Artwork Archive

Notre avis sur Artwork Archive : un logiciel pour galerie d’art à découvrir

Découvrir Artwork Archive: fonctionnalités & intégrations

Artwork Archive c’est quoi ?

Artwork Archive est un logiciel pour galerie d’art en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 6 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Musée, Galerie d’art ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Musée, Galerie d’art, Suivi de provenance, Migrations de données, Gestion des consignations, Récompenses et gamification …

Qu’est-ce qu’une archive d’oeuvres d’art ? Artwork Archive est un logiciel d’inventaire pour les artistes, les collectionneurs et les organisations. Il leur permet de gérer leurs oeuvres d’art, de suivre les ventes et de sécuriser leurs collections d’oeuvres d’art. Les artistes peuvent utiliser Artwork Archive comme un portfolio, avec ses galeries propres et rationalisées. Il peut stocker leurs contacts et leurs images haute résolution dans le cloud. Cela rend les fichiers accessibles n’importe où sur n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet. Il suit également les ventes et gère les inventaires et les contacts. Les collectionneurs peuvent enregistrer des détails importants sur leur collection d’art dans Artwork Archive. Il s’agit notamment de l’acquisition, du lieu d’origine ou de provenance, de l’emplacement, de la condition physique, etc. La sécurité de niveau entreprise et les sauvegardes quotidiennes de la base de données protègent les fichiers et les données. Ils peuvent également connaître la valeur totale de leur collection à l’aide du logiciel. Les organisations peuvent suivre l’art et créer des rapports d’inventaire. L’équipe pourrait les faire avec un support multi-usage et une base de données centralisée. Il conserve les détails de leur collection, leurs oeuvres d’art et leurs documents financiers dans un seul endroit sécurisé. En cas de problème, Artwork Archive dispose de professionnels de l’assistance à votre disposition.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Alertes/Notifications
▶ Facturation
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Création de catalogue
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion des collections
▶ Gestion des commissions
▶ Gestion des envois
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Base de données clients
▶ Historique du client
▶ Image de marque personnalisable
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion du stockage des données
▶ Gestion des remises
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Paiements électroniques
▶ Gestion des employés
▶ Gestion d’événements
▶ Gestion des expositions/fournisseurs
▶ Gestion de fichiers
▶ Filtration
▶ Pour les galeries d’art
▶ Bibliothèque d’images
▶ Gestion des assurances
▶ Suivi des interactions
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Suivi des stocks
▶ Gestion des factures
▶ Localisation
▶ Automatisation du marketing
▶ Gestion des membres

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Artwork Archive peut se connecter à plus de 4 solutions tierces comme Outlook, Wix, ou encore Squarespace afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– WordPress
– Wix
– Squarespace
– Outlook
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour galerie d’art ? Nous avons classé Artwork Archive dans la catégorie des logiciels pour galerie d’art : Un logiciel pour galerie d’art est une application conçue pour gérer les opérations quotidiennes et les activités spécifiques d’une galerie d’art.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels pour galerie d’art | Logiciels pour les loisirs

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des salariés et employés de TPE des secteurs Services professionnels …

▶ Tarifs : à partir de 6 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Artwork Archive : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Artwork Archive : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Artwork Archive est un logiciel pour galerie d’art / logiciel pour les loisirs à apprécier et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des flux de travail, Gestion des stocks, Gestion du marketing, Gestion des contacts…)

Ses avantages :

▲ Stockez en toute sécurité toutes les informations sur votre collection ou votre galerie. Artwork Archive utilise une sécurité et des serveurs de niveau entreprise pour vous offrir le plus haut niveau de cryptage, de sécurité et de stabilité afin de protéger vos données.
▲ Exportez vos données dans des fichiers propres et téléchargeables et des rapports professionnels. Avoir accès à une équipe de professionnels du soutien sur appel.
▲ Partagez facilement votre collection, créez des expositions virtuelles et partagez vos oeuvres avec la communauté.
▲ Gagnez du temps et organisez-vous. Gérez votre inventaire d’art, suivez les emplacements, enregistrez les achats, les dons et les évaluations, enregistrez les dossiers d’assurance et de maintenance, gérez les contacts, créez des rapports et cataloguez les images et les documents.
▲ Réduisez la saisie de données et gérez votre collection d’art efficacement lorsque vous centralisez tous les détails, images et documents financiers de votre collection dans une base de données de collection d’art intuitive.
▲ Accès mobile
▲ Multi-devise
▲ Multi-emplacement
▲ Catalogue en ligne
▲ Salles de visionnage en ligne

Ses inconvénients :

▼ Le support technique peut être limité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Artwork Archive sont nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages d’Artwork Archive sont la commodité, l’organisation et la sécurité »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Artwork Archive avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Artwork Archive est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Artwork Archive est de 6 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Artwork Archive : Prix des versions premiums

Artwork Archive est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Artists: Apprentice: 6 euros par mois
▶ Artists: Professional: prix sur demande
▶ Artists: Master: prix sur demande
▶ Collectors: Starter: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 17 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel pour galerie d’art coute en moyenne 101,29 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Artwork Archive n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Artwork Archive offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Artwork Archive : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Artwork Archive offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour galerie d’art :

Prise en main de Artwork Archive en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Artwork Archive est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (artworkarchive.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Artwork Archive : les meilleurs logiciels pour galerie d’art

Voici notre sélection d’alternatives à Artwork Archive (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Axiell
– artcloud
– Veevart
– Second Canvas
– VR Maker
– ArtCloud
– Artlogic
– Art Galleria
– Masterpiece Manager
– Primer

Art Galleria

Artlogic

Masterpiece Manager

Second Canvas

Axiell

ArtCloud

Artwork Archive

Artsystems

Comparatif Logiciels pour galerie d’art

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Artwork Archive et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour galerie d’art du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

9.2Notre avis

Notre avis Artwork Archive

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Artwork Archive est un logiciel pour galerie d'art / logiciel pour les loisirs à apprécier et nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des flux de travail, Gestion des stocks, Gestion du marketing, Gestion des contacts…)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Artwork Archive est un logiciel pour galerie d'art populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Catalogue de produits, Gestion des contacts, Accès mobile, Multi-emplacement ...

Inconvénients

• L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.