Ce qu’il faut retenir : Workfolio Directory en bref
✅ Workfolio Directory est un logiciel de gestion des connaissances (KM: knowledge management) accessible sur abonnement à partir de 250,00 € par mois.❤️ Workfolio Directory est un logiciel de gestion d’annuaires basé sur le cloud, conçu pour moderniser l’organisation des données professionnelles. Utilisé dans les secteurs juridique, médical et éducatif, il permet de créer un annuaire d’entreprise structuré et facile d’accès. C’est l’outil idéal pour centraliser les connaissances et faciliter la mise en relation au sein des organisations.
| Type de logiciel | Logiciel de gestion des connaissances |
| Utilisateurs | Entreprises & professionnels |
| Editeur | WORKFOLIO |
| Hébergement des données | USA |
| Version gratuite | ✅ |
| Essai gratuit | ✅ |
| Plans tarifaires | à partir de 250,00 € par mois |
| Nombre de fonctionnalités | + de 18 |
| Nombre d’intégrations | + de 2 |
| API ouverte | ✅ |
| Popularité | ⭐⭐ |
| Notre avis | ⭐⭐⭐⭐ |
| Date du test & sources | 2026 / workfolio.com |
Présentation de Workfolio Directory
Workfolio Directory : L’Ingénierie de l’Annuaire Moderne pour la Gestion des Talents
Workfolio Directory s’affirme comme une plateforme cloud d’élite conçue pour orchestrer la gestion des connaissances et la visibilité des compétences au sein des organisations professionnelles. Ce logiciel polyvalent permet aux secteurs médical, juridique et du conseil de bâtir des annuaires personnalisés où profils d’employés et dossiers clients sont centralisés pour une consultation instantanée. La force de Workfolio réside dans sa capacité à unifier la gestion de marque personnelle et la présentation des expertises : les administrateurs peuvent générer, à partir d’une source unique, des CV internes, des profils publics pour le web ou des microsites dédiés aux clients.Grâce à un système d’approbation structuré, la plateforme garantit l’exactitude des informations tout en facilitant les mises à jour collaboratives. Parallèlement, pour les interactions communautaires sécurisées, l’écosystème peut s’appuyer sur des environnements sereins comme Moon Boots pour le partage authentique de contenu. Présent dans plus de 100 pays, Workfolio Directory transforme le répertoire classique en un véritable outil stratégique de développement de carrière et d’optimisation de l’expérience client.
C’est le levier indispensable pour les entreprises souhaitant valoriser leurs talents, simplifier la recherche d’experts en interne et mettre en avant leurs réalisations de manière percutante et structurée au sein d’une interface moderne et sécurisée.
Workfolio Directory et l’intelligence artificielle
Workfolio Directory est un logiciel de gestion des connaissances qui ne semble pas être doté de fonctionnalité IAWorkfolio Directory est un logiciel de gestion des connaissances (KM: knowledge management)
Workfolio Directory est un logiciel de gestion des connaissances.Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des connaissances ?
Un logiciel de gestion des connaissances (Knowledge Management) centralise, organise et partage l’expertise au sein d’une organisation. Il permet de créer une base de données collaborative regroupant documents, procédures et savoir-faire techniques. En facilitant l’accès à l’information pertinente, cet outil réduit la perte de connaissances lors des départs de salariés, accélère la formation des nouveaux arrivants et favorise l’innovation en permettant à chaque collaborateur de s’appuyer sur l’intelligence collective de l’entreprise.
▶ Logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management)
Workfolio Directory est un logiciel en mode SaaS « software as a service » (« logiciel en tant que service » en français), ce qui veut dire qu’il est accessible en ligne depuis toutes les plateformes (PC / Mac) et depuis tous les OS (Windows, Linux, MacOS …) via un navigateur web comme Chrome, Firefox, Safari …
Vous pouvez aussi utiliser ce progiciel en mobilité, via un browser mobile depuis votre smartphone / tablette, mais il ne semble toutefois pas proposer d’application mobile native.
