration
▶ Gamification
▶ API disponible
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion du calendrier
▶ Outils de collaboration
▶ Créer des sous-tâches
▶ Gestion des délais
▶ Gestion des e-mails
▶ Accès mobile
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Priorisation
▶ Planification de projet
▶ Projections
▶ Tâches récurrentes
▶ Rapports et statistiques
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Tâche Edition/Mise à jour
▶ Gestion des tâches
▶ Suivi de l’avancement des tâches
▶ Planification des tâches
▶ Balisage des tâches
▶ Intégrations tierces
▶ Liste de choses à faire
▶ Gestion des tâches
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la progression des tâches
▶ Alertes/Notifications
▶ Intégrations tierces
▶ Priorisation

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Checkvist peut se connecter à plus de 45 solutions tierces comme Markdown, CRM, ou encore Jira afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des tâches ? Nous avons classé Checkvist dans la catégorie des logiciels de gestion des tâches : Un logiciel de gestion des tâches est un outil conçu pour aider à organiser, suivre et gérer les activités et les responsabilités au sein d’une équipe ou d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de gestion de projet pour associations | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de productivité | Logiciels de to-do list (organisation personnelle)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Checkvist : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Checkvist : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Checkvist est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion des tâches à étudier et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Diagrammes de Gantt, Attribution des tâches, Alertes, Gamification…)

Un créateur de liste en ligne ultime avec une prise en charge unique du clavier de type vim Idéal pour les développeurs de logiciels et tous les amateurs de clavier. Créez et partagez des listes imbriquées avec une hiérarchie illimitée. Organisez des notes et des extraits de code. Importez et exportez depuis tout autre système. Joignez des fichiers, ajoutez des dates d’échéance récurrentes, intégrez à Gmail, Dropbox ou Google Calendar. Créateur de listes minimaliste, rapide et flexible avec une version gratuite généreuse. Écrivez un livre, faites des recherches, planifiez la sortie d’un projet ou gérez votre routine quotidienne.

Ses avantages :

▲ Utilise une structure hiérarchique et des couleurs pour permettre aux utilisateurs de hiérarchiser diverses tâches et de créer des pages d’échéance pour tous les événements à venir.
▲ Toutes les actions ont des raccourcis clavier qui diminuent le RSI et augmentent la vitesse de travail, créant un équilibre des performances sans ballonnement.
▲ L’interface facile à utiliser et propre simplifie tous les événements et fait gagner du temps au quotidien.
▲ Augmente la productivité d’un projet en supprimant la distraction et en introduisant la flexibilité du partage.
▲ Libère les utilisateurs de la nécessité de se souvenir de chaque détail d’un projet et d’autres notes de travail importantes.
▲ API
▲ Planification des tâches
▲ gestion des tâches
▲ Outils de collaboration
▲ Gestion des tâches récurrentes

Ses inconvénients :

▼ Il y a un risque de dépendance quand on utilise une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Checkvist sont nombreux et sont généralement positifs : « J’ai pu organiser l’écriture de mon roman entier avec Checkvist. C’est de loin supérieur à l’utilisation de Scrivener pour les tâches et les plans. (J’utilise cependant Scrivener pour l’écriture proprement dite.) »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Checkvist avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Checkvist est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Animatron, DAsign Source, Jet Brains, Flickerbox ou bien encore Eat Everywhere …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Checkvist est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Checkvist : Prix des versions premiums

Checkvist est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ PRO: 3,9 euros par utilisateur et par mois
▶ PRO team: 6,9 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 642 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planification de projet coute en moyenne 45,51 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Checkvist dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Checkvist offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Checkvist: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Checkvist offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des tâches :

Prise en main de Checkvist en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Trirt Software est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (checkvist.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : centré sur le clavier, axé sur le clavier, prise en charge des raccourcis clavier, markdown, éditeur de démarques, organisation générale, outil de planification, planification, liste de taches, gestionnaire de taches …

Alternatives à Checkvist : les meilleurs logiciels de gestion des tâches

Voici notre sélection d’alternatives à Checkvist (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Workflowy : C’est un outil d’organisation qui facilite la vie. C’est un moyen étonnamment puissant de prendre des notes, de faire des listes, de collaborer, de réfléchir, de planifier et d’organiser généralement votre cerveau.

– Todoist : Il vous permet de garder une trace de tout en un seul endroit. Cela vous donne l’assurance que tout est organisé et pris en compte, afin que vous puissiez progresser sur les choses qui sont importantes pour vous.

– Evernote : Prenez des notes à un nouveau niveau avec Evernote, l’application de productivité qui garde vos projets, vos idées et votre inspiration à portée de main sur tous vos appareils numériques. Il vous aide à capturer et à hiérarchiser les idées, les projets et les listes de tâches, pour que rien ne passe entre les mailles du filet.

– Dropbox Paper : C’est plus qu’un document, c’est un espace de travail qui réunit création et coordination en un seul endroit. Vous pouvez écrire ensemble, partager des commentaires, intégrer des images, etc. Si vous possédez un compte Dropbox, vous pouvez utiliser Paper gratuitement.

– OneNote : Organisez-vous dans des cahiers que vous pouvez diviser en sections et en pages. Avec une navigation et une recherche faciles, vous trouverez toujours vos notes là où vous les avez laissées. Il rassemble les notes des utilisateurs, les dessins, les coupures d’écran et les commentaires audio. Les notes peuvent être partagées avec d’autres utilisateurs OneNote via Internet ou un réseau.

Any.do

Quire

SpiraPlan

StoriesOnBoard

Easynote

GeekBot

Hibox

Hitask

Nimbus Note

Comparatif Logiciels de gestion des tâches

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Checkvist et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des tâches du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

9.4Notre avis

Notre avis Checkvist

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Checkvist est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion des tâches à étudier et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Diagrammes de Gantt, Attribution des tâches, Alertes, Gamification…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Checkvist est un logiciel de planification de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Personnalisation, API, gestion des tâches ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.