Box Skills

Découvrir Box Skills: fonctionnalités & intégrations

Box Skills c’est quoi ?

Box Skills est un logiciel de gestion cloud en mode SaaS dont les prix sont disponiblessur demande, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel ne propose pas de bénéficier d’une offre d’essai gratuit pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Compréhension du langage naturel, Transcription parole-texte, Réduire les risques de sécurité et de conformité, Plateforme sécurisée, Extraire une valeur inexploitée, Extraire des informations …

Box Skills fournit un cadre intelligent pour la modification du contenu. Il utilise les meilleures technologies d’IA provenant des principaux fournisseurs pour chaque élément de contenu enregistré dans la Box. Le logiciel permet aux utilisateurs d’extraire la meilleure valeur du contenu, en plus de prévenir les violations de données grâce à un bouclier de sécurité basé sur le cloud et une fonctionnalité de détection intelligente des menaces. La fonction de collaboration d’équipe sur Box Skills permet aux équipes de mettre en commun leurs idées sur une seule plateforme, que les membres fassent ou non partie de l’organisation. Chaque fichier chargé et travaillé sur Box Skills est enregistré dans Box Drive, y compris les notes Box prises lors de réunions, présentations et séminaires. Box Sign exploite les fonctionnalités de signature électronique pour l’exécution de documents critiques tels que les contrats et les lettres d’adhésion. Les secteurs des finances, des ventes, du droit, de la santé, de la vente au détail, des sciences de la vie, de la construction, de l’ingénierie et des ressources humaines dépendent du logiciel pour rationaliser leurs tâches quotidiennes lors de leurs déplacements.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Extraire des informations
▶ Extraire une valeur inexploitée
▶ Plateforme sécurisée
▶ Réduire les risques de sécurité et de conformité
▶ Transcription parole-texte
▶ Compréhension du langage naturel

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Box Skills doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion cloud ? Nous avons classé Box Skills dans la catégorie des logiciels de gestion cloud : Un logiciel de gestion cloud est une application qui permet de gérer et d’optimiser les ressources, les services, et les données hébergés dans des environnements cloud.

On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels collaboratifs

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : disponibles sur demande

▶ Offre d’essai gratuite : non

Notre avis sur Box Skills : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Box Skills : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Box Skills est un logiciel collaboratif à examiner et nous lui avons attribué la note de 9,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles

Ses inconvénients :

▼ Les applications Saas sont souvent standardisées pour répondre aux besoins d’un maximum de clients.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Box Skills sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Box Skills avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Box Skills est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme ChargePoint, Office of the Attorney General, Washington D.C ou bien encore JLL …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Box Skills est disponible sur demande dans sa version standard

Box Skills : Prix des versions premiums

Box Skills est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Box Skills: prix sur demande
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Malheureusement Box Skills n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Box Skills offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que Box Skills offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion cloud :

Prise en main de Box Skills en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Box est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 1.877.729.4269).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (box.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Box Skills : les meilleurs logiciels de gestion cloud

Voici notre sélection d’alternatives à Box Skills (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Apple iCloud
– Google Drive
– Microsoft OneDrive
– DiskStation
– Dropbox Business
– Dropbox Professional

DoiT

Skeddly

VMware Cloud Director

Cherry Servers

Emma

Linode

Lumigo

Public Cloud

OpenStack

Comparatif Logiciels de gestion cloud

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Box Skills et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion cloud du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.7Notre avis

Notre avis Box Skills

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Box Skills est un logiciel collaboratif à examiner et nous lui avons attribué la note de 9,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.7

Interface & Ergonomie

9.7

Intégrations & API

9.7

Sécurité & Support technique

9.5

Rapport Qualité / Prix

9.6

Avantages

• Box Skills est un logiciel collaboratif populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Extraire une valeur inexploitée, Compréhension du langage naturel ...

Inconvénients

• Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.