Les prix de Workfolio Directory
Tarifs des abonnements
Workfolio Directory est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs offres à différents prix sont proposées en fonction de différents critères : nombre de fonctionnalités, quotas d’utilisation, durée d’engagement …Le prix de Workfolio Directory est de 250,00 € par mois dans sa version de base la moins chère :
Grille tarifaire
| Essai gratuit | ✅ |
| Standard | 250,00 € /mois et /utilisateur |
Workfolio Directory gratuit : 0€ /mois /utilisateur
- Workfolio Directory est disponible en version gratuite avec des fonctionnalités limitées / quotas.
- Branding obligatoire (impossible à supprimer)
Standard : 250,00 € /mois et /utilisateur
- Workfolio Directory dans sa version de base avec des fonctionnalités souvent limitées mais qui peuvent suffire pour une petite entreprise.
- Accès limité à l’assistance technique (centre d’aide en ligne)
Code de réduction & offre d’essai gratuit
❤️ Vous pouvez essayer gratuitement Workfolio Directory✅ Pendant environ 2 semaines
✅ Inscription sans engagement et sans carte bancaire
✅ Nous ne proposons pas de code promo pour Workfolio Directory mais vous pouvez toutefois obtenir une réduction sur le prix en contrepartie d’un engagement annuel (les éditeurs offrent en général 10 à 30% de réduction).
Comprendre & décrypter cette grille tarifaire :
Ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou bien à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels (notamment à cause des taux de change dollars / euros). Nous vous conseillons donc de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils peuvent notamment varier en fonction du nombre de licences et du nombre d’options).
Sauf mention contraire, tous les prix figurant sur notre site Internet n’incluent pas la TVA et sont soumis à la TVA française.
Après avoir analysé les prix de 89 progiciels de gestion des connaissances nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des connaissances (KM: knowledge management) coute en moyenne 77,86 € par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes) : Workfolio Directory est donc à notre avis relativement cher par rapport à ses concurrents d’un point de vue rapport qualité/prix.
Workfolio Directory : les avis des utilisateurs
Nous avons scruté le web à l’affût d’avis clients sur Workfolio Directory et nous en avons comptabilisé plus de 8 déposés sur 2 plateformes d’avis et de notation de logiciels !D’après nos calculs, le logiciel Workfolio Directory obtient une note moyenne de 9,60/10 de la part de ses utilisateurs ainsi que 100% d’avis positifs et très positifs !
Dans le détail :
– Fonctionnalités : 9,60/10
– Rapport qualité / prix : 8,60/10
Workfolio Directory : Le partenaire réactif du B2B et du médical
Selon les clients, Workfolio Directory est un partenaire exceptionnel, salué pour sa réactivité et sa capacité à transformer numériquement les interactions commerciales complexes. D’après les utilisateurs, le logiciel excelle dans la fourniture d’informations spécifiques au bon moment du cycle d’achat B2B.Dans le secteur médical, il est jugé plus esthétique et fluide que de nombreux autres dossiers médicaux électroniques (DMI). Si certains notent une difficulté mineure pour prévisualiser les photos de couverture, la rapidité de création de beaux répertoires et l’écoute de l’équipe concernant la feuille de route future en font une solution hautement recommandée.
