Axon Ivy

Notre avis sur Axon Ivy : un logiciel BPM (business process management) à découvrir

Découvrir Axon Ivy: fonctionnalités & intégrations

Axon Ivy c’est quoi ?

Axon Ivy est un logiciel BPM (business process management) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Gestion de processus ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de processus, Gestion des tâches, Suivi de l’avancement des tâches, Gestion des modèles, Modèles, Intégrations tierces …

Axon Ivy est un système complet qui fait bénéficier les entreprises de toutes les fonctionnalités d’une installation traditionnelle sur site. De plus, les entreprises peuvent accéder à des fonctions exclusives basées sur le cloud. Axon Ivy aide les entreprises à digitaliser un projet. Elle propose des services certifiés ISO 27001. En outre, on peut obtenir un contrôle des coûts à 100 % et une transparence totale. Il n’y a pas de coûts supplémentaires pour l’infrastructure ou la maintenance. Axon Ivy fournit en outre des services professionnels 24h/24 et 7j/7 pour une flexibilité maximale. Le système promet de guider tout au long du parcours de transformation numérique et d’aider les entreprises à choisir le bon package dès le départ. Il est conçu pour démarrer petit, se développer à tout moment, sans compétences informatiques et avec une plate-forme fiable et sécurisée. Axon Ivy fournit également des services gérés qui prennent en charge les mises à jour logicielles, les sauvegardes régulières ou l’application du bon antivirus. Les services gérés de ce système basé sur le cloud comprennent des services de stockage, des services de sécurité informatique, une évolutivité maximale, des services d’application et la norme bancaire ISO 27001. Ses capacités incluent la gestion adaptative des cas, l’automatisation des processus, l’intégration, l’architecture ouverte, le moteur de règles métier, etc.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Automatisation des processus métier
▶ Contrôle des processus métier
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des e-mails
▶ Gestion des formulaires
▶ Editeur de flux de travail graphique
▶ Surveillance
▶ Pas de code
▶ Suivi des modifications de processus
▶ Contrôle de processus
▶ Modélisation et conception de processus
▶ Données en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Flux de travail basé sur des règles

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Axon Ivy peut se connecter à plus de 25 solutions tierces comme SAP HANA, Drools, ou encore CRM afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel BPM ? Nous avons classé Axon Ivy dans la catégorie des logiciels BPM (business process management) : Un logiciel BPM (Business Process Management) est une solution utilisée pour modéliser, automatiser, surveiller et optimiser les processus d’affaires au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de gestion des opérations

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Axon Ivy : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Axon Ivy : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Axon Ivy est un logiciel BPM (business process management) / logiciel de gestion des opérations à tester et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Chez Axon Ivy, nous aidons à résoudre l’un des plus grands problèmes auxquels les organisations sont confrontées aujourd’hui : la rationalisation des processus commerciaux inefficaces. Les dirigeants doivent planifier et exécuter avec succès la transformation numérique de leur entreprise. Les chefs de service ont besoin d’un soutien rapide et flexible pour des processus efficaces. Les responsables informatiques ont besoin d’un outil agile pour orchestrer les processus métier de bout en bout. Dans l’environnement commercial actuel, nous avons besoin de rapidité et d’agilité pour suivre les changements et les demandes constants. Notre plateforme primée (Forrester & Gartner) améliore les activités de nos clients et partenaires dans tous les secteurs. Découvrez avec quelle facilité et efficacité vous pouvez numériser, orchestrer et automatiser vos processus métier. Axon Ivy est une plateforme d’automatisation des processus numériques (DPA) utilisée par plus de 500 clients dans le monde. La plate-forme couvre tous les aspects de l’automatisation de bout en bout et prend en charge le développement sans code, low-code et full-code.

Ses avantages :

▲ Modèle de licence flexible prenant en charge les infrastructures cloud, sur site et hybrides
▲ Intégration facile des systèmes backend, y compris un marché gratuit
▲ Gestion des tâches
▲ Suivi de l’avancement des tâches
▲ Gestion des modèles
▲ Modèles
▲ Intégrations tierces
▲ Gestion des utilisateurs
▲ Contrôle de version
▲ Gestion visuelle du flux de travail

Ses inconvénients :

▼ Changer d’application SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Axon Ivy sont généralement positifs : « Avantages : très agréable et facile à utiliser. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Axon Ivy avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Axon Ivy est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Axon Ivy est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Axon Ivy : Prix des versions premiums

Axon Ivy est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free Designer: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Professional Designer: prix sur demande
▶ Workflow User: prix sur demande
▶ Portal User: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 566 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel BPM (business process management) coute en moyenne 65,69 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Axon Ivy Bpm dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Axon Ivy offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand …

Interface Axon Ivy: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Axon Ivy Bpm offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel BPM (business process management) :

Prise en main de Axon Ivy en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Axon Ivy est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (axonivy.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Axon Ivy : les meilleurs logiciels BPM

Voici notre sélection d’alternatives à Axon Ivy (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Agilium
– Iterop by Dassault Systèmes
– Metronome
– Zoho Projects
– Comindware Process
– Bonita Bpm

Axelor

Agilium BPM

KiSSFLOW

Heflo

Iterop

Metatask

Metronome

NinjaMetrics

BIC Process Mining

Comparatif Logiciels BPM

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Axon Ivy et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels BPM (business process management) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. App Store
5. Page Facebook

8.4Notre avis

Notre avis Axon Ivy

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Axon Ivy est un logiciel BPM (business process management) / logiciel de gestion des opérations à tester et nous lui avons attribué la note de 8,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.4

Interface & Ergonomie

8.4

Intégrations & API

8.4

Sécurité & Support technique

8.2

Rapport Qualité / Prix

8.3

Avantages

• Axon Ivy est un logiciel BPM (business process management) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des formulaires, Travail collaboratif, Gestion des tâches, Gestion des modèles ...

Inconvénients

• Une connexion Internet permanente est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.