ApplicantStack

Notre avis sur ApplicantStack : un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs à découvrir

Découvrir ApplicantStack: fonctionnalités & intégrations

ApplicantStack c’est quoi ?

ApplicantStack est un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 99 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Suivi des candidats, Recrutement, Intégration ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Suivi des candidats, Recrutement, Intégration, Signature électronique, suivi des candidats, intégration …

ApplyStack, en tant que système intuitif de suivi des candidats, aide les RH à embaucher de nouveaux employés en temps réel et à les fidéliser plus longtemps. Le logiciel permet également aux RH de publier des offres d’emploi précises sur les principaux portails, de trouver les meilleurs candidats et de les embaucher avant que la concurrence ne monte. Ils peuvent même quantifier la note des candidats grâce à des activités de présélection et des questions éliminatoires, avant de planifier les entretiens finaux afin de réduire le temps d’embauche et les efforts inutiles. Lors de l’intégration, les RH peuvent créer des listes de contrôle pour les nouvelles embauches, suivre l’achèvement des tâches, récupérer des documents de signature électronique et personnaliser des rapports en fonction de divers flux de travail. ApplyStack est un logiciel flexible qui peut être personnalisé en fonction des besoins particuliers des entreprises utilisatrices. Il est également doté d’une équipe d’assistance dédiée, disponible pour répondre aux questions spécifiques des utilisateurs pendant les heures de bureau standard. Enfin, en tant que logiciel conforme au RGPD, AplicantStack garantit le respect total de tous les types de réglementations RGPD.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Outils de collaboration
▶ Contrôle d’accès
▶ signature électronique
▶ Authentification unique
▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi des candidats
▶ Gestion des applications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des évaluations
▶ Vérification des antécédents
▶ Recherche booléenne
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Gestion des candidats
▶ Profils des candidats
▶ Suivi des candidats
▶ Page Carrières
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Formulaires E-Verify/I-9
▶ Formulaires électroniques
▶ signature électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Modèles d’e-mails
▶ Base de données des employés
▶ Manuel des employés
▶ Gestion des employés
▶ Intégration des employés

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique ApplicantStack peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme ZipRecruiter et Indeed afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Indeed
– ZipRecruiter
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs ? Nous avons classé ApplicantStack dans la catégorie des logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs : Un logiciel d’onboarding ou d’intégration des collaborateurs est conçu pour faciliter l’intégration des nouveaux employés dans une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels d’intégration | Logiciels ATS (applicant tracking system / suivi des candidatures) | Logiciels de recrutement | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Hôpitaux et soins de santé, Informatique, Commerce de détail, Construction …

▶ Tarifs : à partir de 99 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur ApplicantStack : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur ApplicantStack : Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, ApplicantStack est un logiciel de gestion du personnel / logiciel d’intégration exceptionnellement apprécié qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Demande d’emploi, Conseil des emplois, Accès mobile, Intégration…)

Le logiciel de suivi des candidats ApplicantStack est un logiciel de recrutement électronique spécialement conçu pour les petites et moyennes entreprises.

Ses avantages :

▲ Triez par n’importe quel champ de candidat, y compris la date de candidature, le score moyen ou les commentaires moyens. Réduisez le temps d’embauche de 20 % ou plus tout en sélectionnant et en évaluant de manière approfondie et précise. Créer des équipes plus diversifiées et talentueuses.
▲ Une fois votre meilleur candidat embauché, procédez à l’intégration sans papier sans délai – pas de saisie manuelle des données ! Les nouveaux employés accèdent au portail d’intégration des nouveaux employés avec un appareil mobile et signent électroniquement et soumettent tous les formulaires fiscaux et documents par voie électronique AVANT leur premier jour de travail.
▲ Collaborez avec votre équipe de recrutement à l’aide de fiches d’évaluation des candidats, de rappels de tâches et de planification d’entretiens avec l’intégration d’Office 365 ou de Google Calendar.
▲ Faites entrer les meilleurs talents rapidement et au moindre coût. Consacrez votre temps à l’élément de recrutement personnel au lieu de la paperasserie interminable.
▲ Exécutez des rapports prédéfinis ou ad hoc. Comparez les performances des sites d’emploi, des sites de médias sociaux, de la page Carrières et des sites d’emploi de niche.
▲ Toutes les candidatures sont acheminées vers CandidateStack, quel que soit l’endroit d’où le candidat a postulé. Utilisez des recherches booléennes pour les mots-clés de compétences de CV, l’emplacement géographique, le rayon de navettage, etc.
▲ Créez des questionnaires de présélection personnalisés avec une notation pondérée, des questions à élimination directe et des points pour les mots clés du CV. CandidateStack calcule les scores pour une comparaison facile.
▲ Gardez les meilleurs talents engagés et progressez rapidement dans le processus avec des SMS, des e-mails automatiques de changement d’étape et l’auto-planification des entretiens.
▲ Créez des publications personnalisées à partir de zéro ou utilisez des modèles pour créer votre propre bibliothèque de descriptions de poste pour tous vos postes. Utilisez une connexion unique pour plusieurs comptes de site d’emploi. Publiez des offres d’emploi sur le site Web de votre entreprise via votre tableau d’affichage public, marqué par nous pour vous ressembler.
▲ Portail des employés

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être risquée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur ApplicantStack sont très nombreux et sont généralement positifs : « Ce système de suivi des candidatures est excellent et très convivial. Ses options et fonctionnalités facilitent le suivi des candidats du début à la fin et nous aident également à suivre la progression de chaque personne dans le processus. Le service client a été exceptionnel dans tous les cas. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre ApplicantStack avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

ApplicantStack est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Amewas, U.S. Security Associates, Home Instead Senior Care, Williams-Sonoma ou bien encore Quanta Services Inc …

Prix & Essai gratuit

Le prix de ApplicantStack est de 99 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

ApplicantStack : Prix des versions premiums

ApplicantStack est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Recruit: 99 euros par mois
▶ Bundled: 144 euros par mois
▶ Onboard: prix sur demande
▶ Standard: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que ApplicantStack dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

ApplicantStack offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface ApplicantStack: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que ApplicantStack offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs :

Prise en main de ApplicantStack en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

ApplicantStack est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 9196468425).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (applicantstack.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à ApplicantStack : les meilleurs logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs

Voici notre sélection d’alternatives à ApplicantStack (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– BambooHR
– Zoho Recruit
– Rippling
– Paycom
– Gusto
– Sage HR

Manatal

GoCo

Humatch

Newired

Onboardee

Sapling

Silkroad Onboarding

Workelo

LearnUpon

Comparatif Logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur ApplicantStack et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

8.8Notre avis

Notre avis ApplicantStack

Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, ApplicantStack est un logiciel de gestion du personnel / logiciel d'intégration exceptionnellement apprécié qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Demande d'emploi, Conseil des emplois, Accès mobile, Intégration…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• ApplicantStack est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des ressources, Portail des employés, Libre-service pour les employés ...

Inconvénients

• Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.