Appspace

Notre avis sur Appspace : un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail à découvrir

Découvrir Appspace: fonctionnalités & intégrations

Appspace c’est quoi ?

Appspace est un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 600 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du marketing : Gestion des visiteurs, Système de réservation de salle de réunion, Affichage numérique, Gestion de l’espace ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des visiteurs, Système de réservation de salle de réunion, Affichage numérique, Gestion de l’espace, Audio/vidéoconférence, Réunion Système de réservation de salles …

Appspace est une plateforme de travail conçue pour aider les entreprises à maintenir l’engagement et la connexion de leurs employés. Créée pour le lieu de travail moderne, la plateforme offre des fonctionnalités telles que l’affichage numérique, la réservation d’espace, la gestion des visiteurs, etc. L’affichage numérique Appspace peut garder votre équipe connectée et engagée. Publiez sur des écrans d’affichage numérique individuels, dans des bureaux, par service ou à différents niveaux organisationnels, ou pour tout le monde, quel que soit l’endroit où ils travaillent. Les outils de réservation d’espace simplifient la configuration et la gestion de votre lieu de travail grâce à des fonctionnalités telles que la réservation de chambres, l’hôtellerie de bureaux, la cartographie du plan d’étage, la gestion des ressources et l’analyse. Accueillez les invités et les visiteurs avec une expérience d’enregistrement et de travail simple et sûre. Capturez les informations dont vous avez besoin pour maintenir un environnement sûr…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Rapports ad hoc
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Mise à jour automatique
▶ Planification automatisée
▶ Indicateur de disponibilité
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Planification du contenu
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Image de marque personnalisable
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Sécurité des données
▶ Visualisation de données
▶ Gestion de la conception
▶ Tableaux de menus numériques
▶ Affichage numérique
▶ Glisser-déposer
▶ alertes courrier électronique
▶ Rappels par e-mail
▶ Planification d’événements
▶ Planification des installations
▶ Plans d’étage et cartes

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Appspace peut se connecter à plus de 15 solutions tierces comme Slack, Microsoft SharePoint, ou encore X afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail ? Nous avons classé Appspace dans la catégorie des logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail : Un logiciel de gestion des locaux, bureaux ou espaces de travail est une solution numérique conçue pour optimiser l’utilisation et la gestion des espaces dans une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de marketing | Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail | Logiciels de gestion des visiteurs | Logiciels d’affichage numérique (digital signage) | Logiciels de réservation de salle de réunion | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de communication d’équipe | Logiciels RH (gestion des ressources humaines)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des marketeurs et professionnels du marketing d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 600 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Appspace : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Appspace : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Appspace est un logiciel de marketing / logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail à éprouver et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des listes de lecture, Pré-inscription, Analytique en temps réel, Données en temps réel…)

Les gens et les lieux sont le fondement de votre culture. Créez une expérience de travail exceptionnelle pour vos équipes avec une plateforme simple de communication et de gestion des espaces. Appspace est la seule plateforme qui intègre profondément l’affichage numérique, les outils de collaboration, la planification des salles et de nombreux autres outils dont votre équipe a besoin pour rester connectée, qu’elle soit au travail, à la maison ou en déplacement. Partagez les derniers rapports et annonces à l’aide de modèles prédéfinis avec vos couleurs et polices. Publiez du contenu aux bons endroits et au bon moment, partout où votre équipe travaille. Affichez du contenu au bureau, à la maison ou en déplacement, avec des applications simples qui exploitent vos outils existants. Suivez les performances des communications et utilisez les informations pour adapter votre stratégie de communication. Gérez le trafic au bureau vers et hors des lieux de travail pour une tranquillité d’esprit qui ne compliquera pas les processus. Démarrez les réunions plus rapidement en pouvant voir les espaces de réunion disponibles et les réserver instantanément.

Ses avantages :

▲ Pour les bureaux
▲ Pour la vente au détail
▲ Rapports historiques
▲ Bibliothèque d’images
▲ Contenu interactif
▲ Réunions internes
▲ Impression d’étiquettes
▲ Mise en page et conception
▲ Médiathèque
▲ Gestion des réunions

Ses inconvénients :

▼ Une application SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu’un logiciel installé localement.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Appspace sont nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : gars m’a envoyé un e-mail personnellement et nous avons travaillé sur quelques problèmes – Réparations – 4,5 étoiles. (pas toutes bien réparées, mais toujours les meilleures que j’ai trouvées). »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Appspace avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Appspace est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Appspace est de 600 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

Appspace : Prix des versions premiums

Appspace est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 600 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 3455 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de marketing coute en moyenne 107,66 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Appspace dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Appspace offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Appspace: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Appspace offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail :

Prise en main de Appspace en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Appspace est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (appspace.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Appspace : les meilleurs logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail

Voici notre sélection d’alternatives à Appspace (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– OptiSigns
– REACH
– Play Digital Signage
– Enplug
– Scala
– Cyrious
– SceneStudio
– Mvix Digital Signage
– Clearooms
– ALICE Receptionist

Gather

Tribeloo

Accordant

Cosoft

Nibol

Tydeck

Thrive

Robin

Appspace

Comparatif Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Appspace et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn

9.4Notre avis

Notre avis Appspace

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Appspace est un logiciel de marketing / logiciel de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail à éprouver et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des listes de lecture, Pré-inscription, Analytique en temps réel, Données en temps réel…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Appspace est un logiciel de marketing très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion des contacts, Pour les bureaux, Rapports historiques ...

Inconvénients

• En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.