AutoEntry

Notre avis sur AutoEntry : un logiciel de comptabilité à découvrir

Découvrir AutoEntry: fonctionnalités & intégrations

AutoEntry c’est quoi ?

AutoEntry est un logiciel de comptabilité en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 12 euros par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la finance et de la comptabilité : Comptabilité, Facturation et Facturation, Saisie des données ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptabilité, Facturation, Saisie des données, Transfert de données, Import/Export de données, Gestion de la conformité …

Applexus InSITE est une solution de comptabilité fournisseurs basée sur l’IA, construite sur la plateforme SAP, qui aide à traiter les factures des fournisseurs et à automatiser les opérations comptables, permettant ainsi aux entreprises d’économiser du temps, des efforts et des coûts. Les entreprises peuvent utiliser les capacités d’extraction intelligente de données d’InSITE pour rationaliser les flux de traitement, automatiser la gestion des exceptions et les paiements des fournisseurs via des flux de travail d’approbation.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Capture et transfert de données
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Contrôle de la qualité des données
▶ Réplication des données
▶ Récupération de données
▶ Stockage de documents
▶ Gestion des e-mails
▶ Suivi des dépenses
▶ Capture d’image
▶ Gestion des factures
▶ Détection de variation mal saisie
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Données en temps réel
▶ Intégrations tierces
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports et statistiques
▶ Import/Export de données
▶ Gestion de la conformité
▶ Rapports personnalisables
▶ Gestion du workflow
▶ Multi-devises
▶ saisie de données
▶ Détection d’abréviation
▶ Capture d’image
▶ Duplication de données
▶ Vérification de saisie de données
▶ Transfert de données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique AutoEntry peut se connecter à plus de 12 solutions tierces comme Clear Books, Farmplan, ou encore AccountsIQ afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ? Nous avons classé AutoEntry dans la catégorie des logiciels de comptabilité : Un logiciel de comptabilité est une application conçue pour automatiser et gérer les tâches financières et comptables d’une entreprise.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de comptabilité | Logiciels de notes de frais | Logiciels de saisie électronique de données (electronic data capture) | Logiciels de saisie de données (data entry) | Logiciels de facturation | Logiciels OCR (reconnaissance optique de caractères) | Logiciels d’extraction de données (data extraction)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des comptables et financiers d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 12 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur AutoEntry : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur AutoEntry : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, AutoEntry est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ L’analyse intelligente signifie qu’AutoEntry se souvient de la façon dont les utilisateurs analysent et traitent les factures et les reçus, y compris le compte fournisseur, les codes nominaux et fiscaux attribués par les utilisateurs.
▲ Assistance en direct disponible pour tous les utilisateurs via le chat en temps réel et par téléphone
▲ AutoEntry aide les petites et moyennes entreprises et les comptables et comptables à travailler ensemble pour télécharger des documents.
▲ Gérez plusieurs entreprises et utilisateurs à partir du même abonnement.
▲ Assistance en direct disponible pour tous les utilisateurs via le chat en temps réel et par téléphone
▲ Politiques de sécurité des meilleures pratiques et stockage sécurisé des données sur le cloud.
▲ Politiques de sécurité des meilleures pratiques et stockage sécurisé des données sur le cloud.
▲ Numérisez les reçus, les factures et plus encore et capturez automatiquement les informations clés, y compris les récapitulatifs fiscaux et les éléments de ligne avec une précision vérifiée.
▲ Gérez plusieurs entreprises et utilisateurs à partir du même abonnement.
▲ AutoEntry aide les petites et moyennes entreprises et les comptables et comptables à travailler ensemble pour télécharger des documents.

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur AutoEntry sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « même si nous devons saisir manuellement le numéro de commande avant de publier, cela permet toujours de gagner du temps. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre AutoEntry avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

AutoEntry est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de AutoEntry est de 12 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

AutoEntry : Prix des versions premiums

AutoEntry est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Silver: 12 euros par an
▶ Gold: 1110 euros par an
▶ Platinum: 2100 euros par an
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2604 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de comptabilité coute en moyenne 70 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que AutoRec dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

AutoEntry offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface AutoEntry: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que AutoRec offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de comptabilité :

Prise en main de AutoEntry en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

OCREX est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (autoentry.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à AutoEntry : les meilleurs logiciels de comptabilité

Voici notre sélection d’alternatives à AutoEntry (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– TrueContext (formerly ProntoForms)
– Dext Prepare
– Datamolino
– QuickBooks Desktop Enterprise
– TaxDome
– FreshBooks
– NetSuite
– Oracle Fusion Cloud ERP
– Sage 50cloud Accounting
– Yooz

EBP Comptabilité Hubbix

Kolecto

Metaforma.io

Oxygène Comptabilité

QuickBooks

Pennylane

Ipaidthat

Macompta.fr

Freshbooks

Comparatif Logiciels de comptabilité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur AutoEntry et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de comptabilité du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.1Notre avis

Notre avis AutoEntry

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, AutoEntry est un logiciel de comptabilité / logiciel de notes de frais à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• AutoEntry est un logiciel de comptabilité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des factures, Import / Export des données, Réplication des données, Stockage de documents ...

Inconvénients

• Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.