Aproove

Notre avis sur Aproove : un logiciel de communication d’équipe à découvrir

Découvrir Aproove: fonctionnalités & intégrations

Aproove c’est quoi ?

Aproove est un logiciel de communication d’équipe en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 88,7 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Outils de balisage, Contrôle de version, Contrôle d’accès, Tableau de bord, Sources de données multiples, Services Web …

Aproove est une solution efficace de gestion du travail + de vérification en ligne, qui peut être utilisée pour créer, surveiller et automatiser les processus métier pertinents en déplacement. De cette façon, les organisations peuvent se concentrer sur le travail à haute valeur ajoutée, ce qui génère des bénéfices plus importants. Grâce à un système de gestion des tâches intégré, Aproove facilite une division transparente du travail entre les employés grâce à des rappels automatisés et des indicateurs précoces (avertissement). Les administrateurs peuvent également rationaliser des actions de déclenchement précises au sein de leurs flux de travail pour automatiser des tâches répétitives telles que le partage de fichiers, l’archivage de documents ou la modification de délais, lorsque certaines conditions sont remplies. En tant que logiciel de vérification en ligne, Aproove permet également une révision rapide et des approbations précises en déplacement. De plus, les rapports préconfigurés basés sur les autorisations proposés par le logiciel aident les entreprises dans le suivi des analyses par projet, la surveillance des performances et la prise de décision. Ils peuvent également faire confiance à la plateforme pour la génération de flux de travail, les tableaux de bord par projet, les vues Kanban, les formulaires et les métadonnées, la conformité contrôlée et la surveillance des versions.

Découvrir Aproove

Ses principales fonctionnalités :

▶ Marque blanche
▶ Partage de fichiers
▶ Suivi du statut
▶ Système de gestion de fichiers
▶ Chat
▶ Contrôle de version
▶ Outils d’annotation et de balisage
▶ Gestion des tâches
▶ Piste d’audit
▶ Marque blanche
▶ Système de gestion de fichiers
▶ Chat (messagerie)
▶ Gestion des tâches
▶ Outils d’annotation et de balisage
▶ Suivi du statut
▶ Partage de fichiers
▶ Piste d’audit
▶ Contrôle de version
▶ Reporting – Rapports
▶ Tracking – Suivi
▶ Accessibilité 24/7
▶ Gestion de projets
▶ Partage de documents
▶ Partage de dossiers
▶ Partage de notes
▶ Travail collaboratif
▶ Messagerie instantanée – chat
▶ Gestion de l’audio
▶ Gestion des images – photos
▶ Gestion des médias
▶ Gestion des vidéos
▶ Gestion des bases de données
▶ Gestion des documents
▶ Import – Export des données
▶ Lecture – Modification de données
▶ CRM
▶ Gestion des utilisateurs
▶ Identification des utilisateurs
▶ Stockage des données
▶ Synchronisation des données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Aproove peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme CRM, Google Drive, ou encore Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Google Drive
– Zapier
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de communication d’équipe ? Nous avons classé Aproove dans la catégorie des logiciels de communication d’équipe : Un logiciel de communication d’équipe est une plateforme numérique conçue pour faciliter la collaboration et la communication au sein des équipes de travail.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels Collaboratifs | Logiciels de BAT (bons à tirer)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 88,7 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Aproove : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Aproove : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Aproove est un logiciel collaboratif / logiciel de BAT (bons à tirer) à connaître et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Contrôle de version, Dispose d’une application mobile pour Android, Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad, Intégrations tierces possibles…)

Vérification en ligne avec Aproove Work Management.

Ses avantages :

▲ gestion des actifs numériques
▲ intégration
▲ Fonctions de vérification en ligne
▲ Contrôle d’accès
▲ Recherche/Filtre
▲ Bibliothèque d’actifs
▲ Contrôle de version
▲ Partage d’actifs
▲ Gestion du flux de travail
▲ Marque

Ses inconvénients :

▼ En cas de dépôt de bilan d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Aproove sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Aproove avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Aproove est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Aproove est de 88,7 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Aproove : Prix des versions premiums

Aproove est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Aproove Classic: 88,7 euros par utilisateur et par mois
▶ Aproove Enterprise Edition: 2270 euros par an
▶ OOONE Premium: 2357,96 euros par mois
▶ OOExecutive: 28500 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Aproove n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Aproove offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Aproove : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Aproove offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de communication d’équipe :

Prise en main de Aproove en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Aproove est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +32 65 47 39 39).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (aproove.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Travail collaboratif …

Alternatives à Aproove : les meilleurs logiciels de communication d’équipe

Voici notre sélection d’alternatives à Aproove (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Hightail
– QuickReviewer
– Filestage
– Jumpshare
– Ziflow
– GoVisually

Vianeo

Chanty

Google Chat

Starmind

Sococo

GroupMap

StatusPage.io

ClearView Social

DialMyCalls

Comparatif Logiciels de communication d’équipe

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Aproove et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de communication d’équipe du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

7.7Notre avis

Notre avis Aproove

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Aproove est un logiciel collaboratif / logiciel de BAT (bons à tirer) à connaître et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Contrôle de version, Dispose d'une application mobile pour Android, Dispose d'une application mobile pour iPhone & iPad, Intégrations tierces possibles…)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• Aproove est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Reporting, Accessibilité 24/7, gestion des actifs numériques, Fonctions de vérification en ligne ...

Inconvénients

• Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.