Ayoa

Notre avis sur Ayoa : un logiciel de mind mapping (cartographie mentale) à découvrir

Découvrir Ayoa: fonctionnalités & intégrations

Ayoa c’est quoi ?

Ayoa est un logiciel de mind mapping (cartographie mentale) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro (forfait gratuit), et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Gestion de projet, Gestion des idées, Gestion de projet à but non lucratif, Collaboration, Cartographie mentale ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 7 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion des idées, Gestion de projet à but non lucratif, Collaboration, Cartographie mentale, Gestion des tâches …

Ayoa est une solution de gestion de projet qui s’adresse aux entreprises et institutions de toutes tailles dans divers secteurs tels que l’éducation, l’alimentation et les boissons, le graphisme et l’animation, l’habillement et bien plus encore. Les fonctionnalités clés incluent la gestion des idées, les tableaux Kanban, les modèles personnalisables, la gestion des tâches récurrentes et les outils de gamification. Ayoa aide les utilisateurs à cartographier les cycles de projet à l’aide de tableaux de style kanban pour planifier les différentes phases et tâches du projet. La solution dispose également d’un planificateur intégré qui permet aux utilisateurs de planifier des tâches et de gérer les ressources requises pour chaque projet. De plus, Ayoa offre aux utilisateurs un espace de travail central qui leur permet de télécharger des fichiers, de définir des rappels et d’interagir avec les autres membres de l’équipe. La solution peut être déployée sur site ou h…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps
▶ Affectation des tâches
▶ Suivi des progrès
▶ Alertes
▶ Suivi des tâches
▶ Rapports
▶ Diagrammes de Gantt
▶ Outils de collaboration
▶ Planification des tâches
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Gamification
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion de @mentions
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Réflexion
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Créer des sous-tâches
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Gestion des délais
▶ Diagramme
▶ Toile numérique
▶ Conversion e-mail en tâche
▶ Partage de fichiers
▶ Organigramme
▶ Gamification
▶ Vue Gantt/Chronologie
▶ Gestion des idées
▶ Classement des idées
▶ Idéation
▶ Tableau Kanban
▶ Chat en direct
▶ Suivi des jalons

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Ayoa peut se connecter à plus de 13 solutions tierces comme Google Drive, Evernote Teams, ou encore Zoom afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de mind mapping ? Nous avons classé Ayoa dans la catégorie des logiciels de mind mapping (cartographie mentale) : Un logiciel de mind mapping, ou cartographie mentale, est une application qui permet de créer des représentations visuelles de concepts, d’idées ou de projets sous forme de diagrammes arborescents.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de mind mapping (cartographie mentale) | Logiciels analytics | Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion de projet | Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de projet pour associations | Logiciels de tableau blanc virtuels (whiteboard) | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de brainstorming (idéation / gestion des innovations) | Logiciels de bureautique

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro (forfait gratuit)

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 7 jours

Notre avis sur Ayoa : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Ayoa : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ayoa est un logiciel de mind mapping (cartographie mentale) / logiciel analytics à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Discuter, Intégration des e-mails, Partage de fichiers, Intégration Google Apps…)

Ayoa propulse les tableaux blancs collaboratifs en ligne vers de nouveaux sommets. En combinant de manière transparente les fonctionnalités de génération d’idées, de gestion des tâches et de collaboration en équipe, Ayoa va au-delà des conventions et fournit une plate-forme permettant aux équipes de travailler ensemble et de cultiver des connaissances qui peuvent être utilisées pour réussir. La méthode de travail Ayoa offre aux utilisateurs la rapidité et la fluidité nécessaires pour capturer et développer de bonnes idées, les mettre en oeuvre instantanément et développer de meilleures pratiques de travail. Nos fonctionnalités flexibles permettent aux équipes de toute taille de tout faire, qu’il s’agisse de planifier un projet, de mener des réunions efficaces ou toute autre activité intermédiaire.

Ses avantages :

▲ Des e-mails récapitulatifs quotidiens et des notifications en temps réel informent les utilisateurs des tâches dues aujourd’hui ou demain, des tâches en retard et des modifications apportées aux tâches.
▲ Ayoa Chat permet une communication instantanée entre amis, famille et collègues. De plus, avec des commentaires sur les tâches, des @mentions pour informer des membres spécifiques de l’équipe, la prise en charge des emojis, etc.
▲ Mind Map visuellement vos idées dans la toute nouvelle vue Mind Map. Capturez vos pensées aussi rapidement qu’elles frappent et avez la capacité de découvrir des solutions géniales et innovantes à tous les problèmes.
▲ Les tâches peuvent être classées par ordre de priorité en les planifiant pour maintenant, suivant ou bientôt, donnant aux utilisateurs le contrôle de leur liste de tâches et permettant des changements rapides si les priorités changent, et des dates d’échéance spécifiques peuvent également être ajoutées aux tâches.
▲ Ayoa se synchronise sur plusieurs appareils et propose des applications de bureau et mobiles natives pour Windows, macOS, iOS et Android, en plus de leur application Web, permettant aux utilisateurs de visualiser, gérer et mettre à jour leurs tâches et leurs idées de n’importe où.
▲ Les cartes mentales
▲ Accès mobile
▲ Suivi du pourcentage d’achèvement
▲ Gestion de portefeuille
▲ Outils de présentation

Ses inconvénients :

▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Ayoa sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« J’utilise Ayoa au travail. Après avoir utilisé Ayoa, il est devenu possible de partager le travail des membres de l’équipe en temps réel. En conséquence, les communications inutiles ou répétitives ont été réduites. Et Ayoa inclut la plupart des fonctions nécessaires à la collaboration, telles que la gestion de projet, le diagramme de Gantt, le calendrier, la carte mentale, le brainstorming et la réunion vidéo. Je peux faire la plupart du travail au sein d’Ayoa sans avoir besoin de plusieurs applications. Avant tout, je pense qu’Ayoa est capable de partager des parties avec l’ensemble, jouant un rôle de guide dans l’atteinte des objectifs de l’équipe. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Ayoa avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Ayoa est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Ayoa est de 0 euro (forfait gratuit) dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 7 jours !

Ayoa : Prix des versions premiums

Ayoa est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Basic: 0 euro (forfait gratuit)
▶ Pro: 10 euros par mois
▶ Ultimate: 13 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 58 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de mind mapping (cartographie mentale) coute en moyenne 28,25 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que GenerateIdeas.ai dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Ayoa offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Chinois, Japonais …

Interface Ayoa: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que GenerateIdeas.ai offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de mind mapping (cartographie mentale) :

Prise en main de Ayoa en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

ayoa.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en Europe (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (ayoa.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : teams, meetings, tasks, design thinking, productivity tool, ideation, Instant Messaging …

Alternatives à Ayoa : les meilleurs logiciels de mind mapping

Voici notre sélection d’alternatives à Ayoa (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Trello
– ClickUp
– Todoist
– Asana
– Akiflow
– Toodledo

GitMind

Mindmeister

Mindomo

Xmind

Coggle

MindMup

Smartdraw

Ayoa

ClickCharts

Comparatif Logiciels de mind mapping

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Ayoa et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de mind mapping (cartographie mentale) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

8.8Notre avis

Notre avis Ayoa

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ayoa est un logiciel de mind mapping (cartographie mentale) / logiciel analytics à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Discuter, Intégration des e-mails, Partage de fichiers, Intégration Google Apps…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• Ayoa est un logiciel de mind mapping (cartographie mentale) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gamification, Les cartes mentales, Suivi du pourcentage d'achèvement ...

Inconvénients

• Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.