Archdesk

Notre avis sur Archdesk : un logiciel de gestion immobilière à découvrir

Découvrir Archdesk: fonctionnalités & intégrations

Archdesk c’est quoi ?

Archdesk est un logiciel de gestion immobilière en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 420 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Estimation de la construction, Approvisionnement, Gestion des offres de construction, Gestion de la construction, CVC ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Estimation de la construction, Approvisionnement, Gestion des offres de construction, Gestion de la construction, CVC, Multi-utilisateur …

Archdesk est une solution basée sur le cloud conçue pour aider les entreprises des secteurs de la fabrication, des services et de la construction à automatiser l’ensemble du cycle de vie de la planification des ressources de l’entreprise via la gestion de projet, la facturation, les devis, le contrôle de la production et bien plus encore. Les fonctionnalités clés d’Archdesk incluent le suivi budgétaire, l’intégration comptable, la gestion de la relation client, le suivi des équipements, l’estimation et les bons de commande. Les entrepreneurs peuvent automatiser les processus de comptabilité, de suivi de la flotte, de planification des employés, de suivi des progrès et bien plus encore pour rationaliser les flux de travail. De plus, la solution permet aux utilisateurs de gérer les stocks en attribuant des articles spécifiques à des articles et de suivre l’ensemble de l’inventaire, augmentant ainsi l’efficacité opérationnelle dans les pipelines de construction. Aide Archdesk…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi de l’équipement
▶ Résidentiel
▶ Estimation
▶ Projets commerciaux
▶ Intégration comptable
▶ Gestion des sous-traitants
▶ Accès mobile
▶ Entrepreneurs
▶ Changer les commandes
▶ GRC
▶ RFI et soumissions
▶ Rapports d’incidents
▶ Gestion des contrats
▶ Suivi du budget
▶ Accès hors ligne
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Piste d’audit
▶ Modélisation BIM
▶ Gestion des enchères
▶ Gestion des soumissionnaires
▶ Facturation
▶ Suivi du budget/coût des travaux
▶ Créer une base de données de produits
▶ Gestion des acheteurs
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Calendrier/Système de rappel
▶ Gestion des ordres de modification
▶ Suivi des clients
▶ Commercial
▶ Suivi de la conformité
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Gestion des entrepreneurs
▶ Base de données des coûts

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Archdesk peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Xero et Quickbooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Quickbooks
– Xero
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion immobilière ? Nous avons classé Archdesk dans la catégorie des logiciels de gestion immobilière : Un logiciel de gestion immobilière est un outil conçu pour faciliter l’administration, la gestion et l’optimisation des propriétés immobilières, que ce soit pour des biens résidentiels, commerciaux ou mixtes.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion immobilière | Logiciels pour la construction

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des salariés et employés de TPE des secteurs Agence immobilière …

▶ Tarifs : à partir de 420 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Archdesk : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Archdesk : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Archdesk est un logiciel de gestion immobilière / logiciel pour la construction à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Vue Gantt/Chronologie, Gestion des ressources humaines, Estimation CVC, Base de données historique…)

Archdesk est un logiciel basé sur le cloud, spécialement conçu et développé pour l’industrie de la construction, de la production et des services.

Ses avantages :

▲ Grâce à la prise en charge intégrée et intégrée de la comptabilité, les utilisateurs peuvent préparer des devis et des factures d’aspect professionnel avec la possibilité de les envoyer directement aux clients par e-mail.
▲ L’intégration du téléphone ajoute l’enregistrement des appels, les indicateurs de performance clés pour la surveillance du centre d’appels et le masquage des numéros, tandis que le stockage de fichiers illimité conserve les documents du projet stockés en toute sécurité pour un partage fiable.
▲ Visualisez rapidement l’état des projets dans une interface standardisée à onglets qui comprend des outils pour générer des listes de tâches qui attribuent et hiérarchisent les tâches pour les collègues de bureau ou le personnel de construction sur le terrain.
▲ Enregistrez les contacts des clients et enregistrez les historiques dans des profils personnalisables détaillés, tout en gardant une trace de la façon dont les travailleurs, les véhicules et l’équipement sont affectés à quel projet et quand.
▲ Archdesk est une solution de gestion unique pour le secteur de la construction, offrant un accès basé sur le cloud 24h/24 et 7j/7 aux fonctionnalités de planification de projet, d’attribution des tâches, de gestion des actifs, de devis, de suivi des coûts, de comptabilité, etc.
▲ Suivi des coûts
▲ Portail Clients
▲ Champs personnalisables
▲ Modèles personnalisables
▲ Gestion de documents

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d’attaques de pirates informatiques.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Archdesk sont nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : pour gérer les données et obtenir vos formulaires pour les employés – Idéal pour tester votre système de messagerie afin d’irriter l’administrateur qui essaie de trouver des e-mails qui doivent avoir répondu maintenant – Excellent exemple de la façon dont il ne faut PAS traiter les clients qui ont besoin que le produit fonctionne – Protection contre la copie géniale qui ne trouve pas de clé de licence lorsque vous vous connectez après la mise à jour »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Archdesk avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Archdesk est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Archdesk est de 420 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Archdesk : Prix des versions premiums

Archdesk est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Archdesk Essentials: 420 euros par mois
▶ Archdesk Professional: 800 euros par mois
▶ Archdesk Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 603 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion immobilière coute en moyenne 74,71 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Archdesk n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Archdesk offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Archdesk: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Archdesk offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion immobilière :

Prise en main de Archdesk en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

EMS Operations est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +44 20 8629 1155).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (archdesk.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Archdesk : les meilleurs logiciels de gestion immobilière

Voici notre sélection d’alternatives à Archdesk (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Contractor Foreman
– Wrike
– monday.com
– Procore
– Autodesk BIM 360
– Knowify

Matera

Entrata

Guesty

KINNOVIS

NewBook

Occupier

Raken

Alphaletz

Archdesk

Comparatif Logiciels de gestion immobilière

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Archdesk et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion immobilière du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

8.6Notre avis

Notre avis Archdesk

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Archdesk est un logiciel de gestion immobilière / logiciel pour la construction à expérimenter et nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Vue Gantt/Chronologie, Gestion des ressources humaines, Estimation CVC, Base de données historique…)

Fonctionnalités

8.6

Interface & Ergonomie

8.6

Intégrations & API

8.6

Sécurité & Support technique

8.4

Rapport Qualité / Prix

8.5

Avantages

• Archdesk est un logiciel de gestion immobilière très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de projet, Suivi des coûts, Champs personnalisables ...

Inconvénients

• L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.