BoardEffect

Notre avis sur BoardEffect : un logiciel de portail à découvrir

Découvrir BoardEffect: fonctionnalités & intégrations

BoardEffect c’est quoi ?

BoardEffect est un logiciel de portail en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Réunion en ligne, Portail, Gestion du Conseil ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Réunion en ligne, Portail, Gestion du Conseil, Organisations à but non lucratif, Sondages/Vote, Gestion du calendrier …

BoardEffect, une marque Diligent, est un logiciel de gestion de conseil d’administration agile optimisé pour les organisations à but non lucratif, de soins de santé communautaires, d’enseignement supérieur et de coopératives de crédit afin de fournir les bons outils pour conduire une gouvernance plus efficace, collaborative et sécurisée. Faisant partie de Diligent, le principal fournisseur de solutions de gouvernance modernes, BoardEffect bénéficie de la confiance de plus de 40 000 conseils d’administration et communautés, les aidant à accéder de manière transparente aux ressources et aux informations pour relever les défis les plus immédiats de l’organisation.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi des éléments d’action
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion du calendrier
▶ Outils de collaboration
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Sécurité des données
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ signature électronique
▶ Partage de fichiers
▶ Pour les organisations à but non lucratif
▶ Forum / Forum de discussion
▶ Annuaire des membres
▶ Gestion des procès-verbaux
▶ Personnalisation
▶ Sondages/Vote
▶ Chat en temps réel
▶ Rappels
▶ Planification
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Authentification unique
▶ Gestion des enquêtes/sondages
▶ Enquêtes et commentaires
▶ Gestion des tâches
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Recherche/Filtre
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Signature électronique
▶ Gestion de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique BoardEffect doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de portail ? Nous avons classé BoardEffect dans la catégorie des logiciels de portail : Un logiciel de portail est une application qui fournit une interface centralisée pour accéder à divers outils, services, et informations au sein d’une organisation ou pour les utilisateurs externes.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de portail | Logiciels de conseil d’administration | Logiciels de réunion en ligne

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur BoardEffect : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur BoardEffect : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, BoardEffect est un logiciel collaboratif / logiciel de portail à tester et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

BoardEffect est un logiciel de réunion de conseil qui aide les conseils à se préparer et à organiser efficacement leurs réunions.

Ses avantages :

▲ Les membres du conseil d’administration peuvent utiliser l’outil d’enquête et les modèles inclus pour créer des auto-évaluations, recueillir des commentaires, évaluer les conflits d’intérêts, etc.
▲ Les informations nécessaires à l’intégration des membres peuvent être stockées dans BoardEffect, et la bibliothèque de ressources intégrée peut être utilisée pour gérer l’éducation et la formation continues.
▲ L’outil de tâches permet aux membres du conseil de définir des rappels de tâches et de cocher les tâches terminées, et les administrateurs du conseil peuvent également fournir des tâches aux membres du conseil à accomplir.
▲ Les nouveaux membres du conseil d’administration, les politiques et les procès-verbaux de réunion peuvent tous être approuvés à l’aide de l’outil de vote intégré, permettant aux membres de visualiser les options et de voter par voie électronique.
▲ Les prochaines réunions du conseil d’administration et les réunions impromptues peuvent être planifiées dans BoardEffect, les membres du conseil d’administration pouvant confirmer leur présence en un seul clic.
▲ Organisations à but non lucratif
▲ Sondages/Vote
▲ Gestion du calendrier
▲ Gestion des procès-verbaux
▲ Autorisations basées sur les rôles

Ses inconvénients :

▼ Certaines application SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur BoardEffect sont nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de BoardEffect sont que sa gouvernance des conseils d’administration, y compris le cycle de réunion, peut être simplifiée. Que les réunions régulières soient trimestrielles, bi-annuelles, etc., le logiciel vous permet de vous y préparer. Vous aurez accès aux fonctionnalités de suivi et de suivi ainsi qu’aux approbations, aux archives, aux tâches, à la planification et aux livres du conseil. Ceci est ensuite lié au calendrier annuel du conseil, y compris les responsabilités telles que les politiques et la conformité. Cela comprend les élections, les plans de travail, les nominations, les évaluations et l’audit. Ces responsabilités annuelles sont soutenues par des fonctionnalités telles que des manuels de politiques du conseil, des sondages et des outils d’orientation pour les nouveaux membres. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre BoardEffect avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

BoardEffect est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Beth Israel Deaconess, American Public Media ou bien encore Aicup …

Prix & Essai gratuit

Le prix de BoardEffect est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

BoardEffect : Prix des versions premiums

BoardEffect est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ BoardEffect: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que BoardEffect dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

BoardEffect offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface BoardEffect: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que BoardEffect offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de portail :

Prise en main de BoardEffect en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Boardeffect est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 009 616 429).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (boardeffect.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à BoardEffect : les meilleurs logiciels de portail

Voici notre sélection d’alternatives à BoardEffect (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– OnBoard
– BoardPro
– Diligent Boards
– BoardPAC
– Govenda
– Nasdaq Boardvantage

Liferay

Livetiles

BoardEffect

PartnerPortal

DRIVE

Mobsted

Envoy B2B

ShortPoint

InfoCenter

Comparatif Logiciels de portail

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur BoardEffect et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de portail du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9Notre avis

Notre avis BoardEffect

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, BoardEffect est un logiciel collaboratif / logiciel de portail à tester et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• BoardEffect est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, Organisations à but non lucratif, Gestion du calendrier ...

Inconvénients

• Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.