BuildTools

Notre avis sur BuildTools : un logiciel pour la construction à découvrir

Découvrir BuildTools: fonctionnalités & intégrations

BuildTools c’est quoi ?

BuildTools est un logiciel pour la construction en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 149 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de la construction, Calendrier de construction, Maçon, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion des offres de construction ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la construction, Calendrier de construction, Maçon, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion des offres de construction, Incident Reporting …

BuildTools est un logiciel de gestion de projets de construction créé par des constructeurs. Il offre une multitude de solutions liées à la construction telles que la budgétisation, la planification, la communication et les documents aux constructeurs et rénovateurs personnalisés. BuildTools permet également de simplifier le processus de vente pour créer rapidement des devis. De plus, en utilisant ce logiciel, les constructeurs peuvent rationaliser leur travail, des devis à la garantie. Le logiciel offre une interface facile à utiliser qui permet aux utilisateurs de créer des estimations comme si elles travaillaient dans une feuille de calcul. De plus, les modèles intégrés peuvent être utilisés pour créer des propositions pour obtenir un emploi. Le logiciel dispose également d’un système de suivi permettant aux constructeurs et aux rénovateurs de conserver une trace de leurs propositions, depuis l’envoi jusqu’à la date d’approbation. Conçu par des constructeurs, BuildTools offre une solution idéale pour personnaliser les devis en fonction des emplacements que l’on peut adapter en fonction du budget du client. De plus, ce logiciel de gestion de projet de construction offre une intégration inter-modules qui relie tout ensemble : sélections, spécifications, bons de commande, ordres de modification ainsi que phases de planification. Avec BuildTools, les utilisateurs peuvent créer et approuver en toute transparence des commandes modifiées en ligne.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi de l’équipement
▶ Accès mobile
▶ Entrepreneurs
▶ Changer les commandes
▶ GRC
▶ Gestion des sous-traitants
▶ Rapports d’incidents
▶ Gestion des contrats
▶ Suivi du budget
▶ RFI et soumissions
▶ Résidentiel
▶ Estimation
▶ Projets commerciaux
▶ Intégration comptable
▶ Accès hors ligne
▶ API disponible
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des enchères
▶ Facturation
▶ Gestion budgétaire
▶ Suivi du budget/coût des travaux
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion des ordres de modification
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Gestion des entrepreneurs
▶ Base de données clients
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique BuildTools peut se connecter à plus de 4 solutions tierces comme Microsoft Excel, Quickbooks, ou encore Xero afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Sage Accounting (Sage One)
– Quickbooks
– Xero
– Microsoft Excel
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour la construction ? Nous avons classé BuildTools dans la catégorie des logiciels pour la construction : Un logiciel pour la construction est un outil numérique conçu pour faciliter la gestion et la réalisation de projets de construction.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion de projet | Logiciels pour la construction

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 149 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur BuildTools : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur BuildTools : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, BuildTools est un logiciel de gestion de projet / logiciel pour la construction à étudier et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi des progrès, Comptabilité du projet, Estimation du projet, Gestion de projet…)

Logiciel de gestion de projet de construction.

Ses avantages :

▲ Avec le module de gestion des offres, vous pouvez distribuer les spécifications à plusieurs sous-traitants, envoyer des rappels des dates d’échéance des offres et suivre les documents de projet téléchargés. Nous savons qu’il est difficile d’obtenir l’adhésion des sous-traitants lorsqu’il s’agit de nouvelles technologies. Vos sous-traitants n’ont donc même pas besoin de se connecter à l’outil pour soumettre leur offre. Ils peuvent répondre par e-mail et les détails sont capturés dans BuildTools.
▲ Le module de budgétisation vous permet d’utiliser vos propres codes de coûts, d’émettre des bons de commande et de suivre les ordres de modification et leur impact sur le budget. Bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur vos finances et gérez facilement votre budget afin de ne pas perdre d’argent en cas d’erreurs ou de dépassements coûteux.
▲ BuildTools stocke et gère tous les documents associés au projet de construction et informe toute l’équipe de toute modification apportée, ainsi que crée une archive de tous les documents qui ont été mis à jour. La boîte de réception centralisée facilite la recherche de messages dans les projets ou les ressources.
▲ Dites adieu aux calendriers papier et stylo ou aux feuilles de calcul difficiles à mettre à jour. BuildTools vous permet de créer des plannings à partir de zéro ou d’utiliser un projet antérieur comme modèle. Effectuez rapidement des ajustements et mettez à jour le calendrier publié. Choisissez qui sera informé des changements d’horaire. Un changement ajuste automatiquement les dépendances afin que vous n’ayez pas à vous soucier des jalons ou des délais manqués.
▲ BuildTools s’intègre entièrement à QuickBooks Online et Desktop ainsi qu’au logiciel de comptabilité Xero. Tous les codes de projet et de coût, les factures, les bons de commande, les données des sous-traitants et les coordonnées des fournisseurs sont automatiquement importés et synchronisés entre votre outil de comptabilité et BuildTools.
▲ BuildTools est un logiciel de gestion de construction en ligne qui aide les parties prenantes impliquées dans la construction ou la rénovation d’une maison à communiquer entre elles et à gérer les activités de construction.
▲ Stockage de documents
▲ Suivi de l’équipement
▲ Estimation
▲ Suivi des dépenses

Ses inconvénients :

▼ Les utilisateurs d’applications SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l’éditeur.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur BuildTools sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de BuildTools sont des processus de travail rationalisés, des communications organisées et des fichiers commerciaux consolidés. Facile à utiliser, facilite la gestion des sélections et la signature des bons de commande. Garder tous les e-mails au même endroit est génial. Je viens de commencer à utiliser la fonction Offres, jusqu’à présent tout va bien. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre BuildTools avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

BuildTools est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de BuildTools est de 149 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

BuildTools : Prix des versions premiums

BuildTools est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 149 euros par mois
▶ Business: 249 euros par mois
▶ Professionnel: 349 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1425 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet coute en moyenne 38,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement BuildTools n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

BuildTools offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface BuildTools: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que BuildTools offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour la construction :

Prise en main de BuildTools en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Buildtools est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 009 593 367).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (buildtools.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à BuildTools : les meilleurs logiciels pour la construction

Voici notre sélection d’alternatives à BuildTools (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– CoConstruct
– PROCORE
– Letsbuild
– Contractor Foreman
– Wrike
– monday.com

Obat

Trustup Pro

Costructor

Onshape

Autodesk Construction Cloud

FieldFlo

Houzz Pro

Maestro

FinishLine

Comparatif Logiciels pour la construction

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur BuildTools et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour la construction du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

8.9Notre avis

Notre avis BuildTools

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, BuildTools est un logiciel de gestion de projet / logiciel pour la construction à étudier et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi des progrès, Comptabilité du projet, Estimation du projet, Gestion de projet…)

Fonctionnalités

8.9

Interface & Ergonomie

8.9

Intégrations & API

8.9

Sécurité & Support technique

8.7

Rapport Qualité / Prix

8.8

Avantages

• BuildTools est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de projet, Stockage de documents, Estimation ...

Inconvénients

• L'assistance technique peut être limitée.