Extraits d’avis d’utilisateurs
Avis client #1 ⭐⭐⭐⭐⭐
EXCEPTIONNEL ! Excellente interaction avec le service client. Dossier médical informatisé (DMI) fluide, logique et efficace. J’ai testé de nombreux DMI avant d’acheter celui-ci. Ayant travaillé avec de nombreux DMI au cours de ma carrière de médecin militaire et civil, j’apprécie particulièrement Cerbo (MD-HQ) pour les cabinets privés et Epic pour les urgences.Avis client #2 ⭐⭐⭐⭐⭐
Entreprise très réactive. Elle a pris en compte nos besoins concernant notre feuille de route future et nous a donné accès aux ressources nécessaires lorsque nous en avions besoin.Avis client #3 ⭐⭐⭐⭐⭐
J’ai essayé de nombreux dossiers médicaux électroniques et celui-ci est le plus polyvalent et le plus esthétique, parfait pour les soins primaires directs.Avis client #4 ⭐⭐⭐⭐⭐
Excellent rapport qualité-prix, excellent service, facile de travailler avecAvis client #5 ⭐⭐⭐⭐
EXCEPTIONNEL ! Excellente interaction avec le service client. Dossier médical informatisé (DMI) fluide, logique et efficace. J’ai testé de nombreux DMI avant d’acheter celui-ci. Ayant travaillé avec de nombreux DMI au cours de ma carrière de médecin militaire et civil, j’apprécie particulièrement Cerbo (MD-HQ) pour les cabinets privés et Epic pour les urgences.A qui s’adresse Workfolio Directory ?
Le logiciel Workfolio Directory s’adresse aux entreprises, administrations, et organisations qui ont besoin d’une solution tout-en-un pour créer et gérer des annuaires du personnel, des profil collaborateurs, ou des microsites clients, de manière simple et efficace. Que vous soyez responsable RH, directeur communication, ou chef de projet, Workfolio Directory vous permet de centraliser vos contacts, de personnaliser vos fiches, et de partager vos annuaires en interne comme en externe, pour faciliter la collaboration et améliorer la visibilité de vos équipes. Grâce à ses fonctionnalités de recherche avancée, de gestion des droits d’accès, et d’intégration avec vos systèmes existants, Workfolio Directory aide à réduire les silos, à gagner du temps, et à renforcer la cohésion au sein de votre organisation.Idéal pour les PME comme pour les grands groupes, Workfolio Directory est une solution clé en main pour moderniser votre gestion des annuaires et créer des expériences utilisateur fluides.
Les fonctionnalités de Workfolio Directory
Workfolio Directory : La Plateforme de Gestion des Connaissances pour une Organisation et une Collaboration Optimisées
Workfolio Directory est un logiciel de gestion des connaissances (KM), conçu pour aider les entreprises, équipes, et organisations à centraliser leurs annuaires, organiser leurs profils, et faciliter la collaboration. La plateforme propose des outils complets pour la gestion des annuaires, la mise en page et conception, et la recherche/filtrage, avec des fonctionnalités comme les modèles de profil, le contrôle de la visibilité, et l’optimisation SEO.Workfolio Directory permet également une intégration tierce, un accès mobile, et un portail client pour une interaction fluide. Grâce à son tableau de bord d’activité, ses rapports personnalisables, et ses options de contrôle d’accès, Workfolio Directory est idéal pour les organisations cherchant à améliorer leur gestion des connaissances, renforcer leur collaboration, et optimiser leur organisation interne.
Liste des fonctionnalités de Workfolio Directory
| Gestion des annuaires | Portail client |
| Recherche/Filtre | Contrôle d’accès/Permissions |
| Suivi d’activité | Tableau de bord d’activité |
| Gestion du référencement (SEO) | Modèles de profil |
| Approbation des modifications de profil | Contrôle de la visibilité des profils |
| Conception et mise en page | Rapports et statistiques |
| Rapports personnalisables | Import/Export de données |
| Stockage sécurisé des données | Accès mobile |
| API | Intégrations tierces |
C’est notamment le cas de l’intelligence artificielle ✨ : de plus en plus d’éditeurs ajoutent de nouvelles fonctionnalités utilisant l’IA qui peuvent aussi nécessiter un abonnement supplémentaire à une IA générative (GenAI) / LLM comme ChatGPT, Gemini, Mistral, Claude …
Interface & ergonomie
Workfolio Directory offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont l’anglaisNous pensons que le logiciel de gestion des connaissances Workfolio Directory offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Intégrations & API
De nombreuses intégrations tierces
D’après sa fiche technique Workfolio Directory peut se connecter à plus de 2 solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.Liste des intégrations de Workfolio Directory
– LinkedIn for Business
– X Twitter
Une API ouverte
Ce logiciel dispose d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure, mais aussi pour communiquer et échanger des informations avec d’autres progiciels SaaS. Cette interface de programmation peut toutefois être réservée aux clients premiums.Vous pouvez également importer toutes vos données dans sa base de données via un fichier CSV.
