Ariba

Notre avis sur Ariba : un logiciel d’approvisionnement (procurement) à découvrir

Découvrir Ariba: fonctionnalités & intégrations

Ariba c’est quoi ?

Ariba est un logiciel d’approvisionnement (procurement) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 50 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et industriels : Panier, Approvisionnement, Gestion des fournisseurs, Facturation et Facturation, La gestion des contrats ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Panier d’achat, Approvisionnement, Gestion des fournisseurs, Facturation, Gestion des contrats, Paiements …

SAP Ariba permet aux entreprises d’assurer la conformité, la visibilité et le contrôle tout en réduisant les coûts et les risques. Il s’agit d’une solution d’approvisionnement professionnelle pour les acheteurs et les fournisseurs, adaptée aux entreprises de toutes tailles, et est considérée comme l’une des plus grandes communautés commerciales sur Internet. Ariba permet à ses utilisateurs de coopérer facilement avec leurs partenaires commerciaux en utilisant des solutions SaaS de pointe intégrées dans une plateforme unique. Le logiciel est basé sur le cloud, donc aucune installation n’est requise, et les utilisateurs peuvent y accéder via une plate-forme multi-locataire avec une interface conviviale. De cette façon, les entreprises bénéficient d’un éventail de fonctionnalités, d’innovations à la pointe du marché et d’une intégration avec Ariba Network. Outre la plateforme d’approvisionnement, Ariba propose une solution de gestion des contrats, qui contrôle toutes sortes de transactions, y compris l’approvisionnement, les ventes et les contrats internes. Les utilisateurs ont une visibilité totale sur leurs contrats, une conformité totale, des rapports et une autorisation en ligne.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Gestion des remises
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Marketing multicanal
▶ La gestion des commandes
▶ Achat et réception
▶ Gestion des retours
▶ Gestion des expéditions
▶ Panier
▶ Modèles
▶ API disponible
▶ Exportation de données
▶ Multi-utilisateur
▶ Intégration SAP
▶ Avis
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion des contacts
▶ Tableau de bord
▶ Intégrations externes
▶ La gestion des commandes
▶ Gestion des commandes
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Rédaction de contrats
▶ Gestion des remises
▶ Gestion des documents
▶ Suivi des dépenses
▶ Gestion des stocks
▶ Création de factures
▶ Gestion des documents
▶ Gestion des contrats
▶ Extraction automatique
▶ Recherche de texte intégral
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion du cycle de vie
▶ Côté achat (fournisseurs)
▶ Côté vente (clients)
▶ Gestion de la conformité
▶ Signature numérique
▶ Rédaction de contrat
▶ Suivi des étapes

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Ariba doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme CRM et SAP afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– SAP
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’approvisionnement ? Nous avons classé Ariba dans la catégorie des logiciels d’approvisionnement (procurement) : Un logiciel d’approvisionnement (ou de gestion des achats) est un outil numérique conçu pour optimiser et automatiser le processus d’achat de biens et services au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels d’approvisionnement (procurement) | Logiciels e-Commerce | Logiciels de facturation | Logiciels de comptabilité fournisseurs | Logiciels de gestion des fournisseurs | Logiciels de gestion des achats | Logiciels de sourcing | Logiciels de gestion des risques | Logiciels de finance | Logiciels procure-to-pay

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 50 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Ariba : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Ariba : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ariba est un logiciel d’approvisionnement (procurement) / logiciel e-Commerce à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Demande et devis, Gestion des dépenses, Gestion des contrats, Gestion des demandes…)

QTTabBar est une extension pour l’Explorateur Windows qui permet la navigation par onglets dans les fichiers de Microsoft …

Ses avantages :

▲ Optimisation et plates-formes : L’interface utilisateur complète d’Ariba Commerce est entièrement évolutive pour les appareils mobiles, ce qui signifie que vous avez une transparence totale sur vos flux de revenus en ligne avec la possibilité d’éditer, de modifier et d’exporter lors de vos déplacements.
▲ Rapports et statistiques : les analyses d’Ariba Commerce sont présentées en temps réel, ce qui signifie que vous recevez des chiffres et des rapports financiers à jour qui peuvent ensuite être exportés vers des graphiques, des diagrammes, des diagrammes et même téléchargés.
▲ Prix, forfaits et forfaits : tous les forfaits Ariba sont fournis en version freemium en standard, permettant des niveaux de revenus allant jusqu’à 50 000 USD. Des coûts supplémentaires sont encourus afin de faciliter les flux de revenus de l’entreprise au-delà de ce niveau et tous les packages sont entièrement évolutifs – peuvent être augmentés/rétrogradés à tout moment.
▲ Gestion des fournisseurs et des remises : Ariba Commerce vous permet de gérer et de coordonner entièrement vos fournisseurs et vos paiements ainsi que la gestion des remises. Le tableau de bord utilisateur Ariba Commerce vous permet de coordonner ces tâches en quelques clics.
▲ Flux de travail d’approbation
▲ Modèles de contrat
▲ Flux de travail d’approbation
▲ Gestion des contrats
▲ approvisionnement
▲ achat

Ses inconvénients :

▼ L’achat d’une application avec licence est souvent moins couteux qu’une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Ariba sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages de SAP Ariba sont ses solutions basées sur le cloud, ses solutions de gestion et son réseau mondial Ariba Facile à utiliser par rapport aux versions précédentes de SAP. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Ariba avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Ariba est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Ariba est de 50 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Ariba : Prix des versions premiums

Ariba est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ SAP Ariba: 50 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 183 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel d’approvisionnement (procurement) coute en moyenne 98,43 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que SAP-Ariba dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Ariba offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Portugais, Néerlandais …

Nous pensons que SAP-Ariba offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel d’approvisionnement (procurement) :

Prise en main de Ariba en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Ariba est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 16 508 494 000).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (ariba.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Procurement, e-procurement, e-procurement software, Strategic sourcing, contract management, spend analysis …

Alternatives à Ariba : les meilleurs logiciels d’approvisionnement

Voici notre sélection d’alternatives à Ariba (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– NetSuite
– Odoo
– Coupa
– Precoro
– Order.co
– Tradogram

Ariba

CostTracker

Digital Purchase Order

DJUST

Expeni

Pivot

Prokuria

SpendMap

GEP NEXXE

Comparatif Logiciels d’approvisionnement

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Ariba et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’approvisionnement (procurement) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. App Store
5. Page Facebook

8Notre avis

Notre avis Ariba

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Ariba est un logiciel d'approvisionnement (procurement) / logiciel e-Commerce à envisager car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Demande et devis, Gestion des dépenses, Gestion des contrats, Gestion des demandes…)

Fonctionnalités

7.6

Interface & Ergonomie

7.6

Intégrations & API

7.6

Sécurité & Support technique

7.4

Rapport Qualité / Prix

7.5

Avantages

• Ariba est un logiciel d'approvisionnement (procurement) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contrats, Gestion des documents, Flux de travail d'approbation, Flux de travail d'approbation ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.