CapLinked
Avis CapLinked : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
99,00 €
CapLinked est un logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) : CapLinked est convivial avec un ensemble de fonctionnalités de base solides.
Notre avis sur CapLinked : un logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) à découvrir
Découvrir CapLinked: fonctionnalités & intégrations
CapLinked c’est quoi ?
CapLinked est un logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 99 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de documents, Gestion des droits numériques, Partage de fichiers, Contrôle des documents, Salle de données virtuelle ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Gestion des droits numériques, Partage de fichiers, Contrôle des documents, Salle de données virtuelle, logiciel de partage de fichiers …
CapLinked est une salle de données virtuelle basée sur le cloud pour le partage de fichiers et la gestion de documents qui aide les entreprises cherchant à échanger des documents confidentiels avec des tiers. Les utilisations les plus courantes de l’application incluent les transactions de fusions et d’acquisitions, la levée de capitaux, les licences, les ventes d’actifs et la due diligence. Le tableau de bord d’activité de CapLinked permet aux utilisateurs de surveiller les notifications, d’afficher l’activité récente et de gérer les messages et les contacts. Workspace est une plateforme sécurisée de CapLinked pour stocker et partager des documents avec les acheteurs et les vendeurs. Grâce aux autorisations basées sur les rôles, les utilisateurs peuvent configurer la sécurité des documents et les modes d’accès pour différents ensembles d’utilisateurs. Les fonctionnalités de collaboration de CapLinked permettent aux coéquipiers et aux parties externes de modifier et de collaborer sur un seul document sans…
Ses principales fonctionnalités :
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion des expirations d’accès
▶ Révocation d’accès
▶ Intégration Active Directory
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes / Escalade
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Protection audio/vidéo
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Authentification
▶ Sauvegarde automatique
▶ La gestion du changement
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Image de marque personnalisable
▶ Sécurité des données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Gestion de la distribution numérique
▶ Filigrane numérique
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Conversion de fichiers
▶ Gestion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Transfert de fichier
▶ Gestion des formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ Conforme HIPAA
▶ Protection des images
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique CapLinked peut se connecter à plus de 9 solutions tierces comme Adobe, Microsoft OneDrive, ou encore Salesforce afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– Box
– Google Drive
– Dropbox
– Microsoft OneDrive
– Salesforce
– Adobe
– Salesforce Sales Cloud
– Microsoft OneDrive
– Adobe
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de virtual data room ? Nous avons classé CapLinked dans la catégorie des logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) : Un logiciel de Virtual Data Room (VDR), ou salle de données virtuelle, est une plateforme sécurisée en ligne utilisée pour stocker, partager et gérer des documents confidentiels durant des transactions complexes, comme des fusions-acquisitions, des levées de fonds, ou des audits.
On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de contrôle des documents | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de gestion des droits numériques (DRM: digital rights management) | Logiciels de transfert de fichiers
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 99 euros par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur CapLinked : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur CapLinked : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, CapLinked est un logiciel collaboratif / logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Authentification à deux facteurs, Suivi/analyse de l’utilisation, Contrôle de version, Filigrane…)
En tant que plate-forme de salle de données virtuelle de premier plan, CapLinked rend la gestion des transactions commerciales dans le cloud plus rapide, plus sûre et plus facile. La plateforme sécurisée de CapLinked fournit aux entreprises des outils faciles à utiliser pour les levées de capitaux, les ventes d’actifs, les fusions et acquisitions, les transactions immobilières, les rapports avec les investisseurs et les conseils d’administration, les négociations de développement commercial et d’autres types de transactions commerciales complexes. Le Wall Street Journal a qualifié CapLinked de lieu incontournable pour conclure et conclure des transactions, et Inc. Magazine a nommé CapLinked dans sa liste des 5 innovations technologiques de back-office. Fondée en 2010 par Eric M. Jackson (premier responsable du marketing américain de PayPal) et Christopher Gray (ancien responsable du capital-investissement et de la banque d’investissement), CapLinked est basée à Los Angeles.
Ses avantages :
▲ CapLinked permet aux administrateurs de configurer des niveaux d’autorisation pour chaque utilisateur au sein de l’organisation et de définir des restrictions sur l’édition, la visualisation et le téléchargement de documents pour différents groupes d’utilisateurs.
▲ Les utilisateurs peuvent configurer des règles d’expiration pour les documents sensibles au facteur temps, au-delà desquelles la solution limite automatiquement tout accès à ces fichiers et dossiers.
▲ Les utilisateurs peuvent définir un mot de passe pour leurs documents sensibles et confidentiels à l’aide de l’outil FileProtect intégré et assurer la sécurité totale de ces documents contre tout accès non autorisé.
▲ La solution fournit des outils d’édition de documents intuitifs avec lesquels les utilisateurs peuvent directement modifier des documents en ligne sans avoir à télécharger des fichiers, puis à les modifier.
▲ CapLinked fournit un espace de travail collaboratif où plusieurs utilisateurs peuvent travailler ensemble sur un seul document et partager leurs idées ou leurs commentaires simultanément en temps réel.
▲ Gestion des licences
▲ Chat en direct
▲ Contrôle de localisation
▲ Prise en charge de plusieurs formats
▲ Accès hors ligne
Ses inconvénients :
▼ L’achat d’une application avec licence est souvent moins couteux qu’une application SaaS.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur CapLinked sont relativement nombreux et sont généralement positifs :
« Avantages : fait exactement ce dont vous avez besoin pour une salle de données pour les exigences de diligence raisonnable sans un tas de fioritures déroutantes. Si tous vos fichiers sont correctement organisés à l’avance, vous pouvez littéralement le faire fonctionner en quelques minutes. J’aime le fait que je puisse glisser-déposer tous mes dossiers et fichiers et qu’il conserve toute la structure. La définition des autorisations est également facile à faire. Il serait difficile de faire une erreur de configuration et d’accès. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre CapLinked avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
CapLinked est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de CapLinked est de 99 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
CapLinked : Prix des versions premiums
CapLinked est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Professionnel: 99 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Professionnel | Pro | Enterprise | Premium |
| 99 euros | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.
Soulignons également que CapLinked dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
CapLinked offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface CapLinked: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que CapLinked offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) :
Prise en main de CapLinked en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Caplinked est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (caplinked.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de CapLinked | ||
| Siège social | Etats-Unis | |
| Date de création | 2010 | |
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : gestion de documents, partage de documents, gestion de fichiers, partage de fichiers, utilitaires de sécurité, gestion des droits numériques, doctrackr, partage de fichiers …
Alternatives à CapLinked : les meilleurs logiciels de virtual data room
Voici notre sélection d’alternatives à CapLinked (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Box
– iDeals Virtual Data Room
– Digify
– Firmex Virtual Data Room
– Dropbox Business
– Google Drive
– Google Docs
– Google Drive
– Slack
– FileHold
Comparatif Logiciels de virtual data room
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur CapLinked et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Compte X
- CapLinked est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, Gestion des licences, Contrôle de localisation ...
- Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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