Aptify

Notre avis sur Aptify : un logiciel de gestion des adhésions / membres à découvrir

Découvrir Aptify: fonctionnalités & intégrations

Aptify c’est quoi ?

Aptify est un logiciel de gestion des adhésions / membres en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Gestion des associations, Gestion des membres ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des associations, Gestion des membres, gestion d’association, Gestion des réservations, Portail des membres, Gestion de campagnes …

Aptify est une solution cloud de gestion d’associations conçue pour aider les groupes religieux, les écoles primaires et secondaires et les organisations à but non lucratif à gérer les adhésions et à établir la communication avec les clients. Les professionnels peuvent stocker les informations personnelles des membres dans une base de données centralisée et utiliser la fonctionnalité de recherche pour récupérer des détails spécifiques du référentiel. Aptify fournit une application mobile pour les appareils iOS, qui permet aux entreprises d’accéder à distance aux dossiers des membres et d’obtenir une vue à 360 degrés des événements en cours ou des opportunités potentielles. À l’aide du tableau de bord client, les individus peuvent consulter leur statut d’adhésion, ajouter des journaux de contacts et recevoir des mises à jour régulières sur une chronologie d’activité. De plus, les superviseurs peuvent gérer des campagnes et générer des rapports personnalisables…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Comptabilité
▶ Tableau de bord
▶ Gestion des applications
▶ Gestion des chapitres
▶ Gestion de comité
▶ Rapports personnalisables
▶ Gestion des cotisations
▶ Gestion des élections
▶ Gestion d’événements
▶ Direction financière
▶ Gestion des collectes de fonds
▶ Communautés membres
▶ Base de données des membres
▶ Annuaire des membres
▶ Portail des membres
▶ Types de membres
▶ Gestion des membres
▶ Renouvellements d’adhésion
▶ Traitement des paiements
▶ Gestion des inscriptions
▶ Rapports et statistiques
▶ Intégration des médias sociaux
▶ Intégrations tierces
▶ Gestion du site Web
▶ Intégrations tierces
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Rapports et statistiques
▶ API
▶ Import/Export de données
▶ Modèles personnalisables
▶ Marque personnalisable
▶ Gestion d’événements
▶ Traitement des paiements
▶ Gestion de comités
▶ Gestion de chapitre
▶ Renouvellements d’adhésion
▶ Gestion financière
▶ Gestion de site Web

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Aptify doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des adhésions / membres ? Nous avons classé Aptify dans la catégorie des logiciels de gestion des adhésions / membres : Un logiciel de gestion des adhésions ou des membres est une solution numérique conçue pour organiser et administrer les relations avec les membres d’une organisation, comme des clubs, associations, ou groupes professionnels.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion client | Logiciels de gestion des adhésions / membres | Logiciels de gestion d’association et ONG | Logiciels de gestion de leads (lead management)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Aptify : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Aptify : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Aptify est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion des adhésions / membres à étudier et nous lui avons attribué la note de 6,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)

Aptify est un logiciel de gestion des membres d’entreprise idéal pour les grandes organisations, les associations, les syndicats et autres ayant des besoins complexes. Regarde comment ça marche!

Ses avantages :

▲ Cotisations Gestion
▲ Gestion des élections
▲ Gestion des membres
▲ Portail des membres
▲ Gestion des candidatures
▲ Types de membres
▲ Gestion des collectes de fonds
▲ Annuaire des membres
▲ Communautés de membres
▲ Base de données des membres

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être complexe.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Aptify sont nombreux et sont généralement positifs :

« L’interface est géniale et très facile à comprendre. Souvent, avec des logiciels qui sont aussi fortement axés sur les données, les choses peuvent devenir écrasantes et sembler groupées, mais pas avec celui-ci ! Je dirai que ce que je préfère dans Aptify, c’est que vous pouvez créer différents groupes/vues adaptés à l’utilisation que vous faites personnellement de l’application. Par exemple, je dois rechercher et extraire les informations sur les membres tous les jours, j’ai créé un onglet pour qu’il me mène directement à ce que je dois faire. Ce n’est pas que vous puissiez personnaliser cela, car de nombreuses personnes ne récupèrent pas les informations sur les clients d’Aptify, elles n’ont donc pas besoin de cet onglet et ne l’intègrent donc pas à leur page d’accueil. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Aptify avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Aptify est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Aptify est de 0 euro pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Aptify : Prix des versions premiums

Aptify est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Aptify: 0 euro (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1193 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion client coute en moyenne 65,46 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Aptify dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Aptify offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Aptify: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Aptify offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Aptify est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (aptify.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Aptify : les meilleurs logiciels de gestion des adhésions / membres

Voici notre sélection d’alternatives à Aptify (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Gymcatch
– Wild Apricot
– Mindbody
– EventBank
– Join It
– Salesforce

AMO

Circle

Daxko Operations

Join It

membermeister

MemberSpace

Resasports

Workfolio Directory

Personify

Comparatif Logiciels de gestion des adhésions / membres

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Aptify et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des adhésions / membres du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. App Store

6.8Notre avis

Notre avis Aptify

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Aptify est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion des adhésions / membres à étudier et nous lui avons attribué la note de 6,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)

Fonctionnalités

6.8

Interface & Ergonomie

6.8

Intégrations & API

6.8

Sécurité & Support technique

6.6

Rapport Qualité / Prix

6.7

Avantages

• Aptify est un logiciel de gestion client populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Reporting, Cotisations Gestion, Gestion des membres ...

Inconvénients

• Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.