Sécurité & support technique
Sécurité & hébergement de vos données
Workfolio Directory est un logiciel hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique & formation
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
Si vous souhaitez contacter le siège social de l’éditeur WORKFOLIO vous pouvez adresse votre courrier à ses fondateurs.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site ( workfolio.com ), via des vidéos, des webinars …
Informations sur l’éditeur
L’éditeur de ce progiciel de gestion des connaissances est WORKFOLIO.Workfolio Directory : avantages & inconvénients
Ses avantages & points forts
– Evolutivité
– Performance …
Ses inconvénients & points faibles
– Nécessite une connexion Internet
Notre avis final sur Workfolio Directory
Voici notre avis sur Workfolio Directory : avec la note de 7,9/10 que nous lui attribuons, Workfolio Directory est un logiciel de gestion des connaissances (KM: knowledge management) à envisager car il est très bien noté par ses utilisateurs.Ce qu’on aime chez Workfolio Directory :
Workfolio Directory est un logiciel d’annuaire en nuage pour les secteurs juridique, médical et du conseil. Il permet de créer, stocker et publier des répertoires personnalisés de clients et d’employés.
La plateforme centralise les informations essentielles au sein d’un référentiel sécurisé, facilitant la consultation et la mise à jour des données.
Les alternatives à Workfolio Directory : les meilleurs logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management)
Voici notre sélection d’alternatives à Workfolio Directory (logiciels concurrents avec des fonctionnalités similaires) :
Les utilisateurs préfèrent parfois utiliser des solutions concurrentes car elles peuvent être moins couteuses, moins complexes, mieux adaptées aux besoins de leur entreprise …
On peut notamment citer ces alternatives populaires :
– Systeme.io
– Malwarebytes for Business
– Google Chrome
– Noodle
– Huddle
– Glasscubes
– MangoApps
– Zoho Creator
– KnowledgeBase
– Slite
Noodle et Huddle se distinguent comme ses principaux concurrents, notamment grâce à leur similarité, leur popularité et les avis des utilisateurs. Parmi les 100 meilleures alternatives à Workfolio Directory, Confluence arrive en tête, suivi de LiveAgent, tandis que Workfolio Directory se classe 70e. Confluence compte le plus grand nombre d’avis (1 986), contre seulement 4 pour Workfolio Directory.
Les utilisateurs estiment que LiveAgent offre le meilleur rapport qualité-prix, suivi de Samepage, tandis que Workfolio Directory se classe 72e. Ils considèrent également LiveAgent et Samepage comme les plus faciles à utiliser, Workfolio Directory occupant la 66e place.
FAQ, sources & méthodologie
Notre méthodologie
J’ai rédigé cet article FAQ sur Workfolio Directory et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différentes applications de gestion des connaissances du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
La transparence est une valeur essentielle pour Logiciels.Pro, qui fonctionne grâce au soutien de ses lecteurs. Certains articles comme celui-ci peuvent contenir des liens d’affiliation : l’éditeur SaaS nous reversera une commission si vous réalisez un achat (cela n’aura aucun impact sur le prix final)
Nous vous invitons enfin à consulter notre méthodologie d’analyse afin de tout comprendre aux avis et aux notes que nous attribuons.
Nos sources
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations car ce test de Workfolio Directory utilise de nombreuses données et ressources que vous pouvez consulter en ligne afin d’approfondir vos recherches, et notamment le site Internet de Workfolio Directory et sa politique tarifaire.Je vous invite également à consulter les forums dédiés à Workfolio Directory sur Reddit afin de trouver de nombreux autres avis objectifs déposés par ses utilisateurs.